Асистент з персоналу (персонал) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого фахівця для офісу в країні на посаду: Асистент кадрового персоналу (штатна адміністрація) (повна зайнятість, Київ) (внутрішній код SAP: HR Specialist) Як постачальник послуг у у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку та міжнародної освітньої роботи, ми прагнемо формувати майбутнє, в якому варто жити в усьому світі. GIZ має понад 50 років досвіду в різноманітних сферах, включаючи економічний розвиток і сприяння зайнятості, енергетику та навколишнє середовище, мир і безпеку. Різноманітний досвід нашого федерального підприємства користується попитом у всьому світі – з боку уряду Німеччини, установ Європейського Союзу, ООН, приватного сектора та урядів інших країн. Ми працюємо з бізнесом, представниками громадянського суспільства та дослідницькими установами, сприяючи успішній взаємодії між політикою розвитку та іншими сферами політики та сферами діяльності. Наш основний замовник – Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Замовники та партнери по співпраці довіряють GIZ, і ми працюємо з ними, щоб генерувати ідеї щодо політичних, соціальних та економічних змін, розвивати їх у конкретні плани та реалізовувати їх. Оскільки ми є суспільно-корисним федеральним підприємством, німецькі та європейські цінності є центральними для нашої роботи. Разом з нашими партнерами в національних урядах у всьому світі та партнерами по співпраці зі світу бізнесу, досліджень і громадянського суспільства ми гнучко працюємо, щоб надавати ефективні рішення, які пропонують людям кращі перспективи та стабільно покращують їхні умови життя. Обов’язки: Асистент з кадрів відповідає за: Роботу з усіма типами запитів, пов’язаних з персоналом, від національного персоналу. Плавна співпраця з третьою стороною GDIP (Генеральна дирекція з надання послуг для дипломатичних представництв), яка надає GIZ Ukraine послуги з адміністрування персоналу та розрахунку заробітної плати. Підтримка команди кадрів у їхній щоденній роботі в різних аспекти. Завдання 1. Асистент кадрової служби персоналу: Забезпечує безперебійний обмін документами між відділом кадрів та працівниками GIZ UA (трудові договори, сертифікати тощо). Забезпечує належний потік інформації між GIZ HR та GDIP (листи, накази тощо), включаючи візити до GDIP. Відповідальний для належного документування основних кадрових адміністративних документів (працевлаштування, звільнення, відпустки тощо). Відповідає за належне оформлення всієї документації (особових справ, наказів, кадрових запитів тощо) як у цифровому, так і в паперовому вигляді. Забезпечує відстеження всіх видів прогулів національний персонал. Готує документацію (наказ) про відрядження на вимогу працівників. Дбає про належний процес звільнення працівників GIZ (угода про звільнення, видача трудових книжок тощо). Організовує своєчасну оплату рахунків, пов’язаних з персоналом (комісія за послуги GDIP тощо). ). Інший спеціальний запит від відділу кадрів та керівництва.2. Інструменти та процедури HR Асистент: Допомагає впроваджувати політику для національного персоналу. Допомагає у формуванні та оновленні широкого спектру інформаційних матеріалів HR. Допомагає в розробці процедур та інструментів HR. Забезпечує пправильне зберігання даних про персонал (особові справи, дані SAP тощо).3. Інші обов’язки/додаткові завдання Асистент з персоналу: Виконує інші обов’язки та завдання за запитами керівництва. Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід: Ступінь бакалавра/магістра соціальних наук або психології (якщо можливо, з фокусом на управлінні персоналом) або аналогічний ступінь. Початковий досвід у роль помічника або досвід у сфері управління персоналом буде перевагою. Інші знання, додаткові компетенції: добре знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, телефон, факс, електронна пошта, Інтернет) і комп’ютерних програм (наприклад, MS Office, Teams). Базові знання управління персоналом, знання національного трудового та соціального законодавства буде перевагою. Принаймні рівень англійської мови вище середнього, німецька мова буде перевагою. Обізнаність у тому, як належним чином вирішувати питання кадрової роботи (конфіденційність, захист даних). Дуже добре комунікативні навички та клієнтоорієнтованість.Стресостійкість та гарний тайм-менеджмент.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування.Фіксована заробітна плата в євро.Бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата.Медична страховка.29 днів відпустки щорічно.Мовні курси.Тверді та м’які навички тренінги. Індивідуальна та групова психологічна підтримка. Можлива віддалена та гнучка робота. Змістовна та повноцінна робота, міжнародне середовище. Умови працевлаштування. Повна зайнятість, 40-годинний робочий тиждень. Строк дії договору 1 рік. Можлива пролонгація. Почніть якнайшвидше. GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації. Заявка Заявка, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку на роботу, полягає в надсилати на адресу [email protected] до COB 24 квітня 2024 р., середа. Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів набору персоналу. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для наступних етапів процесу набору.