Спеціаліст відділу кадрів - кадрове управління та нарахування заробітної плати в B. Braun Business Services Poland

У B. Braun Group ми шукаємо кандидатів на посаду «Спеціаліст з кадрових послуг – кадрове управління та розрахунок заробітної плати (Польща)» у новому Центрі спільного обслуговування кадрів у Познані, Польща. На цій посаді ви будете частиною організації спільного сервісного центру відділу кадрів B. Braun для EMEA та надаватимете підтримку нашим польським та, зрештою, іншим клієнтам у регіоні EMEA. Спеціаліст з кадрових служб – кадрове управління та розрахунок заробітної плати (Польща) вирішує запити, які вимагають спеціальних кадрових знань і вищого ступеня тлумачення політики. Вони зосереджені на сумісних адміністративних/транзакційних завданнях і процесах у функціональних сферах адміністрування робочої сили та (до/після) розрахунку заробітної плати з кадрами. Усі ключові завдання та обов’язки виконуються на рівні SSC.

Обов’язки та відповідальність

• Операційна досконалість – сприяє ефективній та дієвій реалізації конкретного процесу (наприклад, адміністрування контрактів, адміністрування даних, обслуговування системи HR/HCM, виконання пов’язаних із заробітною платою завдання, включно з діяльністю до та після нарахування заробітної плати), розв’язуючи складні запити, які вимагають спеціальних знань у сфері кадрів та/або вищого ступеня тлумачення політики,
• Надає своєчасні, точні та додаткові відповіді на складні питання, пов’язані з кадрами локальні або глобальні запити від співробітників і бізнес-менеджерів,
• Забезпечує контакт зі стратегічними/регіональними експертами для розробки та підтримки детальних знань про призначені процеси та політику для країн/бізнес-потоків/у всьому світі,
• Відповідає за те, щоб дотримуватися нормативних актів країни, що стосуються процесів WFA (управління персоналом і нарахування заробітної плати), і повідомляє про відповідні вимоги TeamLead WFA,
• Відповідає за обробку процесів PA та PY, включаючи, але не обмежуючись: ведення даних і файлів співробітників відповідно до нормативних актів країни, а також підготовка/створення документів і шаблонів, підготовка та ведення даних, що стосуються PY,
• Керує процесами, пов’язаними з даними, і переглядає документацію щодо, але не обмежуючись цим: передачі, звільнення, запити на зміну, зміна посади/роботи, відпустка, кінець завдань, звільнення, виплати,
• Виконує спеціальну звітність за потреби (у співпраці з Global Reporting Team),
• Забезпечує спеціальне навчання для конкретної країни / бізнес-потоку / глобальне спеціальне навчання для фронт-офісу,
• Ділиться інформацією з відповідними колегами (наприклад, Front Office, TeamLead)
• Інтерпретує політику та вирішує проблеми,
• Підтримує навчання нових агентів, може тренувати та наставляти молодших агентів,
• Проекти / Ініціативи / Програми - Підтримує HR-проекти в SSC, наприклад, визначає минулі тенденції в SSC, щоб рекомендувати покращення / підтримує постійне вдосконалення,
• Проактивно бере участь у міжвідомчих командах і проектах.

Професійні компетенції

• Необхідний ступінь бакалавра,
• 2+ роки (для звичайної посади) або 4+ роки (для керівної посади) ) необхідний досвід роботи з персоналом у сфері управління персоналом та нарахування заробітної плати; у тому числі дисциплінарне законодавство для країни, в якій обслуговуються,
• SSC experдуже бажано,
• Повинен бути в курсі відповідних норм,
• Вільне володіння англійською та польською мовами,
• Інші мови будуть перевагою,
< li> Дуже бажаний досвід роботи з HR Cloud Systems, бажано SAP SuccessFactors,
• Досвід роботи з SAP HR/HCM – адміністрування персоналу та інфо-типи й транзакції, пов’язані із заробітною платою.

Особисті компетенції

• Орієнтація на якість,
• Навички управління процесами,
• Детальне та широке знання HR Політика,
• Аналітичні здібності та здатність вирішувати проблеми,
• Організаційні здібності,
• Технологічні навички,
• Відмінні комунікативні навички,
• Чудові навички обслуговування клієнтів,
• Здатність працювати в умовах тиску та жорстких дедлайнів,
• Навички співпраці.

Що ми пропонуємо

Станьте частиною корпоративної культури, яка активно сприяє конструктивним обмінам між колегами, клієнтами та партнерами. Працюйте з нами, щоб покращити життя людей у ​​довгостроковій перспективі. Ми можемо запропонувати вам цікаві, різноманітні завдання та чудові можливості для просування, а також привабливу зарплату з великими перевагами, і все це в рамках динамічної сімейної компанії.

Переваги

• Міжнародне середовище та активна участь у складних проектах,
• Відкрите спілкування на всіх рівнях ієрархії,
• Особистий та професійний розвиток,
• Стабільна робота в дружній команді,
• Гнучкий графік роботи,
• Можливість суміщеної роботи в стаціонарному та домашньому режимах,
• Тренувальні та інтеграційні заходи,
• Картка Multisport.