Спеціаліст відділу кадрів у країні в Roche

PositionRoche — це компанія зі 125-річною історією, і наш постійний успіх ґрунтується на тому, що ми зосереджені на забезпеченні значущої цінності для наших клієнтів і суспільства, і для цього нам потрібно буде розвивати наші пропозиції та підхід. Охорона здоров’я змінюється в геометричній прогресії через радикальні інновації в технологіях, підвищену відкритість до змін, розширення можливостей пацієнтів, численні джерела медичної інформації та тиск на державні витрати. Ми шукаємо спеціаліста з управління персоналом у країні (фахівець із заробітної плати та кадрів) Компанія Roche розташована в Києві, Україна. У ролі спеціаліста з управління персоналом у країні ви підтримуватимете місцеву організацію в різноманітних заходах у сфері людських ресурсів і фінансів. Основні завдання, включаючи, але не обмежуючись ними: Нарахування заробітної плати/Час (30%) Виконання всіх пов’язаних із нарахуванням заробітної плати діяльність адміністратора відділу кадрів і управління відносинами зі сторонніми постачальниками: Перевіряйте та затверджуйте табелі обліку робочого часу двічі на місяць Перевіряйте та затверджуйте платіжну відомість двічі на місяць Підготовка та подання додаткових пільг для оподаткування (наприклад: медичне страхування, страхування онкострахування, страхування життя, додаткові збори за трудовий договір тощо) Перевіряйте та керуйте відрахуваннями із заробітної плати (медичне страхування родичів, онкострахування родичів, позики, відрахування за виконавчим листом тощо) Перевіряйте та затверджуйте платіжну відомість за договорами про надання послуг щомісячно Розраховуйте, переглядайте, надсилайте Нарахування ( Нарахування бонусів для співробітників, нарахування бонусів для підрядників, нарахування відпусток тощо. Щомісяця завантажуйте файли в SAP: Платіжна відомість, Виплати за договорами про надання послуг, Нарахування (бонуси, відпустки тощо). Щомісяця друкуйте та надсилайте на підпис оригінали документів, пов’язаних із працівником: Платіжна відомість, Оплата за договорами про надання послуг та інше. Життєвий цикл/операції працівника (20%). Ініціювати підготовку документів щодо працівника стороннім постачальником: трудові договори, штатний розклад, накази про відпустки, ведення листків непрацездатності, видачу рекомендаційних листів, видачу підтверджень про роботу/зарплату, надсилання документів до державних установ. Обробка всіх змін у Workday. Виконання запитів, що надходять через People Portal. Робота з новачками: підготовка JO, ініціювання підготовки документів про працевлаштування стороннім провайдером; організовувати та координувати програму адаптації, проводити інструктаж з боку P&C: інформація про Рош та Рош Україна, огляд організаційної структури, кадрової політики та корпоративної культури тощо Підтримка, спілкування та інформування співробітників про всі зміни в розрахунках зарплати чи ПОДАТКУ, роз’яснення та відповіді на питання співробітників щодо нарахування заробітної плати, відпустки, лікарняних, залишків відпустки тощо. Підтримка та консультування співробітників щодо процесу WD (як використовувати People Portal, інші HR-інструменти тощо) Підтримка менеджерів у створенні та оновленні посадових інструкцій. Консультації співробітників з усіх питань, пов’язаних із працевлаштуванням. ( 20%) Надати негайну, у країні, місцевою мовою, підтримку співробітників з питань P&C, таких як доступ до відповідних даних, продуктивність і винагорода (управління продуктивністю, переваги та інші елементи компенсації), трансформації (управління змінами та звільнення), працівник благополуччя (може включати процеси реінтеграції та управління часом),шляхи кар’єри, вирішення конфліктів, теми щодо представництва працівників і переміщення, залежно від обсягу запиту. Використовуйте глибоке розуміння глобальних процесів P&C, щоб консультувати співробітників з питань, пов’язаних із системою та процесами. Надавати першокласну підтримку та консультації співробітникам, особливо коли розгортаються нові процеси чи проекти. Забезпечувати узгодження та виконання встановлених політик, процедур і глобальних ініціатив P&C. Забезпечення відповідності всіх практик P&C законодавчим вимогам і встановленим стандартам і вказівкам, створюючи широку базу знань про регіональні підходи та зв’язуючись із глобальними колегами з P&C Операції з пільгами (10%) Здійснення адміністрування пільг та операційної діяльності, включаючи реєстрацію, відрахування, розрахунки, оплату, Обробка форм та інші пов’язані завдання з пільгами. Підтримка впровадження нових/існуючих програм пільг, постачальників або змін, SOP, пов’язаних з P&C. Взаємодія зі страховими компаніями для покращення послуг і задоволення потреб співробітників. запити, підтримуючи наскрізне вирішення. Завчасно ідентифікуйте вдосконалення процесів і усувайте складні проблеми, щоб визначити першопричину та рішення для вирішення. Підтримуйте проведення тендерів на страхування. Рекрутинг (10%). Співбесіди місцевою мовою. Оголошення про роботу в WD та на місцевих сайтах. Спілкування з кандидатами. Пояснення унікальних місцевих переваг. Створення та видача. пропозиції кінцевим кандидатамПідтримка менеджерів у рекрутинговій діяльності Життєвий цикл/операції експатів (5%)Управління та контроль відносин із Deloitte щодо експатів: включаючи, але не обмежуючись, місцеві документи про працевлаштування, дозвіл на роботу, місцевий ідентифікаційний номер платника податків, реєстрацію місця проживання, їх звільнення, повторне звільнити Консультувати експатів з усіх питань трудового законодавства Заповнити щомісячний звіт в інструменті Deloitte Комунікаційна робота з Orion Deloitte, з командою мобільності, робота з деклараціями експатів, податками та іншими документами (рахунки-фактури, акти) Хто ви: Бажано досвід роботи в спільному центрі обслуговування та в середовищі HR-служб. Знання щодо заробітної плати Бажано перевірений досвід роботи в матричній організації Здатність працювати незалежно в швидкоплинному середовищі та вирішувати численні конкуруючі пріоритети Здатність процвітати в неоднозначному та багатокультурному середовищі, працюючи за кордоном. Досвід ефективної роботи в матричній організації в різних регіонах і підрозділах. Здатність орієнтуватися в складній структурі кадрових даних Здатність працювати в швидкоплинному та мінливому середовищі Досвідчене та ефективне використання стандартних ІТ-додатків, бажано пакет Google Знання податкового та соціального страхування Університет або ступінь бакалавра, HR бажано Професійні навички спілкування англійською мовою (письмово та розмовно) Хто ми У Roche понад 100 000 людей у ​​100 країнах розсувають кордони охорони здоров’я. Працюючи разом, ми стали однією з провідних у світі дослідницьких груп охорони здоров’я. Наш успіх заснований на інноваціях, цікавості та різноманітності. Roche є роботодавцем рівних можливостей.Show more Show less Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Фармацевтичне виробництво, Біотехнологічні дослідження і Виробництво медичного обладнання