Асистент по кадрам в Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Делойт шукає кандидатів на посаду асистента з персоналу на підтримку USAID/UKaid SOERA. Посада призначена на повний робочий день і працюватиме особисто в Києві, Україна.

Довідкова інформація та короткий зміст проекту:

Метою Ukrainian SOERA є зміцнення ділових операцій у державному секторі та прозорості, покращення управління та нагляду, сприяння приватизації вибраних ДП та розробити стратегічну модель управління підприємствами, що залишаються у державній власності. Розумна реформа державних підприємств і цілеспрямована приватизація в Україні сприятимуть підвищенню участі приватного сектора, стимулюватимуть широке економічне зростання та зменшать корупцію. Під час війни та відновлення України SOERA надає пріоритет підтримці підтримки критично важливих державних послуг для громадян, підтримує переміщення та стійкість громадської інфраструктури та об’єктів, покращує стратегічну комунікацію з громадськістю та зовнішніми зацікавленими сторонами, а також допомагає планувати та виконувати ефективні, ефективні та підзвітні реконструкція.

Мета:

Асистент HR відповідає за надання загальної підтримки роботі з персоналом проекту SOERA. Асистент з персоналу займатиметься підбором персоналу, підтримуватиме незалежних консультантів і контролюватиме їх щомісячну звітність, а також підтримуватиме менеджера з персоналу у виконанні завдань, пов’язаних із працівниками. Ця роль вимагає детального підходу, чудових навичок спілкування та вміння розставляти пріоритети між обов’язками. Асистент по персоналу підпорядковується безпосередньо менеджеру з персоналу. Для відповідного кандидата ця посада матиме можливості для професійного зростання та просування в цій галузі.

Обов’язки:

Набір персоналу< strong>:

• Сприяти розміщенню вакансій на різних платформах. Координуйте роботу з відділом закупівель і фінансами, щоб завжди мати доступні місця для вакансій на платформах, які Проект використовує для розміщення оголошень про вакансії.
• Співпрацюйте з командою з комунікацій, щоб публікувати та рекламувати вакансії в соціальних мережах SOERA.
< li>Провести початковий попередній відбір дзвінків, щоб оцінити придатність кандидата.
• Координувати та запланувати співбесіди з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
• Зібрати рекомендації кандидатів і документи для перевірки біоданих для перегляду менеджером з персоналу;
• Керуйте кадровими файлами та файлами найму персоналу та трекерами (друкованими та електронними копіями), щоб переконатися, що файл кожного працівника містить необхідну інформацію відповідно до вимог SOERA та USAID.

Персонал ( Незалежні консультанти):

• Співробітництво з фінансовою групою для нагляду за щомісячними звітами для незалежних консультантів.
• Забезпечення своєчасного подання звітів консультантів, підтримуючи команду консультантів у будь-якому запити, які вони можуть мати.
• Оновлювати та підтримувати Угоди з незалежними консультантами, відображаючи будь-які зміни в обсягах або роботі, виконаній їхніми керівниками.

 Персонал (Співробітники):

• Зберіть і перевірте необхідну документацію від нових працівників, дотримуючись інструкцій GDIP. Здійснюйте поїздки до GDIP для доставки зібраних документів двічі на місяць.
• Співпрацюйте з GDIP on документи, необхідні для найму відповідно до законодавства про працю.
• Діяти як сполучна ланка між працівниками та постачальником страхування, полегшуючи реєстрацію та будь-які необхідні зміни.
• Зберігайте конфіденційність і точність у обробці даних працівників. та документація.
• Підтримка робіт Проекту з військового резервування в координації з менеджером з персоналу.

 Мінімальні вимоги:

• Ступінь бакалавра в галузі управління людськими ресурсами, ділового адміністрування або суміжної галузі
• Принаймні два роки досвіду роботи з підбору персоналу та управління персоналом, бажано в контексті розвитку або некомерційної діяльності
< li>Відмінне знання трудового законодавства України, бажано досвід роботи з військовим резервуванням працівників
• Вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікативні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різноманітні зацікавлені сторони
• Сильні організаційні здібності, включно з здатністю визначати пріоритети завдань і ефективно керувати часом
• Бажано досвід роботи в програмі USAID.

Кандидатам пропонується надіслати CV англійською мовою, супровідний лист та 2-3 професійні рекомендації на [email protected] не пізніше 16 червня 2024 року. У полі теми електронного листа вкажіть наступне: «SOERA HR Assistant - Application». Лише кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть запрошені на співбесіду.