HR Officer (аналітика та візуалізація даних) в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на пристрасть, відданість та професіоналізм наших 24 000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє.

• Vacancy Announcement n°: 832861
• Job Title: Human Resources Officer (Analytics & Data Visualization)
• Type of Contract: Service Contract
• Unit / Division: Human Resources Unit / WFP Ukraine
• Duty Station: Kyiv
• Duration: 12 months (renewable)
• Closing date: Thursday 23 May 2024, midnight (Central European Time)

About WFP 

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do, and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. 

To learn more about WFP, visit our website: UN World Food Programme (WFP) and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTubе, LinkedIn, Instagram, Facebook, Що ви будете робити на цій посаді? 

Українська HR-команда підтримує своїх клієнтів, менеджерів і персонал у таких сферах, як підбір персоналу, щоденна діяльність і стратегічне управління персоналом. Основними обов’язками цієї посади будуть планування, аналіз, аналіз даних, аналітика та звітність. крім того, відповідальний за планування, впровадження та моніторинг кадрової аналітики офісу в Україні.

Посібник керуватиме прогностичним/описовим аналізом із застосуванням статистичних методів, розроблятиме інформаційні панелі Tableau щодо ключових показників HR і повідомлятиме інформацію за допомогою цікавих звітів, презентацій та брифінгів.

Чому працювати з нами? 

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих, хто в усьому світі залежить від її величезних поставок зерна. Вона завдає невимовних страждань цивільному населенню, переміщує сім’ї та порушує ланцюги поставок Це спричинило одне з найшвидших вимушених переміщень населення з часів Другої світової війни виробництво продуктів харчування та лінії постачання порушені бойовими діями, багато сімей на сході та півдні не мають надійного доступу до поживної їжі.

ВПП використовує гнучке поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки громад, які постраждали від війни, де б вони не були. Це включає роботу з місцевими партнерами для розподілу продовольчих пайків у районах поблизу лінії фронту та надання грошових переказів, де б люди не знаходилися.мати доступ до банків і ринків, щоб купувати продукти харчування. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розподілила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 2,4 мільярдам обідів, для сімей, переміщених та постраждалих від війни, співпрацюючи безпосередньо з місцевими службами реагування.

• WFP є лауреатом Нобелівської премії миру 2020 року.
• WFP пропонує інклюзивне, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.< /li>
• ВПП інвестує в особистий і професійний розвиток своїх співробітників за допомогою ряду тренінгів, акредитації, тренінгів, наставництва та інших програм, а також через можливості внутрішньої мобільності.
• Кар’єрний шлях у WFP надає захоплюючу можливість працювати в різних країнах, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також з пристрасними колегами, які невтомно працюють, щоб забезпечити ефективну гуманітарну допомогу мільйонам людей по всьому світу.
• WFP пропонує конкурентоспроможний пакет пільг, включаючи зарплату, відпустку та медичне страхування.

Як ви можете змінити ситуацію?

На цій посаді вам потрібно буде:  

• Проводити прогнозний/описовий аналіз із застосуванням статистичних методів, розробляти онлайнові та офлайнові інформаційні панелі для ключових показників HR та повідомляти інформацію за допомогою цікавих звітів, презентацій і брифінгів.
• Консультуйтеся з внутрішніми клієнтам формувати свої запити на дані та розуміти їхні потреби, а також на основі аналізу та потреб розробляти своєчасні звіти та інформаційні панелі на основі кількісного та якісного аналізу даних.
• Підтримувати регулярне оновлення та підтримку організаційної інформації ВПП України Діаграми.
• Керівництво оновленням списку персоналу ВПП України на основі оновлених організаційних схем та штатного розкладу Забезпечення обміну списками персоналу та посад з іншими відповідними підрозділами (безпека, звітність, TEC, адміністрація тощо). .
• Надавати стратегічну підтримку щодо планування, моніторингу та звітності щодо діяльності офісу в країні та відповідних результатів.
• Очолювати та проактивно підтримувати проекти інновацій та спрощення, включаючи автоматизацію звітів та продукти даних для відділу кадрів та інших команд у відділах надання послуг.
• Завчасно ініціювати розробку дієвих показників, які керують можливостями прогнозування та стратегічними уявленнями, а також постійно визначати шляхи покращення якості та ефективності звітування з персоналу.
• Виконуйте аналітику робочої сили та іншу спеціальну звітність, включно з підтримкою кадрових внесків у портфельний бюджет країни (CPB).
• Переконайтесь, що вимоги щодо звітності як внутрішніх, так і зовнішніх зацікавлених сторін повністю виконуються та своєчасно.
• Інтерпретувати та аналізувати кадрові дані, щоб допомогти прийняти стратегічні рішення щодо кадрових процесів і стратегій.
• Навчати та нарощувати потенціал HR-команди з точки зору кадрових даних WFP аналітики, систем і процесів.
• Виконуйте інші завдання за потреби

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні їх, ви матимете:

Освіту: Попередній університетський ступінь у галузі інформаційних технологій, статистики, аналітики даних, бізнесу чи державного управління, соціології, HRM або суміжної галузі або перший університетський ступінь із додатковими роками відповідного досвіду роботи та/або курсової роботи/тренінгів.