HR Operations Specialist (administration and payroll) (Гостомель) в Ветропак Україна

Ветропак Груп є одним із провідних європейських виробників пакувального скла. Маючи загальну кількість співробітників понад 3300, компанія управляє скляними заводами в Швейцарії, Австрії, Чехії, Хорватії, Словаччини, Україні, Італії та Молдові. ПрАТ «Ветропак Гостомельський скляний завод» займається виробництвом, продажем та дистрибуцією скляної тари в Україні. Наш сайт розташований у Гостомелі Київської області та налічує понад 380 співробітників.

Призначення посади
Спеціаліст відділу кадрів забезпечує точне та ефективне виконання адміністративних процесів відділу кадрів та розрахунку заробітної плати. Ця посада підтримує повний життєвий цикл співробітника, від прийому до звільнення, одночасно забезпечуючи дотримання трудового законодавства України, внутрішньої політики та корпоративних стандартів.

 Основні обов’язки
Адміністрування персоналу:

• Ведення та оновлення кадрових справ працівників відповідно до законодавства про працю.
• Підготовка трудових документів, поправки та іншу документацію, пов’язану з кадрами.
• Адміністрування прийомів, переміщень, просування по службі та звільнень.
• Точне підтримання баз даних кадрів (1C, SAP і Success Factors).
• Надання підтримки співробітникам і керівникам щодо політики, пов’язаної з персоналом, і процедури.

Розрахунок заробітної плати:

• Збір і перевірка даних про час, відсутність і понаднормову роботу для обробки заробітної плати.
• Забезпечення точного розрахунку зарплати, бонусів та інших елементів компенсації.
• Підготовка та подання звітів щодо заробітної плати до органів влади (податкової служби, соціального страхування, пенсійного фонду тощо).
• Координація з Фінанси/облік виплат і звірок із заробітної плати.
• Забезпечення дотримання трудового та податкового законодавства щодо винагороди.

Загальні операції з управління персоналом:

• Підтримка аудиторських перевірок та забезпечення готовності документації.
• Сприйняття процесів і систем управління персоналом.
• Допомога в підготовці регулярних кадрових звітів метрики та звіти (кількість персоналу, плинність кадрів, відсутність на роботі тощо).
• Брати участь в ініціативах з постійного вдосконалення операцій з персоналом.

Основні вимоги

• Вища освіта за спеціальністю «Бухгалтерський облік, економіка або суміжна галузь».
• 3+ роки досвіду роботи з управління персоналом та/або нарахування заробітної плати в Україні.
• Досконале знання української праці код і податкове законодавство, пов’язане із заробітною платою.
• Досвід роботи з програмним забезпеченням HRIS/Payroll (SAP HR, 1C або подібне).
• Добре володіння MS Excel і звітністю.
• Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови є перевагою.
• Висока увага до деталей, точність і конфіденційність.

 Компетенції

• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Аналітичний склад мислення та здатність вирішувати проблеми.
• Клієнтоорієнтований підхід та підтримка.
• Здатність поводитися з конфіденційною інформацією з обережністю.
• Командний гравець із хорошим спілкуванням навички.

Ми пропонуємо

• конкурентоспроможну зарплату
• квартальну премію: залежить від KPI компанії, до 20% квартальної зарплати
• соціальний пакет
• медичнийгарантія
• доступ до освітнього порталу Vetropack та курсів англійської мови
• можливості професійного навчання та розвитку
• складні завдання, робота в одному з провідних виробників Європи в Україні

Місце роботи: м. Гостомель, пл. Рекунова, 2 (є корпоративний транспорт для співробітників з Києва (Академмістечко), Ірпінь, Буча).