Керівник групи по роботі з персоналом / HR Team Leader в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає проактивного та уважного до деталей Керівника групи по роботі з персоналом, який доєднається до нашої команди в Києві.

Загальна мета ролі

Під керівництвом менеджера з персоналу ви будете відповідальні за координацію роботи команди з п’яти співробітників відділу по роботі з персоналом, надавати технічні рекомендації щодо діяльності відділу відповідно до законодавства України та політик ДРБ. 

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

Управління персоналом

•    Надавати консультації та підтримку співробітникам і керівникам з питань, пов'язаних з управлінням персоналом, забезпечуючи справедливі та послідовні практики.

•    Забезпечувати відповідність кадрової документації трудовому законодавству та законодавству про захист даних. Співпрацювати з іншими офісами ДРБ в Україні для забезпечення своєчасного та точного обороту документів.

•    Співпрацювати з командою з правових питань для підготовки та надання кадрової документації, необхідної для судових позовів.

•    Надавати допомогу менеджеру з персоналу та/або керівнику з адміністративно-господарської діяльності у розробці та впровадженні кадрової політики та процедур, що забезпечують дотримання українського трудового законодавства та внутрішніх процедур ДРБ.

•    Управляти процесами життєвого циклу співробітників — наймом, переведенням, продовженням та звільненням — відповідно до процедур ДРБ та трудового законодавства.

•    Виконувати функції користувача HR в DRC Dynamics (ERP) для управління контрактами, затвердження відпусток та пільг.

•    Управляти процесом оновлення та обробки відомостей про заробітну плату персоналу у тісній співпраці з іншими відділами та забезпечувати подальшу передачу до фінансового відділу.

Управління командою

•    Очолювати та управляти командою (включаючи планування, ефективність, благополуччя та розвиток персоналу) під безпосереднім наглядом менеджера з персоналу.

•    Забезпечувати ефективне планування та якісне виконаннязавдань командою з персоналу. 

•    Забезпечувати регулярний моніторинг діяльності команди та оцінку якості роботи відділу з персоналу, інформувати менеджера з персоналу про необхідні покращення.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду в галузі управління персоналом, адмініструванні та управлінні змінами, бажано в міжнародних неурядових організаціях (INGO) чи великих компаніях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язкові вимоги:

•    Ступінь магістра у галузі управління персоналом, політичних наук, міжнародного розвитку, економіки або пов’язаної спеціалізації.

•    Глибоке розуміння українського трудового законодавства та найкращих практик у сфері управління персоналом.

•    Сильні організаційні та комунікативні навички, здатність керувати та мотивувати команду.

•    Впевнене володіння MS Office та HR-системами.

•    Вільне володіння українською мовою та хороше знання англійської мови.

Бажані вимоги:

•    Попередній досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями, агентствами ООН або проєктами, що фінансуються донорами.

•    Технічні навички в управлінні компенсаціями та пільгами.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 1 рік після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну 
Рівень: G - управлінський
Місце роботи: Київ
Дата початку: якнайшвидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки

Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 1 грудня 2025 року

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.