Асистент по кадрам в The Mines Advisory Group

Бачення MAG: безпечне майбутнє для чоловіків, жінок і дітей, які постраждали від насильства та збройних конфліктів.Місія MAG: MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з людьми, очищуючи заміновані землі, зменшуючи щоденну загрозу для життя цивільного населення та створюючи безпечні умови для подальшого розвитку.Опис вакансії: Відповідає за підтримку HR менеджера/бейз менеджера, забезпечуючи виконання всіх адміністративних процесів управління персоналом, включно з введенням даних, веденням файлів, записів та систем відповідно до СОПів управління персоналом та вимог місцевого трудового законодавства. MAG наполегливо заохочує жінок та людей з інвалідністю подавати заявки на участь у конкурсі. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчувають повагу та підтримку у реалізації свого потенціалу.Обов’язки:Допомога в підборі персоналу, наприклад, розміщення оголошень, реєстрація заявок, організація співбесід та допомога у введенні в посаду. Підготовка кореспонденції для співробітників відповідно до інструкцій, включаючи листи про звільнення, нову стартову документацію, зміни в контрактах тощо англійською та українською мовами.Видача ідентифікаційних карток персоналу та ведення кадрових справ. Ведення обліку відсутності, відвідуваності та відпусток, а також оновлення файлів/записів за потребою. Зіставлення інформації, необхідної для підготовки заробітної плати.Повне введення даних для нарахування заробітної плати на щомісячній основі.Координування навчальних програм, семінарів та інших заходів з внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами та учасниками. Зберігання всієї документації в кадрових справах і підтримання в актуальному стані всіх кадрових записів і систем.Обробка загальних кадрових запитів від працівників та зовнішніх зацікавлених сторін.Основні вимоги: Ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.Здатність брати на себе лідерство на певних етапах процесу підбору персоналу. Розуміння трудових договорів.Підтверджений досвід (1−2 роки) роботи на адміністративних посадах у сфері управління персоналом.Вміння працювати з HRIS (інформаційними системами управління персоналом) та пакетом MS Office.Сильні організаторські здібності та увага до деталей.Відмінні комунікативні та міжособистісні здібності.Вміння дотримуватись конфіденційності та працювати з чутливою інформацією.Знання трудового законодавства та нормативних актів.Вільне володіння українською й англійської мовами.MAG’s Vision: A safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.MAG’s Mission: MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development.MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.Overview of role: Responsible for supporting the HR Manager/Base Manager by ensuring all HR administrative prзавершено процеси, включаючи введення даних, ведення файлів, записів і систем відповідно до HR SOP і вимог місцевого трудового законодавства. Обов’язки: підтримка адміністрування найму, наприклад розміщення оголошень, реєстрація заявок, координація домовленостей про співбесіди та допомога з новими початковими процесами Призов співробітника листування згідно з інструкціями, включаючи листи про звільнення, нову стартову документацію, зміни в контракті тощо англійською та українською мовами. Видайте ідентифікаційні картки персоналу та ведіть особисті справи. Ведіть записи про відсутність, відвідуваність і відпустки та оновлюйте файли/записи за потреби. Точно зіставляйте будь-яку іншу інформацію, необхідну для підготовки нарахування заробітної плати. Завершуйте введення даних для нарахування заробітної плати щомісяця. Координуйте навчальні програми, семінари чи інші заходи з внутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами та учасниками. Переконайтеся, що всі документи зберігаються в особистих справах, і всі кадрові записи та системи підтримуються в актуальному стані. Обробляти загальні кадрові запити від співробітників і зовнішніх зацікавлених сторін. Основні вимоги: ступінь бакалавра з управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжної галузі. Здатність керувати певними етапами підбору персоналу процес. Розуміння трудових контрактів. Перевірений досвід (1–2 роки) на адміністративних посадах у відділі кадрів. Знайомство з HRIS (Human Resources Information Systems) і MS Office Suite. Сильні організаційні навички та увага до деталей. Відмінні комунікативні та міжособистісні здібності. Здатність зберігати конфіденційність та працювати з конфіденційною інформацією. Знання трудового законодавства та нормативних актів. Вільне володіння українською та англійською.