Асистент по кадрам в The Mines Advisory Group

Місія MAG: MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, зменшити щоденний ризик смерті чи поранень для цивільних осіб, а також створити безпечні умови для розвитку. Бачення MAG: безпечний та безпечне майбутнє для чоловіків, жінок і дітей, які постраждали від збройного насильства та конфлікту. MAG наполегливо заохочує жінок-кандидатів та людей з обмеженими можливостями подавати заявки. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчувають повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу. Огляд ролі: Відповідає за підтримку менеджера з персоналу/базового менеджера шляхом забезпечення виконання всіх адміністративних процесів відділу кадрів, включаючи введення даних, ведення файлів , записи та системи відповідно до SOP HR та вимог місцевого трудового законодавства. Обов'язки: Підтримка адміністрування найму персоналу, наприклад розміщення оголошень, реєстрація заявок, координація організації співбесід та допомога з процесами нових початківців. Складання листів для працівників згідно з інструкціями, включаючи листи про звільнення, нову документацію для початківців, зміни в контракті тощо англійською та українською мовами. Видача ідентифікаційних карток персоналу та обслуговування персоналу файли. Ведіть записи про відсутність, відвідуваність і відпустки та оновлюйте файли/записи за потреби. Точно зіставляйте будь-яку іншу інформацію, необхідну для підготовки нарахування заробітної плати. Завершуйте введення даних для нарахування заробітної плати щомісяця. Координуйте навчальні програми, семінари чи інші заходи з внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами та учасниками. Переконайтеся, що всі документи зберігаються в кадрових справах, а всі кадрові записи та системи підтримуються в актуальному стані. Обробляти загальні кадрові запити від співробітників і зовнішніх зацікавлених сторін. Основні вимоги: вища спеціалізована освіта (ступінь бакалавра або магістра); Бажано досвід роботи в кадрових службах від 1 року; Знання трудове законодавство України;Розуміння основ військового обліку;Вміння працювати в БАФ, 1С, МедОк;Вміння працювати з великими обсягами інформації;Високий рівень документообігу;Увага до деталей.