HR and Administration Specialist / Спеціаліст/ка з HR та адміністративних питань в Eurasia Foundation

Посада: Спеціаліст з кадрів та адміністрування

Місцезнаходження: Київ, Україна 

Тип роботи: Повна зайнятість, офіційне працевлаштування. Потрібна регулярна присутність в офісі.

Дата публікації: 12 березня 2026 р. 

Кінцевий термін подачі заявок: 27 березня 2026 р. 

Резюме

Фонд Євразія (EF) є некомерційною організацією в США відданий підтримці чуйного, підзвітного та прозорого управління в країнах з перехідною економікою. EF реалізує програми, які зміцнюють громадянське суспільство, сприяють демократичному врядуванню та підтримують економічне зростання. 

EF очолює реалізацію проекту «Цифровізація для зростання, цілісності та прозорості» (UK DIGIT), який використовує цифрову трансформацію України для стимулювання сталого економічного зростання, підвищення прозорості у відбудові та зміцнення належного управління. UK DIGIT спирається на попередні цифрові реформи України та відповідає її цілям європейської інтеграції. Проект фінансується Міністерством закордонних справ, Співдружності та розвитку. 

Про посаду

EF набирає проактивного, орієнтованого на деталі та високоорганізованого спеціаліста з кадрів та адміністрування для підтримки щоденних кадрових та адміністративних операцій UK DIGIT. Ідеальний кандидат відіграватиме ключову роль у підтримці процесів життєвого циклу співробітників, забезпеченні дотримання українського законодавства, внутрішніх кадрових політик (HR) EF, підтримці персоналу UK DIGIT у їхній повсякденній роботі та підтримці безперебійної роботи офісу. Спеціаліст з кадрів та адміністрації підпорядковується начальнику фінансово-адміністративного відділу. 

Основні обов’язки

Людські ресурси

• Підтримка наскрізних процесів найму персоналу, включаючи оголошення про роботу, відбір кандидатів, планування співбесід, адаптацію та звільнення.
• Координація зусиль у сфері людських ресурсів (HR) із зовнішнім постачальником кадрових послуг.
• Обслуговування. і оновлювати облікові записи працівників і кадрові файли.
• Допомагати в складанні трудових договорів, кадрових листів і документації.
• Підтримувати цикли управління продуктивністю та навчальні ініціативи.
• Переконайтеся, що кадрова політика та процедури дотримуються та оновлюються, коли це необхідно.
• Надавайте підтримку працівникам у питаннях, пов’язаних з кадрами, та адмініструванням пільг.
• Керуйте військовими наказами персоналу та військовим бронюванням процесу.

Адміністративні обов’язки

• Керувати щоденними офісними операціями для забезпечення професійного та ефективного робочого середовища.
• Керувати канцелярським приладдям і координувати роботу з адміністрацією будівлі та постачальниками послуг, включаючи прибиральника офісу.
• Виконувати функції контактної особи між персоналом, ІТ-командою штаб-квартири та сторонніми ІТ-провайдерами, забезпечуючи ефективну ІТ-підтримку, коли необхідно.
• Керуйте вхідною/вихідною кореспонденцією, документацією та файлами.
• Організовуйте зустрічі, зустрічі та організовуйте поїздки, коли це необхідно.
• Допомагайте в підготовці звітів, презентацій та адміністративних документів.
• Cкоординувати дії із зовнішніми постачальниками, підрядниками та постачальниками послуг, включаючи підготовку та подання запитів на оплату та інших внутрішніх адміністративних документів для підтримки регулярних адміністративних закупівель товарів і послуг.
• Допомога в підготовці щомісячних записів про транспортні послуги.
• Допомога в управлінні запасами.

Кваліфікація та Вимоги

• Ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, ділового адміністрування, менеджменту або в суміжній галузі.
• Бажано два роки досвіду роботи в кадровій, адміністративній або подібних посадах.
• Глибоке розуміння принципів управління персоналом, трудового законодавства та адміністративних процедур.
• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички.
• Сильні організаційні навички та увага до деталі.
• Здатність підтримувати конфіденційність і обробляти конфіденційну інформацію.
• Досконале володіння програмами MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Здатність багатозадачності, розставляти пріоритети завдань і працювати в швидкому середовищі.
• Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими.

Ключ Компетенції

• Професіоналізм і сильна трудова етика
• Рішення проблем і проактивний підхід
• Командний гравець із сильними навичками побудови стосунків
• Управління часом і пріоритетність завдань
• Адаптивність і бажання вчитися

Подати заявку

Зацікавлених кандидатів запрошуємо до подати своє резюме або CV разом із супровідним листом англійською мовою. Усі частини заявки потрібно зібрати в єдиний документ і надіслати через платформу найму EF.

Кінцевий термін подачі заявки: 27 березня 2026 р.