Спеціаліст з персоналу (кадрове управління) в GIZ Ukraine

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з GIZ Ukraine Yuliia Pron Yuliia Pron Human Resources Specialist at Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional for the Country Office to fill the position of the:  HR Specialist (Staff Administration) (full-time, Kyiv)  (internal SAP code: HR Specialist)  As a service provider in the field of international cooperation for sustainable development and international education work, we are dedicated to shaping a future worth living around the world. GIZ has over 50 years of experience in a wide variety of areas, including economic development and employment promotion, energy and the environment, and peace and security. The diverse expertise of our federal enterprise is in demand around the globe – from the German Government, European Union institutions, the United Nations, the private sector and governments of other countries. We work with businesses, civil society actors and research institutions, fostering successful interaction between development policy and other policy fields and areas of activity. Our main commissioning party is the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). The commissioning parties and cooperation partners all place their trust in GIZ, and we work with them to generate ideas for political, social and economic change, to develop these into concrete plans and to implement them. Since we are a public-benefit federal enterprise, German and European values are central to our work. Together with our partners in national governments worldwide and cooperation partners from the worlds of business, research and civil society, we work flexibly to deliver effective solutions that offer people better prospects and sustainably improve their living conditions.  Areas of responsibility:  managing proper Headcount planning which includes regular exchange with managers and timely update of affected units to ensure respective resources planning and distribution; collecting, checking, tracking the data and preparing manning table on regular basis; maintaining Employment contracts of employees in order, which includes but is not limited to: timely contracts extension, contracts termination, changing conditions of contract etc; keeping personnel data in proper order (along with other team members) both in SAP and in personnel files; developing and implementing the action plan on proper military record tracking according to legal requirements; making sure all type of reports on military records are prepared on time andдоставлено відповідним одержувачам; проведення всіх видів діяльності щодо звільнення національного персоналу від військової служби; консультування співробітників і керівників щодо різних типів звернень, пов'язаних із звільненням і військовою службою; консультування колег з кадрів, співробітників і менеджерів щодо різних типів запитів, пов’язаних з працею (індивідуальні, групові запити та формати семінарів); співпрацювати із зовнішніми партнерами, а саме GDIP (Генеральна дирекція з надання послуг дипломатичним представництвам) для забезпечення належної підтримки протягом повного циклу досвіду співробітників у GIZ; надавати підтримку міжнародним колегам в отриманні візи, посвідки на проживання та в інших питаннях, пов’язаних із перебуванням в Україні (наразі обмежено певною кількістю); активна участь у розробці та оновленні кадрових політик і процедур; постійне відстеження змін у Трудовому законодавстві та проведення індивідуальних або групових навчальних занять у HR команді; участь у різних заходах з цифровізації/оптимізації HR-процесів. Кваліфікації:   бакалавр/магістр соціальних наук, права, економіки або аналогічної галузі (бажано з фокусом на управлінні персоналом); глибоке знання трудового законодавства України та практичний досвід роботи з різними його аспектами; 2+ роки підтвердженого досвіду роботи у сфері управління персоналом (включаючи відповідальність за військовий облік) у міжнародній компанії з чисельністю понад 100 співробітників; добре знання ІТК-технологій (пов’язане програмне забезпечення, телефон, факс, електронна пошта, Інтернет) та комп’ютерних програм (наприклад, MS Office, Teams); вільне володіння українською мовою та англійською мовою на рівні Upper-intermediate (як письмово, так і розмовно), німецька мова буде перевагою. Особистісні компетенції: сильні комунікативні та міжособистісні навички; вміння працювати ініціативно та самостійно; високий рівень розсудливості, чесності та відчуття тону; стресостійкість і хороші навички самоорганізації; командна робота та високий рівень емпатії; навчання та розвиток спритності. Ми пропонуємо:  офіційне працевлаштування; заробітна плата фіксована в євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата; медичне страхування, 29 днів відпустки щорічно; мовні заняття, жорсткі та м'які тренінги; індивідуальний та груповий психологічний супровід; можлива віддалена та гнучка робота; значима та цінна робота, міжнародне середовище. Умови працевлаштування  Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Строк дії договору 1 рік. Можлива пролонгація. Почати якнайшвидше. GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації. Заявка  Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на вакансію, потрібно надіслати на адресу [email protected] до п’ятниці, 31 травня 2024 року. Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для наступних етапів процесу набору. Показати більшеShow less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Міжнародна торгівля та розвиток