HR/Finance Assistant (смт. Широке) в Norwegian People's Aid

Норвезька народна допомога – це політично незалежна членська організація, що працює в Норвегії та понад 30 країнах світу. Заснована в 1939 році як організація гуманітарної солідарності робітничого руху, NPA спрямована на покращення умов життя людей і створення демократичного, справедливого та безпечного суспільства. Міжнародна діяльність NPA охоплює три основні сфери: протимінну діяльність і роззброєння, розвиток і гуманітарну допомогу.

Norwegian People's Aid (NPA) відкриває вакансію HR/Finance Помічник  з англійською на середньому рівні.

Загальні обов'язки 

• Дотримуватись Норвезької народної допомоги (NPA ) Глобальна кадрова політика для національного персоналу, кадрові політики та процедури національного офісу NPA, а також національне законодавство. 

• Допомога у запитах, пов’язаних з HR/FIN, забезпечуючи ретельне дотримання національних законів і правил.  

• переклади з української на англійську документів NPA, урядових листів/документів або загальних адміністративних питань за завданням лінійний керівник.

Конкретні обов’язки  

• Допомагати спеціалісту з кадрів і менеджеру з персоналу/адміністратору сприяти процесу найму, включаючи розробку посадових інструкцій, підготовку Пакети працевлаштування для нових співробітників (підготовка контрактів та підготовка всіх документів, пов’язаних з працевлаштуванням),  

• Допомога в наданні організаційна інформація для всіх новачків та ознайомлення їх із політикою та процедурами NPA у сфері управління персоналом та місцевими правилами.  

• Допомога в підготовці всіх типів контрактів для всього місцевого персоналу NPA (навчання та трудові контракти, як а також короткострокові зобов’язання), гарантуючи, що всі контракти відповідають національним законам і нормам, а також політиці NPA  

• Допоможіть забезпечити, щоб у кожній особовій справі була архівна копія національної ідентифікаційної картки, заяви про роботу, резюме, трудового договору, кодексу поведінки, записів про навчання, записів про дисциплінарні стягнення, атестації, записів про відпустки, а також контакт для екстрених випадків записи.  

• Допомога в управлінні системою відпусток і веденні точного кадрового обліку (табель обліку робочого часу, лікарняних та інших відпусток, підготовка HR накази згідно з вимогами КЗпП, реєстрація та систематизація наказів, прийом письмових заяв від працівників, реєстрація та систематизація тощо). 

• Збирайте щомісячні табелі робочого часу (TSs), переконавшись, що керівники та співробітники підписують усі наступні NPA та правила донорів.  

• Допомога в підготовці всіх тренінгів, забезпечення належної документації та записів для всіх тренінгів, курсів і семінарів.  

• Допомога відділу кадрів у підготовці, розробці та проведенні внутрішніх тренінгів, курсів і семінарів із захисту NPA, Кодексу поведінки та політики щодо гендерних питань і різноманітності. 

< li>

Заповнення щоденної касової книги, фізично та в електронному вигляді. 

• Забезпечення того, щоб залишки в касі завжди відповідали сумі, знайденій у касі під час звичайного або раптового підрахунку дрібної готівки. 

• Своєчасно подавати фінансовому працівнику всю документацію касової книги та платежі, включаючи залишок касової книги, у письмовій та електронній формі. Подання здійснюється в останній робочий день тижня за попередній тиждень та останній робочий день місяця для решти грошових платежів. 

• Повідомляйте керівництву про будь-які порушення, помічені в документації, наданій для претензії. 

• Допомога та підтримка в розпорядку дня HR (реєстраційні журнали та журнали співробітників; внутрішній ідентифікатор працівника);   

• Сприяння із зовнішніми партнерами: медичними страховими компаніями; державними органами (центри зайнятості, військкомати, державні медичні клініки тощо).   

• допомога в будь-яких інших непередбачуваних завданнях, пов’язаних з кадрами та адміністрацією, і відповідно до вимог лінійного керівництва.

Має бути: 

• Університетський ступінь/диплом відповідного предмету. 

• Професійне володіння українською мовою. 

• Знання англійської мови на середньому рівні - письмові та усні. 

• Вміння працювати з комп’ютером і програмним забезпеченням Microsoft.

Досвід:

• Мінімум два роки досвіду в секторі HR або адміністраторському секторі (бажано, але не виключно в гуманітарному секторі) 

• Попередній досвід роботи в небезпечних умовах і здатність ефективно працювати в складних умовах. 

 Особистий Cкомпетенції: 

• сильні комунікативні та міжособистісні навички.  

• Систематичний і організований підхід, включаючи точність, послідовність, увагу до деталей, наполегливість і здатність працювати під тиском. 

• Здатність дотримуватись термінів і спокійно працювати під напругою з обмеженим наглядом. 

 Що ми пропонуємо:

• Місячна зарплата 1350 доларів США до сплати податків. Ця заробітна плата виплачується в українських гривнях за курсом Національного банку України на день виплати.
• Офіційне працевлаштування законодавством України;
• Медична страховка;
• 24 дні щорічної відпустки;
< li style="font-weight: 400">Позитивне робоче середовище в добре налагодженій і зростаючій гуманітарній організації.

NPA є роботодавцем рівних можливостей. NPA не дискримінує жодного кандидата за віком, статтю, етнічною приналежністю, релігією чи будь-якою іншою ознакою. Процес набору проводиться прозоро, і відбір здійснюється виключно на основі здібностей кандидатів.

У рамках нашого процесу набору ми будемо перевірка кандидатів на відповідність застосовним спискам санкцій, щоб забезпечити дотримання вимог донорів і юридичних зобов’язань. Ми використовуватимемо повне ім’я кандидата для перевірки санкцій.

Ми дуже серйозно ставимося до конфіденційності та безпеки вашої особистої інформації та використовуватимемо лише це з метою перевірки санкцій і не для інших цілей. Платформа перевірки санкцій називається CSI Watchdog, і ви можете знайти її політику конфіденційності тут. Ваші персональні дані не будуть передані урядам чи іншим третім особам. Наш головний офіс в Осло перевірить будь-які позитивні збіги імені кандидата зі списком санкцій, щоб визначити, чи є збіг істинним чи хибним. Зауважте, що якщо вас буде виявлено в списку санкцій, ми не зможемо продовжити розгляд вашої заявки або запропонувати вам роботу. Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо використання вашої особистої інформації таким чином, будь ласка, не соромтеся зв’язатися з нами.