Офіцер відділу кадрів в Medical Teams International

Medical Teams International Calling: Medical Teams International дотримується суворих принципів захисту дітей і вразливих дорослих, а також політики нульової терпимості до неправомірної поведінки, пов’язаної з сексуальними домаганнями, експлуатацією та насильством на робочому місці та в інших місцях, де здійснюється діяльність організації. Паралельно з технічною компетентністю, найманням і відбором, рішення про наймання приділятимуть належну увагу оцінюванню відповідності кандидатів шляхом ретельної перевірки біографії, поліцейського допуску та перевірки професійних рекомендацій. РЕЗЮМЕ ВАЖНОСТІ Відповідає за виконання адміністративних, кадрових і юридичних завдань, пов’язаних з MTI та донорами HR-політика та нормативні акти на регіональному рівні. ПОСІБНІ ОБОВ’ЯЗКИ Створення та ведення записів про співробітників у системі онлайн/цифрового заповнення та паперових файлах; Керування процесом найму на рівні країни у підготовці заробітної плати шляхом надання відповідних даних, таких як табелі обліку робочого часу, відсутності, звільнення, нові призначення, щорічні відпустки та відпустки у співпраці з Фінансами для своєчасної виплати ofstaff.Coordinate, track, and сприяйте відпустці всіх працівників..Спрощуйте процеси адаптації, щоб гарантувати, що всі нові співробітники будуть поінформовані про політику MTI та пільги, посадові обов’язки та оснащені інструментами для виконання своєї роботи. Введення даних і відстеження інформації про людські ресурси до Системи планування ресурсів підприємства та Системи інформації про людські ресурси. Підтримуйте здоров’я та безпеку персоналу шляхом забезпечення заповнюються форми реєстрації на страхування, опрацьовуються заяви про травми та повідомляється про випадки безпеки. Зв’яжіться з іншими менеджерами служби підтримки та керівництвом реагування, щоб врегулювати дисциплінарні заходи та врегулювати конфлікти відповідно до політики MTI. Переконайтеся, що персонал поінформований і дотримується Кодексу поведінки MTI, політики PSEA та інших Політика та процедури кадрової роботи шляхом проведення тренінгів. Підтримуйте керівників у процесі управління продуктивністю, надаючи консультації у вирішенні проблем співробітників, створюючи та впроваджуючи плани розвитку персоналу. Співпрацюйте з MTIHuman Response Business Partner, щоб заповнити Посібник для співробітників MTIUkraine. Координуйте процес звільнення співробітника, коли працівник звільняється Потрібні зведені звіти про порти та кадри. Підтримуйте керівний персонал програми охорони здоров’я для забезпечення якісного надання послуг. Переконайтеся, що послуги офісу надаються професійно. Якщо це необхідно, розвивайте потенціал заступників відповідальних/координаторів з кадрів. Переконайтеся, що прямі звіти мають чіткі цілі, прийом та можливість брати участь у розбудові потенціалу. Проводити оцінку ефективності та застосовувати дисциплінарні процедури відповідно до політики MTI. Інші обов’язки за призначенням ОСВІТА, ЛІЦЕНЗІЇ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ Ступінь бакалавра з управління персоналом, промисловість alandОрганізаційна психологіяабо еквівалент потрібний ДОСВІД Мінімум 2 роки загального досвіду в кадровій сферіДосвід роботи з гуманітарними INGOsisanдодаткова перевагаДосвід роботи з кадрами для контексту охорони здоров’я є додатковою перевагою ЗНАННЯ Знання кадрових функцій, включаючи оплату праці&переваги, підбір персоналу, підключення та відключення та розвиток персоналу Базове знання українського трудового законодавства Базове знання системи баз даних ERP Розуміння гуманітарної відповіді на кризу є додатковою перевагою ЗДІБНОСТІЗдатність розставляти пріоритети щодо виконання завданьЗдатність бути гнучким і справлятися зі стресом, особливо в ситуаціях, які вимагають високого рівня чуйності, тактовності та дипломатичності Здатність бути чесним і підтримувати атмосферу довіри Здатність відповідати персоналу за виконання робочих обов’язків, протокол MTI та етичні стандарти Здатність вести докладну документацію з високою точністю Здатність зберігати конфіденційність дуже конфіденційної інформації Приємно мати: Досвід заробітної плати Переваги та умови: Медичне страхування Робочий день з 8. 00 до 16.00 \ 9.00 до 17.00Можливі відрядження Строковий офіційний договір за законодавством України