менеджер з персоналу в Оксфам, Представництво іноземної неурядової організації

Номер роботи: INT10464(jobs.oxfam)
Тип контракту: Строковий договір (до 31 жовтня 2024 року з можливістю продовження)
Місце служби: Київ
Розташування: Україна
Категорії: HR

ВИМІРИ РОЛЬ OXFAM (Міжнародна гуманітарна організація)

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">У березні 2022 року Oxfam розпочав реагування на наплив біженців та інших людей, які були змушені тікати з України в Румунії, Молдові та Польщі. Було створено підрозділ управління програмою (PMU) для забезпечення керівництва, нагляду за , підтримувати та надавати технічну допомогу для реагування в постраждалих країнах.

ЦУП очолюватиме Оперативний керівник і включає спеціальну адвокацію та потенціал впливу; функції підтримки бізнесу та команду якості програми з технічною підтримкою щодо гендерних питань у надзвичайних ситуаціях, захисту, програмування готівки та ваучерів, моніторингу, оцінка, підзвітність і навчання (MEAL) і захист.

Працює в деяких із найважчих місць у світі, щоб охопити найуразливіші верстви населення світу. Щоб врятувати їхні життя. Щоб захистити їхні права. Щоб допомогти їм реалізувати свій потенціал. У 90 країнах і територіях ми працюємо для кожна потребуюча людина, скрізь, щодня, щоб побудувати кращий світ для всіх.

МЕТА РОБОТИ: Надати стратегічний внесок і підтримку керівництву країни та команді лідерів для досягнення стратегії країни та місії Oxfam, узгодженості зі стратегією Oxfam щодо людей. Малюнок на глибоких функціональних кадрових процесах і знаннях політики, а також як зберігач кадрової політики та послуг у країні, надати кадровий план для країни, щоб переконатися, що персонал має повний спектр навичок і можливостей, необхідних для реалізації стратегії України керованийвідповідно до Політики та процедур Oxfam і сприяє ефективній реалізації менеджерами або спільною роботою з менеджерами для підтримки доставки.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

1. Надання послуг з персоналу (70% часу)Як менеджер з персоналу, виконуйте роль довіреного радника команди вищого керівництва. Розробити план управління персоналом країни та керувати ним, залучати та впливати на мислення та поведінку вищого керівництва щодо цього та аспектів стратегії країни, що стосуються людей, і переконатися, що управління людьми займає центральне місце в цьому.

Для надання обох:

•Координація адміністративного процесу для узгодження надання HR-підтримки (основи HR) відповідно до бізнес-потреб, яка включає найкращі практики та методики та відповідає узгодженим рівням продуктивності та юридичним вимогам у всьому такий діапазон HR процесів:

?Набір персоналу з метою залучення, утримання та розвитку людей, необхідних для виконання Стратегії країни.

? Планування робочої сили - керуйте органограмами та консультуйте CL щодо майбутніх потреб у персоналі.

?Управління ефективністю - Чемпіони PM у країні, підтримують лінійних керівників у виконанні своїх зобов'язань у процесі

?Взаємовідносини з працівниками та трудове законодавство - забезпечення справедливості та відповідності політик і процедур швидкої допомоги трудовому законодавству шляхом співпраці з юристами, якщо це необхідно; тлумачення юридичних порад і політики швидкої допомоги в країні.

? включно з переговорами щодо початкових зарплат / компенсацій, пенсій і пільг 

? Керування ресурсами

?Управління відвідуваністю – включно з вагітністю та пологами

?Керування змінами - Сприяє змінам кадрових елементів у країнах,

?Керувати планом навчання та розвитку країни та впровадженням

?Надати короткострокову підтримку міжфілійним системам управління персоналом і потребам

?Координуйте планування наступності в країні та стратегії залучення працівників

? Регулярно створюйте інформацію про управління персоналом для керівника країни та менеджерів

•Тісно співпрацювати зі спільною службою Oxfam Reward на повсякденній та більш стратегічній основі,нести відповідальність за процес перегляду річної зарплати в країні та тісно співпрацювати з менеджером з персоналу в підрозділі управління програмою (PMU)

•Переконайтеся, що це регулярний діалог і спільне вирішення проблем із менеджером з персоналу в PMU/Staff Association.

•Моніторинг клімату чи настрою та проактивне консультування та підтримка України Керівник країни щодо плану дій, коли це необхідно.

•Впроваджувати та контролювати стандарти служби підтримки персоналу, зокрема щодо обслуговування клієнтів, якості, і точність:

? Переконайтесь, що працівники отримують оплату точно та вчасно, підготувавши та ввівши щомісячні розрахунки заробітної плати, включаючи розрахунки для тих, хто залишився.

?Переконайтеся, що в кадровій системі є точна інформація про персонал (де це можливо)

?Забезпечити конфіденційне та ефективне управління питаннями медичної допомоги, у тому числі в кризових ситуаціях.

•За потреби надавати високоякісні управлінські звіти, включаючи щомісячний план кадрів і плани управління змінами.

•Переконайтеся, що політика проти ВІЛ та гендерних питань на робочому місці належним чином реалізована та прищеплена в повсякденному офісному житті, щоб побудувати офісну культуру, яка підтримує ролі жінок і чоловіків, і створює відкрите середовище, де персонал може комфортно обговорювати проблеми, які можуть вплинути на їхню роботу.

2. Організаційний розвиток і підвищення кваліфікації персоналу (20% часу)

•Підтримка - як пріоритет, де це доцільно - наймання та розвиток нових навичок, необхідних для ефективного програмування та виконання Плану. Тісно співпрацюйте з керівником/менеджером з персоналу в Україні в PMU, щоб забезпечити ефективну стратегію управління талантами на місці та активно підтримувати діяльність, яка оптимізує талант.

• Підтримувати розробку рішень для індивідуальних планів розвитку та організовувати навчання конкретним навичкам для команди країни, де є недоліки.

3. Загальна організаційна обізнаність і навчання (10% часу)

• Будьте в курсі змін організаційних та зовнішніх ситуаційних обставин, які можуть вплинути як на команду кадрів, так і на організацію в цілому, і активно розробляйте пропозиції щодо їх вирішення та/або включення відповідної інформації в ідеї та підходи Oxfam.< /p>

•Може взяти на себе лідерство в Регіоні зі стратегічного кадрового питання, якщо це доречно.

Essential

• Як найстарший технічний спеціаліст з кадрів у країні, ступінь у відділі людських ресурсів або в суміжній галузі (де це доречно в місцевомуконтексті) зі значними знаннями та досвідом загального управління людськими ресурсами з досвідом надання якісних, проактивних, орієнтованих на бізнес послуг

•Грунтові знання та досвід організаційного розвитку, особливо нарощування потенціалу та передача навичок, навчання та розвиток та управління знаннями. Досвід у створенні середовища для навчання та обміну інформацією.

•Обширні робочі знання та досвід у різних країнах, їхньому трудовому законодавстві та його застосуванні.

•Достовірні робочі знання та досвід щодо практик і методів організаційного розвитку, від організаційної діагностики, проектування, трансформації та пов’язаного моделювання рішень.

< p style="font-weight: 400; font-style: normal">•Прихильність загальним цілям і політикам Oxfam, а також досвід просування гендерної рівності та різноманітності та інтересів маргіналізованих людей у ​​всіх аспектах роботи Oxfam.

Ключові атрибути:

• Здатність продемонструвати чутливість до культурних відмінностей і гендерних питань, а також відданість рівним можливостям.

• Здатність продемонструвати відкритість і готовність дізнатися про застосування ґендерної/гендерної мейнстрімінгу, прав жінок і різноманітності для всіх аспектів роботи з розвитку.

Досвід, знання та компетенції:

•Прихильність політиці безпеки Oxfam, щоб усі люди, які контактують з Oxfam, були максимально безпечними.

Організаційні цінності:

•Підзвітність – наш цілеспрямований і орієнтований на результат підхід означає, що ми несемо відповідальність за свої дії та вважаємо себе відповідальними. Ми вважаємо, що інші також повинні нести відповідальність за свої дії.

•Розширення можливостей – наш підхід означає, що всі, хто працює з Oxfam, від наших співробітників і прихильників до людей, які живуть у бідності, повинні відчувати, що вони можуть внести зміни.

•Інклюзивність – ми відкриті для всіх і приймаємо різноманітність. Ми віримо, що кожен може зробити свій внесок, незалежно від видимих ​​і невидимих ​​відмінностей. Бажано

• Відповідна післядипломна академічна кваліфікація з управління людськими ресурсами, організаційного розвитку, психології чи спорідненої дисципліни (де це доречно в місцевому контексті)

•Знання України з точки зору трудового права, політичних, економічних та соціальних тенденцій

•Гарне розуміння ключових проблем розвитку та гуманітарного розвитку регіону. Українська та/або російська мова буде дупоюet.

YOU CAN APPLY ONLY HERE: https://jobs.oxfam.org.uk/vacancy/21180/description

Податися на вакансію можливо тільки за посиленням вище. У разі якщо завка не була подана через вище вказаний сайт, резюме розглядатися не буде.

Norbi Penila

HR Advisor