Асистент по кадрам в The Mines Advisory Group

БаченняMAG:безпечне майбутнє для чоловіків, жінок і дітей, які постраждали від насильства тазбройних конфліктів.МісіяMAG: MAG рятує життя табудує майбутнє, працюючи злюдьми, очищуючи заміновані землі, зменшуючи щоденну загрозу для життя цивільного населення тастворюючи безпечні умови для подальшого розвитку.Опис вакансії:Відповідає за підтримкуHR менеджера/бейз менеджера, забезпечуючи виконання всіх адміністративних процесів управління персоналом, включно звведенням даних, веденням файлів, записів тасистем відповідно доСОПів управління персоналом тавимог місцевого трудового законодавства.MAG наполегливо заохочує жінок та людей з інвалідністю подавати заявки на участь у конкурсі. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчувають повагу та підтримку у реалізації свого потенціалу.Обов’язки:Допомога в підборі персоналу, наприклад, розміщення оголошень, реєстрація заявок, організація співбесід тадопомога увведенні впосаду.Підготовка кореспонденції для співробітників відповідно до інструкцій, включаючи листи про звільнення, нову стартову документацію, зміни вконтрактах тощо англійською таукраїнською мовами.Видача ідентифікаційних карток персоналу таведення кадрових справ.Ведення обліку відсутності, відвідуваності та відпусток, атакож оновлення файлів/записів запотребою.Зіставлення інформації, необхідної для підготовки заробітної плати.Повне введення даних для нарахування заробітної плати нащомісячній основі.Координування навчальних програм, семінарів та інших заходів звнутрішніми/зовнішніми зацікавленими сторонами таучасниками.Зберігання всієї документації вкадрових справах і підтримання вактуальному стані всіх кадрових записів і систем.Обробка загальних кадрових запитів від працівників тазовнішніх зацікавлених сторін.Основні вимоги:Ступінь бакалавра вгалузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.Здатність брати насебе лідерство напевних етапах процесу підбору персоналу.Розуміння трудових договорів.Підтверджений досвід (1-2 роки) роботи наадміністративних посадах усфері управління персоналом.Вміння працювати зHRIS (інформаційними системами управління персоналом) тапакетомMS Office.Сильні організаторські здібності таувага додеталей.Відмінні комунікативні та міжособистісні здібності.Вміння дотримуватись конфіденційності тапрацювати зчутливою інформацією.Знання трудового законодавства танормативних актів.Вільне володіння українською йанглійської мовами.MAG’s Vision:Asafe and secure future for men, women and children affected byarmed violence and conflict.MAG’s Mission: MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development.MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.Overview of role:Responsible for supporting theHR Manager/Base Manager byensuring allHR administrative processes are completed, including data entry, maintaining Невідповідність файлів, записів і систем СОП кадрам і вимогам місцевого трудового законодавства. Обов’язки: підтримка адміністрування найму, наприклад, розміщення оголошень, реєстрація заявок, координація домовленостей про співбесіди та допомога в нових процесах для початківців. Створення кореспонденції для працівників згідно з інструкціями, включаючи листи про звільнення, нову документацію для початківців, договірні зміни тощо англійською та українською мовами. Видавати ідентифікаційні картки персоналу та вести картотеки персоналу. Вести записи про відсутність, відвідування та відпустки та оновлювати файли/записи за потреби. Точно зіставляти будь-яку іншу інформацію, необхідну для підготовки нарахування заробітної плати. Заповнювати дані для нарахування заробітної плати щомісяця. Координувати навчальні програми, семінари чи інші заходи з внутрішніми/зовнішніми зацікавлені сторони та учасники Переконайтеся, що всі документи зберігаються в кадрових справах, а всі кадрові записи та системи підтримуються в актуальному стані. Обробляйте загальні кадрові запити від співробітників і зовнішніх зацікавлених сторін. Основні вимоги: ступінь бакалавра в галузі управління персоналом, бізнес-адміністрування або в суміжній галузі. Здатність керувати певними етапами процесу найму. Розуміння трудових контрактів. Перевірено досвід роботи (1-2 роки) на адміністративних посадах у сфері управління персоналом. Знайомство з HRIS (Human Resources Information Systems) і пакетом MS Office. Сильні організаційні навички та увага до деталей. Відмінні комунікаційні та міжособистісні здібності. Здатність зберігати конфіденційність і працювати з конфіденційною інформацією. Знання трудового законодавства та норм .Вільне володіння українською та англійською мовами.