Координатор кадрів в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) наразі шукає координатора кадрів для підтримки всього процесу кадрів.

Загальна інформація:

• Організація: Польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні
• Посада: координатор кадрів
• Місцезнаходження: Київ< /li>
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: Трудовий договір
• Дата початку: Якнайшвидше
• Тривалість: 12 місяців

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів. стихійні лиха та інші гуманітарні кризи.

PAH працює в Україні з серпня 2014 року, доставляючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, постраждалому від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. PAH Ukraine наразі розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості для сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah .org.pl.

 Основні обов’язки та Обов'язки:

• Ведення кадрового обліку організації та заведеної кадрової документації.
• Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, нормативних актів. , розпорядження та накази керівника організації, в тому числі в програмному комплексі BAS.
• Подання відомостей про працевлаштованих осіб до органів державної влади.
• Внесення відомостей про персональні дані працівників /внесення їх у програмний комплекс BAS.
• Формування та ведення особових справ працівників, внесення до них змін, пов’язаних з трудовою діяльністю.
• Заповнення, ведення обліку та зберігання трудових книжок у відповідно до інструкції з ведення трудових книжок.
• Розробка та написання посадових інструкцій, надання консультативної та методичної підтримки з цього питання;
• Видача довідок про фактичну та минулу роботу працівників, оформлення інших довідок за запитом.
• li>
• Оформлення та ведення обліку відпусток працівників, контроль за складанням та дотриманням графіків відпусток, у тому числі в програмному комплексі BAS.
• Оформлення листків непрацездатності та підготовкаскладання проектів протоколів комісії соціального страхування.
• Співпраця з державними органами (подача нормативної звітності, листування тощо)
• Підготовка документів на зберігання
• Підготовка інформаційної документації для бухгалтерії.
• Підготовка необхідної документації для запитів внутрішнього/зовнішнього аудиту.
• Участь у роботі зі створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури в колективі, вирішення конфліктних ситуацій.
• Участь у роботі зі створення сприятливого організаційно-психологічного клімату, формування корпоративної культури в колективі, вирішення конфліктних ситуацій.
• Ознайомлення під розписку працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з особового складу 

Повинен знати:

• Трудове законодавство, законодавчі та нормативні акти
• Методичні матеріали з обліку та руху кадрів.
• Стандарти єдиної системи діловодства , організаційно-розпорядча документація.
• Чинне законодавство про прийом, переміщення та звільнення працівників.
• порядок врахування особливостей руху кадрів та складання встановлених звітність.
• Порядок ведення бази даних персоналу компанії.

 Вміння та навички:< /p>

• Здатність аналізувати та чітко систематизувати інформацію.
• Здатність працювати з великою кількістю документів та інформації.
• Досвід роботи з програмою BAS
li>
• Досвід роботи з програмою MeDOC.
• Досвід роботи з програмами електронного документообігу.
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point тощо).

 Координатор кадрів буде обрано відповідно до кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Вища професійна освіта відповідного напряму підготовки (магістр ступінь, спеціаліст);
• Професійний досвід понад 5 років
• Принаймні 2 роки досвіду роботи в міжнародній або місцевій неурядовій організації;
• Відмінна усна та письмова навички спілкування англійською (обов’язково) та українською;
• Розуміння міжнародної гуманітарної роботи;
• Гарні навички міжособистісного спілкування;
• Хороші організаційні навички та розсудливість щодо конфіденційної інформації;
• Доведена здатність справлятися зі складним навантаженням;
• Здатність працювати незалежно та ініціативно.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та мотивованій команді;
• Можливість зробити внесок у розвиток програм захисту від ПАУ;
• Конкурентоздатна заробітна плата.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені в заявці на цю посаду, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме(макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Зазначення вашої готовності розпочати роботу в PAH;
< /ul>

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та запрошено на співбесіду.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір буде здійснюватися на постійній основі, а PAH резерви право прийняти на роботу до закінчення терміну.