Асистент відділу кадрів в IREX

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з IREX Antoine Whims Antoine Whims Senior Recruiter at IREX DescriptionWho We AreIREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Маючи прогнозований річний портфель у понад 100 мільйонів доларів США та понад 600 співробітників у всьому світі, ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .Асистент відділу кадрів допомагатиме у підборі персоналу та рутинній адміністративній діяльності відділу кадрів, а також надаватиме кадрову підтримку персоналу IREX в Україні. Вони займатимуться підготовкою та поданням різних договорів, додаткових угод, особистих документів, формуванням особових справ та електронних баз даних персоналу. Вони допоможуть у забезпеченні повного циклу набору та відбору персоналу, розміщенні оголошення про вакансію, пошуку відповідного кандидата, оцінці резюме, підготовці всіх необхідних документів для завершення набору відповідно до внутрішніх вимог IREX. Ви наступний учасник наша команда?Ваш фон і навички Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування або будь-якої суміжної галузі.Мінімум 1+ років відповідного досвіду.Бажано попередній досвід роботи з системою ведення документів.Бажано досвід роботи в програмах, що фінансуються міжнародними донорами.Досвід роботи з широким спектром технологій найму, що застосовуються до пошук, перевірка та наймання. Знання прийнятих практик і процедур управління персоналом. Добре знання та розуміння українського законодавства про працю. Добре знання пакетів MS Office. Увага до деталей. Навички управління часом та визначення пріоритетів. Високі навички аналітики та звітності. Тактовність і дипломатичність. Відмінні навички міжособистісного спілкування та вміння працювати в командно-орієнтованому середовищі. Здатність добре працювати в міжкультурному середовищі. Навички в управлінні базами даних і ведення записів. Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим. Необхідно продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Ukraine.Your Daily Tasks Допомагайте в кадрових файлах IREX/Україна та забезпечуйте повноту записів про співробітників в інформаційних системах HR IREX. Збирайте та обробляйте документацію та записи працівників, а також оновлюйте базу даних працівників (онлайн і фізично з особистими файлами) Допомога менеджеру з персоналу в управлінні документами відповідно до законодавства та внутрішньої політики IREX (наприклад, але не обмежується наймом, звільненням, переведенням тощо) Контролювати дотримання локвсі положення та кодекси праці. Допомога у підборі персоналу: розміщення оголошень про роботу на веб-сайтах пошуку роботи та відповідних каналах зв’язку, перевірка резюме, організація співбесід, підготовка всіх необхідних документів для завершення набору відповідно до внутрішніх вимог IREX. та брати участь у процесі співбесіди, якщо потрібно. Підтримує співробітників у адаптації, навчанні та розвитку, якщо це необхідно. Своєчасно готувати необхідні кадрові документи (як внутрішні, так і локальні) для новоприйнятих/звільнених (звільнених) працівників; створити PAF в HR-інформаційних системах і завантажити всю необхідну інформацію. Підтримка щорічного циклу перевірки ефективності для IREX/Україна, подання заповнених форм щорічної оцінки ефективності та обробка відповідних доповнень до трудових угод. Сприяти своєчасному продовженню контракту, видати повідомлення про звільнення. Виконувати функції зв’язку з GDIP у питаннях HR IREX/Україна; надіслати всі документи, необхідні на місцевому рівні, до GDIP для обробки. Підтримка з охопленням страхування життя та здоров’я всіх працівників. Надайте необхідну інформацію співробітникам відділу фінансів для розрахунку та обробки заробітної плати. Надати допомогу та підтримку співробітникам, якщо це необхідно. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. Ця посада не має права на імміграційне спонсорство. БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА. EOE – роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом і Адміністрація Галузі Некомерційні організації