Асистент HR (загальний спеціаліст), (повна зайнятість, Київ) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для Country Office у Києві на посаду:

 Асистента з персоналу (загального спеціаліста) (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: HR Assistant)

 Як постачальник послуг у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку та міжнародної освітньої роботи, ми прагнемо формувати майбутнє, в якому варто жити в усьому світі. GIZ має понад 50 років досвіду в різноманітних сферах, включаючи економічний розвиток і сприяння зайнятості, енергетику та навколишнє середовище, мир і безпеку. Різноманітний досвід нашого федерального підприємства користується попитом у всьому світі – з боку уряду Німеччини, установ Європейського Союзу, ООН, приватного сектора та урядів інших країн. Ми працюємо з бізнесом, представниками громадянського суспільства та дослідницькими установами, сприяючи успішній взаємодії між політикою розвитку та іншими сферами політики та сферами діяльності. Наш основний замовник – Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Замовники та партнери по співпраці довіряють GIZ, і ми працюємо з ними, щоб генерувати ідеї щодо політичних, соціальних та економічних змін, розвивати їх у конкретні плани та реалізовувати їх. Оскільки ми є суспільно-корисним федеральним підприємством, німецькі та європейські цінності є центральними для нашої роботи. Разом з нашими партнерами в національних урядах у всьому світі та партнерами зі світу бізнесу, досліджень і громадянського суспільства ми гнучко працюємо, щоб надавати ефективні рішення, які пропонують людям кращі перспективи та стабільно покращують їхні умови життя.

 Обов’язки:

Асистент з кадрів відповідає за:

• розгляд усіх типів кадрових запитів від національних персоналу 
• Підтримка команди відділу кадрів у їхній повсякденній роботі в різних аспектах 

 Завдання:

Підтримка персоналу

Асистент відділу кадрів:

• Підтримка спеціаліста відділу кадрів у зарахуванні персоналу до програми медичного страхування 
• Підтримка спеціаліста відділу кадрів у документації, пов’язаній із заробітною платою та реєстрація документів
• Сприяє відділу кадрів у підготовці до аудиту/ревізії та інших видів контролю
• Сприяє спеціалісту з кадрів із своєчасним звітуванням про військову службу та процесом звільнення
• Підтримує роботу з підготовкою продовження контракту для працівників GIZ
• Організує своєчасну оплату рахунків, пов’язаних з кадрами, коли це необхідно
• Відповідає за правильне оформлення всієї документації, пов’язаної з його/її діяльність як у цифровому вигляді, так і в друкованому вигляді
• Інший спеціальний запит від команди та керівництва відділу кадрів

Інструменти та процедури відділу кадрів

Асистент відділу кадрів:

• Допомагає у впровадженні політики щодо національного персоналу 
• Допомагає у формуванні та оновленні широкого спектру інформаційних матеріалів у сфері управління персоналом 
• Допомагає у розробці кадрового персоналу процедури та інструменти 
• Забезпечує належне зберігання даних про персонал (файли персоналу, дані SAP тощо) 

Інше добов’язки/додаткові завдання

Асистент з кадрів:

• виконує інші обов’язки та завдання за запитом керівництва 

 Необхідна кваліфікація, професійний досвід і особисті навички:

• ступінь бакалавра/магістра соціальних наук, психології або аналогічний ступінь
• початковий досвід роботи в ролі асистента або досвід у сфері HR було б перевагою
• Гарне робоче знання технологій ІТК (пов’язане програмне забезпечення, телефон,  електронна пошта, Інтернет) і комп’ютерних програм (наприклад, MS Office, Teams)
• Базові знання управління персоналом, знання національного трудового та соціального законодавства було б перевагою
• Принаймні рівень англійської мови, німецької мови був би перевагою 
• Обізнаність про те, як працювати з HR питання відповідним чином (конфіденційність, захист даних)
• Дуже хороші комунікативні навички та орієнтація на клієнта
• Стійкість до стресу та добре планування часу 

 Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксовану зарплату в євро, бонуси за результатами роботи та 13-ту зарплату.
• Медичне обслуговування. страхування, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, тренінги жорстких і м’яких навичок.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Змістовна та повноцінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

 Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями підвищення кваліфікації.

 Заявка:

 Ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки англійською мовою, яка містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації для подання заявки. робота до COB 12 січня 2026, понеділок. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

 Кандидатів просять подати свої документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Захист даних | GIZ