HR-асистент в International rescue committee

Ця посада базуватиметься в Харкові, Україна, з можливими відрядженнями в інші регіони України. Метою цієї посади є надання підтримки фахівцю з управління персоналом та іншим працівникам відділу у роботі з документами та впровадження глобальних кадрових процесів у харківському офісі. Посадові обов’язки:Поточне управління персоналом:Допомагати у виконанні повсякденних функцій та обов’язків відділу управління персоналом у Харківському офісі;Надання документальної та адміністративної підтримки координатору та менеджеру з управління персоналом; Складання та оновлення особових справ співробітників (паперові та електронні копії); Ведення обліку працівників у системі WorkDay (HRIS); Оновлення HR-трекерів (трекер відпусток, трекер особових справ, тощо); Обробка документації та підготовка звітів, пов’язаних з кадровою діяльністю (штатний розклад, підбір персоналу, навчання, скарги, оцінка ефективності роботи тощо);Надання підтримки співробітнику відділу управління персоналом у вирішенні запитів співробітників щодо кадрових питань, правил та політик;Проведення онбордингу для новоприйнятих працівників, допомога в організації вступного інструктажу;Ведення кадрового діловодства, у відповідності до українського законодавства (трудові договори, договори про надання послуг, накази, двідки, листи тощо);Допомагати старшому співробітнику відділу у скануванні та веденні кадрового архіву;Підтримка HR фахівця в організації тімбілдінгів та навчальних заходів у тісній співпраці з адміністративним відділом. Компенсація та пільги:Допомога менеджеру з управління персоналом у наданні інформації для розрахунку заробітної плати персоналу (надання відповідних даних (неявки на роботу, премії, відпустки тощо).Кваліфікаційні вимоги:1+ рік досвіду роботи у сфері рекрутингу або управління персоналом/адміністрування.Хороші комунікативні та організаційні навички.Просунуті знання MS Office;Знання трудового законодавства;Просунуті знання у сфері кадрового діловодства та документообігу;Знання ресурсів пошуку роботи/розміщення вакансій, а також програмного забезпечення, баз даних та систем управління персоналом.Рівень англійської мови — upper-intermediate або вище, вільне володіння українською мовою (російська мова буде перевагою).Бажана кваліфікаціяСтупінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами або соціальних наук (або суміжних галузях).Досвід роботи з HRIS та базами даних; Наявність знань про ресурси пошуку роботи; Досвід проведення співбесід; Досвід у сфері організації заходів буде перевагою; Бажання професійно зростати завдяки нетворкінгу та можливостям постійного навчання.Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей та принципів, викладених у Кодексі поведінки IRC «Шлях IRC «. Це — доброчесність, служіння та підзвітність. Відповідно до цих цінностей, МЦР розробляє та впроваджує політику захисту бенефіціарів від експлуатації та зловживань, захисту дітей, вільного від домагань робочого місця, фіскальної доброчесності, боротьби з помстою, протидії торгівлі людьми та деякі інші.