Фахівець з персоналу в Action contre la Faim

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?Умови праці:Повна зайнятістьОфіційне працевлаштуванняПонеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30Година обідньої перервиСб, Нд — вихіднийВидача заробітньої плати двічі на місяцьДружній колективСоціальний внесок до пенсійного фондуМедичне страхування24 дні оплачуваної відпустки/рік2/3 дні інструктажів щодо призначення на посадуНавчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання CrossknowledgeACF шукає в свою команду фахівця з персоналу.Мета: Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства та нормативних актів, супровід процесу підбору персоналу, імплементація кадрових інструкцій та положень «ACF Ukraine».Вимоги:Диплом з логістикиЩонайменше 3 року досвіду роботи на посаді фахівця з кадрових питань або на іншій посаді у відділі кадрів;Знання функцій відділу кадрів (виплати, відпустки, рекрутинг, ведення особових справ тощо);Знання кадрового законодавства; Ступінь бакалавра або магістра у сфері бізнес-адміністрування, соціальних наук або права або в іншій відповідній сфері;Володіння англійською мовою на рівні не нижче B2; Навички роботи з MS Office; Знання HRMS буде перевагою; Наявність відмінних організаторських здібностей та вміння планувати робочий час; Комунікабельність та відмінне вміння підтримувати міжособистісні стосунки; Вміння вирішувати проблеми та приймати рішення; Етичність та надійність.Мета 1: Складання кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:перевірка кадрових документів, поданих кандидатами; заповнення особових карток, оформлення, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю та зберігання особових справ працівників; ведення відповідного журналу обліку;заповнення, ведення, зберігання трудових книжок працівників; ведення відповідного журналу обліку.Місія 2: Документальне оформлення руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення) Завдання:підготовка проектів відповідних наказів; підготовка повідомлень до фіскальної служби щодо прийнятих працівників; належне оформлення документації при звільненні працівників; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць; ознайомлення працівників з внутрішніми нормативними документами (політиками, правилами, хартіями, меморандумами тощо).Місія 3: Документальне оформлення відряджень та відпусток працівників відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:підготовка проектів наказів про відпустки, підготовка та контроль за додержанням графіку відпусток, облік відпусток тощо; підготовка проектів наказів про відрядження працівників та оформлення/направлення відповідних, підтверджуючих відрядження, документів; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць.Місія 4: Рекрутинг Завдання:збір та архівування усієї документації, пов’язаної із процесом рекрутингу; розміщення оголошень щодо відкритих вакансій з їх описом посадових обов’язків; управління та супровід вакансій (публікація/розміщення оголошень, переклад, контроль тощо); організація процесу прийому та інтеграції нового персоналу; за необхідності представництво відділу кадрів у комісіях з відбору персоналу.Місія 5: Ведення електронного архіву кадрової документації Завдання:Ведення та актуалізація електронного архіву кадрових справ та документів відповідно до стандартів ACF.Місія 6: Внутрішня та зовнішня координація Завдання:тісна співпраця з допоміжними та операційними службами. забезпечення належної та ефективної комунікації та співпраці з усіма зовнішніми зацікавленими сторонами. відвідування відповідних робочих груп.Місія 7: ІншеЗавдання:контроль виконання вимог українського законодавства у сфері адміністрування та управління людськими ресурсами. своєчасна видача розрахункових листків про заробітну плату працівникам під підпис; облік ID карток працівників; завантаження листків непрацездатності та довідок щодо страхового стажу та своєчасна їх передача бухгалтеру для відповідних нарахувань та виплат; збір та контроль інформації щодо присутності персоналу на робочому місці, оформлення табелів обліку робочого часу; ведення таблиць з інформацією для відстеження кадрових процесів (контрактів, оцінок ефективності роботи, тренінгів, страховок, піодатків тощо); забезпечення перекладу документів, пов’язаних з роботою відділу кадрів (англійська/українська, українська/англійська); уважне ставлення до умов праці співробітників ACF, їхніх запитів, рекомендацій, занепокоєнь та передача відповідної інформації керівництву ACF; впровадження керівних принципів та положень ACF з управління персоналом (щодо найму, оцінювання, відпусток, дисциплінарних процесів, навчання та розбудови потенціалу тощо); забезпечення розвитку та впровадження кадрових ініціатив і систем; оцінка наявних на місцевому ринку можливостей для розбудови потенціалу, які відповідають сфері діяльності ACF; виконання доручень менеджера з персоналу.Місія 8: Відповідність цінностям та принципам ACF, гендерній рівності, чутливості до захисту дітей та політиці захисту.Завдання:Забезпечувати дотримання та демонструвати цінності ACF, а саме: допомога людям, які її потребують, відсутність дискримінації, прозорість, нейтральність, незалежність та професіоналізм.Ознайомлення та забезпечення повного розуміння гендерної політики, політики захисту дітей та інших політик захисту.Впроваджувати всі заходи, пов’язані з роботою, через призму гендеру, інклюзії та захисту дітей.Сприяти створенню інклюзивного офісного середовища, в якому люди не відчувають себе ущемленими чи засудженими за ознакою статі або обмеженими через інвалідність.Надішліть нам своє резюме англійською мовою.Якщо ваша кваліфікація відповідає вимогам, перерахованим вище, наш відділ кадрів зв’яжеться з вами електронною поштою/телефоном.Будемо раді вітати Вас у нашій команді !