Адміністратор HRIS в VNA of the Treasure Coast

VNA надає милосердний, інноваційний догляд найвищої якості, встановлюючи стандарти для пацієнтів і опікунів, які потребують приватного догляду, домашнього лікування, хоспісу та громадських медичних послуг. Разом ми забезпечуємо найвищу якість догляду за пацієнтами. Приєднуйтесь до нашої команди захоплених і кваліфікованих професіоналів! Вибравши роботу в VNA, ви працюватимете з агентством, яке протягом 6 років було визнано «найкращим місцем для роботи» в окрузі Індіан-Рівер через переваги, які ми пропонуємо нашим співробітникам, наприклад конкурентоспроможну оплату 18 оплачуваних вихідних на початку, 6 оплачуваних відпусток до 90% покриття витрат на медичне страхування. Безкоштовна оздоровча клініка на місці, укомплектована VNA ARNPT. Компенсація за навчання. Безкоштовні кредити CEU. Декілька місцевих і національних знижок. VNA шукає адміністративного адміністратора інформаційної системи кадрів (HRIS Admin) для адміністрування електронного кадрового відділу агентства. Інформаційна система (HRIS). Ця посада зберігатиме дані для всіх записів про співробітників, включаючи інформацію про роботу, пов’язану з роботою та особисту інформацію. Адмініструватиме електронні бази даних HRIS агентства та інші бази даних VNA, щоб відображати точну інформацію про всіх співробітників і затвердженого персоналу за контрактом. Координуйте інформацію про співробітників із відділом заробітної плати, бухгалтерією, пільгами, ІТ та іншими відділами, щоб забезпечити належне кодування та налаштування даних про співробітників. Зберігайте конфіденційність щодо управлінських рішень та інформації про співробітників, якщо віце-президент з персоналу не отримав вказівок допомогти у спілкуванні. Компілюйте, форматуйте та створюйте необхідні звіти для віце-президента з кадрів і відділу, щоб забезпечити відповідність Міністерству праці, OSHA та керівним органам. Спілкуйтеся з відділом оплати праці, ІТ та/або командою обслуговування клієнтів постачальника, щоб переконатися, що система доступна та працює належним чином. Інформуйте віце-президента з кадрів, коли виникають проблеми з рішеннями, якщо це входить до його обов’язків або як пропозиції на майбутнє. Перевіряйте працевлаштування та/або заробітки колишніх і нинішніх співробітників, дотримуючись інструкцій департаменту та законодавства. Допомога віце-президенту відділу кадрів у зборі й обробці даних, що стосуються стосунків із працівниками, підвищення по службі, переміщень, звільнень та інших трудових дій. Проінструктуйте співробітників щодо належної політики, процесів і процедур, особливо коли це стосується інформації, яка може призвести до введення HRIS. Виконуйте регулярні перевірки, щоб забезпечити відповідність департаментів і агентств, включаючи, але не обмежуючись, файли партнерів, файли підрядників і I-9, щоб підтримувати нуль висновків. Повідомте про результати, особливо про недоліки чи невідповідність, віце-президенту з кадрів і, за потреби, відповідному керівнику. Надайте асоційовану інформацію персоналу керівного органу (AHCA; Спільна комісія тощо) і повідомте про результати віце-президенту з кадрів після взаємодії. Виконання завдань, пов’язаних із прийомом нових співробітників, як-от доступ нового асоційованого співробітника до HRIS, створення ідентифікаційного значка асоційованого працівника та виконання інших обов’язків, пов’язаних за потреби. За потреби заміщуйте спеціаліста з кадрів щодо звичайних обов’язків. Допомагайте віце-президенту з кадрів виконувати інші обов’язки, якщо це необхідно, щоб допомогти надавати продукти та послуги відділу. Один рік досвіду в якості адміністративного помічника, адміністратора HRIS або разом. Досвід роботи з зарплати плюс. Досвід підтримки відділу кадрів плюс. Володіння Microsoft Office Suite. Досконале знання Microsoft Excel і вміння створювати/змінювати форми для заповнення. Досвід роботи з програмним забезпеченням та/або програмами для керування документами є плюсом. Здатність працювати з висококонфіденційною інформацією#indspn Показати більше Показати менше Должностний рівень Молодий спеціаліст Тип зайнятості Повний робочий день Долговічні обов’язки Інформаційні технології Відкрити Больниці та медичне обслуговування