HR Assistant /Менеджер з персоналу в SOLIDARITES INTERNATIONAL

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, задовольняючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є першою причиною смерті у світі, і надає досвід у сфері доступу до питної води, сприяння санітарії та гігієні, а також у важливій сфері продовольчої безпеки та засобів до існування . Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI – загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та кількох волонтерів – працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру. Solidarites International (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – з усіма актами експлуатації, насильства та/або сексуальних домагань (SEAH) проти членів спільнот-бенефіціарів або співробітників, з шахрайством, корупцією, порушенням прав осіб та/або власності, фінансуванням діяльності, що шкодить правам людини – які можуть здійснюватися в рамках його втручання. SI реалізує політику абсолютної нетерпимості щодо дій SEAH.Solidarites International є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме будь-якої винагороди за участь у процесі найму. ОПИС ПОСАДИ Помічник кадрового персоналу Під безпосереднім керівництвом адміністратора помічник кадрового менеджера допомагає йому/їй у всіх заходах, пов’язаних з управлінням людськими ресурсами в польовому офісі. Список Основні види діяльності: Управління персоналом національного працівника: Ласкаво просимо та беріть участь в адміністративних інструктажах нового персоналу та інформуйте їх про міжнародні правила Участь у моніторингу трудових контрактів на базі Допомога адміністратору в адміністративному управлінні підбором та наймом (оголошення про роботу, короткий список, запрошення на тести/співбесіди, перевірки рекомендацій, архівування) Забезпечити архівування та моніторинг індивідуальних досьє та надати всі документи, що стосуються професійного життя співробітників Solidarites International. Скласти адміністративні документи, що стосуються трудових контрактів. аванси, медичні збори та оплата понаднормової роботи Підтримуйте організаційну діаграму в актуальному стані для бази Проводьте контроль за щорічними оглядами продуктивності з керівниками Допомагайте адміністраторам в організації та проведенні зустрічей з представниками персоналу Брайте участь у застосуванні політики, що стосується зарплат і пільг для Solidarites International Переконайтеся, що внутрішня політика, правила, пам’ятки, вакансії тощо розміщені в базі на дошці оголошень. Розраховуйте податки та збори та створюйте записи про оплату праці для відповідних організацій. Збирайте інформацію та відстежуйте зміну вартості життя. Надайте кадрову підтримку підбір персоналу Ведення та забезпечення заповнення всіх документів щодо найму в кадрових файлах Підготуйте вакансію та після підтвердження забезпечте її рекламу Заархівуйте та архівуйте резюме, отримані наадреси електронної пошти та передайте їх рекрутерам. Будьте центром зв’язку з кандидатами протягом усього процесу. Плануйте технічні тести та співбесіди. Допомагайте адміністратору в координації найму персоналу та відвідуйте співбесіди, коли це необхідно. її нагляд Забезпечити мінімальну заміну членів адміністративних служб у разі відсутності (дні, хвороба тощо) Допомогти в навчанні HR для адміністративних команд Адміністративне управління базою Забезпечити фізичне та ІТ-архівування, а також безпеку всіх кадрових документів Підготувати щоквартальне надсилання адміністративних архівів до Координації після внутрішньої перевірки адміністративним менеджером Звітування/комунікація: Підтримка адміністративного менеджера у відносинах з місцевими адміністративними органами Брати участь у нарадах, що стосуються кадрових аспектів, представляти Solidarites International за запитом Переконайтеся, що кадрові звіти складаються відповідно до стандартів Solidarites International Ключ навички, які очікуються від кандидата: вища освіта, ступінь HR є плюсом Досвід роботи в HR Сильна автономія Володіння Microsoft Office (excel, команди, перспективи) Хороші навички письмового та усного спілкування Володіння англійською та українською мовами (письмово/усно). Знання гуманітарної сфери є плюс.УМОВИ ПРАЦІМісце роботи: Харків, можливі відрядження в поїздки в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську області та Київ. Контракт: строковий (згідно законодавства України) Тип зайнятості: повний робочий день Зарплата: 1430 ЄВРО брутто ( оплата в гривнях за місячним курсом банку Єврокомісії).Додатково: оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустка по сімейних обставинах, страхування життя.CV , із зазначенням відповідного досвіду для посади. Дякуємо, що надсилаєте своє резюме разом із супровідним листом англійською мовою. Кінцевий термін подачі заявок: 29.04.2024 ГО залишає за собою право продовжити термін. ________________________________________________________________________________________________ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇМіжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лихів, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. кожному, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієни, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до застосування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка можебути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИМенеджер з персоналуПід безпосереднім керівництвом Адміністративного менеджера, Менеджер з персоналу допомагає йому/їй у всіх видах діяльності, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами в польовому офісі.Основні обов'язки:Управління персоналом національних працівників:Вітати та брати участь в адміністративному інструктажі нового персоналу та інформувати їх про міжнародні правилаБрати участь у моніторингу трудових договорів на базіДопомагати адміністратору в адміністративному управлінні підбором та наймом персоналу (реклама вакансій, складання коротких списків, запрошення на тести/співбесіди, перевірка рекомендацій, архівування)Забезпечувати архівування та моніторинг індивідуальних досьє та надавати всі документи, що стосуються професійного життя працівників Солідарності ІнтернаціоналСкладання адміністративних документів, що стосуються трудових договорів реєструвати відвідування та відпустки в базі даних для щомісячного нарахування заробітної платиПеревіряти відшкодування авансів, медичних витрат та оплату понаднормовихПідтримувати в актуальному стані організаційну структуру базиПроведення щорічних оцінок ефективності роботи з менеджерамиДопомагати адміністрації в організації та проведенні зустрічей з представниками персоналуБрати участь у застосуванні політик, що стосуються заробітної плати та пільг для Солідарності ІнтернаціоналЗабезпечення розміщення внутрішніх політик, правил, пам'яток, вакансій і т.д. в базі на дошці оголошеньРозраховувати податки і збори та створювати платіжні відомості для відповідних організаційЗбирати інформацію та відстежувати динаміку прожиткового мінімумуНадавати кадрову підтримку персоналуПідбір персоналу:Ведення та забезпечення заповнення всіх документів з підбору персоналу в кадрових справахПідготовка вакансії та після валідації забезпечення її розміщенняФайлувати та архівувати резюме, отримані на електронну адресу, та передавати їх рекрутерамБути контактною особою для спілкування з кандидатами протягом усього процесуПланувати технічні тести та співбесідиДопомагати Адміністративному менеджеру в координації рекрутингу та відвідувати співбесіди, коли це необхідноПідготувати інтеграцію будь-якого нового співробітникаУправління командою:Навчання та підтримка членів команди під його/її керівництвомЗабезпечення мінімальної заміни членів адміністративних служб у разі їхньої відсутності (відпустки, хвороби тощо)Допомагати в проведенні тренінгів з управління персоналом для адміністративних командАдміністративне управління базою :Забезпечення фізичного та ІТ-архівування, а також збереження всіх кадрових документівПідготовка щоквартальної розсилки адміністративних архівів до Координаційного центру після внутрішньої перевірки адміністративним менеджеромЗвітність / комунікація:Підтримка Адміністративного менеджера у відносинах з місцевими адміністративними органамиБрати участь у зустрічах, пов'язаних з кадровими питаннями, представляти Солідарність Інтернешнл за запитомПереконатися, що кадрові звіти складаються відповідно до стандартів Солідарності ІнтернаціоналКлючові навики кандидата:Вища освіта, спеціальність у сфері управління персоналом є перевагоюДосвід роботи в HRСильна автономіяДосвідчений користувач Microsoft Office (excel, teams, outlook)Хороші навички письмової та усної комунікаціїВолодіння англійською та українською мовами (письмово / усно).Знання гуманітарного сектору є перевагою.УМОВИ ПРАЦІМісце роботи: м.Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м.КиївКонтракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)Вид працевлаштування: повна зайнятість.Заробітна плата: 1430 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.Резюме, в якому необхідно вказати досвід роботи, що відповідає даній посаді. Просимо надсилати резюме із супровідним листом англійською мовою.Громадська організація залишає за собою право продовжити термін подачі заявок.дата закриття заявки: 29/04/2024р.