Адміністративний помічник відділу кадрів в JBG SMITH

Хто ми JBG SMITH володіє, управляє, інвестує та розвиває динамічний портфель багатофункціональних об’єктів, що швидко розвиваються, у Вашингтоні та його околицях. Наша креативність і масштаб дозволяють нам бути більше, ніж власниками — ми творці місць, які формують надихаючі та привабливі місця, які, на нашу думку, створюють цінність і позитивно впливають на кожну спільноту, до якої ми торкаємося. JBG SMITH неодноразово називався одним із Washington Post Найкращі робочі місця в регіоні, і ми пишаємося нашими чудовими робочими середовищами та можливостями для кар’єрного зростання та просування. Штаб-квартира нашої компанії в Бетесді, штат Меріленд, була спроектована таким чином, щоб запровадити нові, сучасні способи роботи в офісі – різноманітність внутрішніх і зовнішніх робочих місць, створених як для приватності, так і для співпраці, а також легкого доступу до громадського транспорту та всього того, що має жвавий центр Бетесди. Пропозиція. Короткий опис посади Кадр. АА є обличчям відділу кадрів для бізнесу, часто виступаючи в якості першої точки контакту з кадровими питаннями та запитаннями. Ця динамічна людина володітиме відмінними навичками міжособистісного спілкування та вирішення проблем, а також пильною увагою до деталей. HR. AA відповідатиме за підтримку всіх пов’язаних з кадрами обов’язків, а також тісно співпрацюватиме з вищим керівництвом відділу кадрів у підтримці стратегічних ініціатив у сфері управління персоналом. Обов’язки цієї посади стосуватимуться багатьох сфер HR, включаючи, але не обмежуючись ними, переваги, відповідність вимогам, HRIS, нарахування заробітної плати, управління продуктивністю, впровадження політики тощо. Обіймаючий посаду буде проактивним і готовим до інтеграції з динамічною та швидкою командою відділу кадрів. Переваги, ЩО ВИ РОБИТИМЕТЕ Організація життєвих подій для співробітників, яким потрібно змінити свої переваги протягом року Допомога з відкритими нарадами для реєстрації та зв’язок Вводьте кредити 401k, зміни внесків та будь-які інші зміни у виплатах до системи нарахування заробітної плати кожного кінця виплати, включаючи надсилання повідомлення про реєстрацію 401k. Повний табель(и) для працівників із FMLA/короткостроковою непрацездатністю. Надайте менеджерам оновлену інформацію про те, де знаходиться їхній працівник Процес FMLA/короткострокової непрацездатності. Працює з командою над ширшою стратегією оздоровлення. Обробляє та керує освітніми відшкодуваннями для компанії. Адміністрація заробітної плати/HRIS. Збирає, перевіряє та надсилає всі нові документи про наймання, звільнення та зміну працівника для нарахування заробітної плати кожного тижня, що закінчується оплатою, на двох- щотижня. Створення та обробка форм авторизації персоналу (PAF) для нарахування заробітної плати та оновлення інформації в HRIS Ведення та обробка аркуша звільнення; оновлюйте інформацію в системі HRIS після обробки до нарахування заробітної плати. Керуйте перевагами проїзду на роботу й назад (метро та паркування), щоб включити реєстрацію та щомісячне виставлення рахунків. Створюйте регулярні заплановані звіти. Допомагайте з адміністративною відповідністю, проектами щорічної оцінки та внутрішніми системними аудитами. Відносини з працівниками Відповідайте на запитання працівників, менеджерів та інших щодо політики, процедур і переваг JBG SMITH. Відповідайте на заяви про безробіття за допомогою співробітників відділу кадрів. Зберігайте конфіденційність усіх записів, розмов, документів, пов’язаних із працевлаштуванням. Відповідність вимогам. Переконайтеся, що в кожній будівлі розміщено правильні рекламні плакати (OSHA тощо) Керуйте оплатою праці для працівників компанії. Загальна адміністрація. Відповідає за адміністрування та звірку всіх рахунків, включаючи медичні, стоматологічні, і додаткові пільги, пільги на проїзд на роботу, перевірки репутації, кейтеринг, освітні відшкодування та інші різні витрати Переконайтеся, що всі рахунки постачальників оплачуються вчасно, перевірте точність рахунків і виставлення рахунків. Допомагайте або готуйте листування за потреби. Координуйте заходи команди. команда з різними дослідницькими проектами та/або спеціальними проектами Узгодження графіків для SVP за потреби Підтримка ключових HR-ініціатив за потреби Виконання інших обов’язків/адміністративних обов’язків за призначенням Що вам потрібно для досягнення успіху (вимоги) Щоб успішно виконувати основні функції цієї посади , особа повинна продемонструвати такі компетенції: Кваліфікаційні вимоги Конфіденційність і конфіденційність даних — усі співробітники відділу кадрів повинні ставитися до всіх даних та інформації (письмової та усної) з високим рівнем конфіденційності та конфіденційності. Надійність — людина постійно на роботі та вчасно, виконує вказівки, реагує на вказівки керівництва та вимагає зворотного зв’язку для покращення продуктивності. Навички міжособистісного спілкування — необхідно мати високий рівень навичок міжособистісного спілкування, щоб вирішувати делікатні та конфіденційні ситуації. Позиція постійно вимагає демонстрації виваженості, такту та дипломатичності. Вирішення проблем — особа вчасно визначає та вирішує проблеми, а також уміло збирає й аналізує інформацію. Усне/письмове спілкування — особа говорить чітко та переконливо в позитивних чи негативних ситуаціях. Повинен мати можливість взаємодіяти та спілкуватися з окремими особами на всіх рівнях організації. Особа редагує роботу з правописом і граматикою, ефективно представляє числові дані та вміє читати та інтерпретувати письмову інформацію. Планування/організація — особа визначає пріоритети та планує робочі дії, ефективно використовує час і розробляє реалістичні плани дій. Повинен мати можливість працювати у швидкоплинному середовищі з продемонстрованою здатністю жонглювати кількома конкуруючими завданнями та вимогами. Ретельність і контроль — робота вимагає постійної уваги до деталей під час складання, друкування та перевірки матеріалів, встановлення пріоритетів і дотримання термінів. Адаптивність — людина пристосовується до змін у робочому середовищі, керує конкуруючими вимогами та здатна справлятися з частими змінами, затримками чи несподіваними подіями. Технологічно підкований – повинен мати знання різноманітних комп’ютерних програм для обробки текстів, електронних таблиць, баз даних і програмного забезпечення для презентацій (Microsoft Office). Освіта/Навчання/Досвід: необхідний ступінь бакалавра; 0-2 роки досвіду роботи в кадровій сфері або суміжній професійній сфері. JBG SMITH прагне наймати та утримувати різноманітну робочу силу. Ми є роботодавцем із рівними можливостями, який приймає рішення без дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, віку, статусу ветерана, інвалідності, сексуальної орієнтації, генетичної інформації чи будь-якої іншої захищеної категорії відповідно до чинного законодавства. Показати більше Згорнути