Асистент по кадрам в Project HOPE

Проект НАДІЯ – це міжнародна громадська організація, яка налічує понад 500 заангажованих співробітників і сотні волонтерів які працюють у більш ніж 25 країнах, відповідаючи на найгостріші глобальні виклики здоров’ю у світі. Протягом нашої 60-річної спадщини Project HOPE вилікував мільйони пацієнтів і надав ліки на суму понад 3 мільярди доларів місцевим організаціям охорони здоров’я по всьому світу. Ми допомогли створити сотні програм охорони здоров’я з нуля та реагували на гуманітарні кризи по всьому світу. 

Кодекс поведінки 

Наша спільна відповідальність і зобов'язання ставитися один до одного з повагою, вживати позитивних заходів для запобігання питанням, пов'язаним із сексуальною експлуатацією та насильством і торгівлею людьми, а також розкривати всі потенційні та фактичні порушення нашого Кодексу поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію, дискримінацію або переслідування.  Разом ми можемо зміцнити культуру поваги, чесності, підзвітності та прозорості. 

Підсумок програми: Проект НАДІЯ мобілізує зусилля для надання медичної та гуманітарної допомоги допомога внутрішньо переміщеним особам в Україні, а також біженцям у сусідніх країнах, які втікають від триваючого конфлікту. Проект HOPE підтримує контакти з Кластером охорони здоров’я в Україні під керівництвом ВООЗ, який відзначив критичні потреби в первинній медичній допомозі.

Огляд посади: Асистент з кадрів відповідає за підтримку HR-команди протягом усього процесу найму, роботу з особистими документами співробітників, підготовку звітів, організацію процесу адаптації.

Основні обов'язки:

• Підтримка всіх внутрішніх і зовнішніх запитів або запитів, пов’язаних з персоналом. 
• Зберігайте цифрові та електронні записи працівників. 
• Служити як контактна точка з перевагами. 
• Допомога в процесі найму шляхом пошуку, ідентифікації кандидатів, проведення перевірки рекомендацій і оформлення трудових контрактів. 
• Ведення календарів команди управління персоналом. 
• Контроль заповненням документації щодо компенсацій і пільг. 
• Допомога з процедурами управління продуктивністю. 
• Плануйте зустрічі, співбесіди, події відділу кадрів і дотримуйтесь порядку денного. 
• Координуйте навчальні сесії та семінари. 
• Проведіть орієнтування та оновіть записи нового персоналу. 
• Створення та подання звітів про загальну діяльність HR. 
• Якдопомога в процесі нарахування заробітної плати та вирішення будь-яких помилок із заробітною платою. 
• Повне оформлення документів про припинення. 
• Будьте в курсі останніх тенденцій і найкращих практик у сфері управління персоналом

Освіта: бакалавр /Потрібен ступінь магістра у відповідній галузі.

Роки досвіду: 1-2 роки відповідного досвіду

Мовні навички: Українська/російська (вільно), англійська (мінімум - середній рівень)