HR and Admin Technical Assistant Україна Київ в Norwegian Refugee Council

Опис вакансії Ця посада відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозволи на роботу чи візи для цієї посади. Очікується, що всі працівники NRC працюватимуть відповідно до основних цінностей організації: відданість справі, інноваційність, інклюзивність та підзвітність. Ці погляди та переконання повинні керувати нашими діями та стосунками. Обов’язки Роль та обов’язки Технічний помічник відділу кадрів відповідатиме за повсякденне виконання роботи відділу кадрів та адміністратора на рівні регіону. Загальні обов’язки: дотримуватись політики, інструментів NRC , довідники та методичні вказівки. Допомагати низці підтримок у впровадженні портфеля функцій підтримки відповідно до плану дій. Самостійно впроваджувати процедури та дії в межах власної функції або основної компетенції як делеговано. Відповідає за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів і стандартів. Використовуйте ініціативу у повсякденному вирішенні проблем відповідно до погоджених процедур, пріоритетів і стандартів для сфери роботи. Співпрацюйте з відповідними відділами та координаційними центрами. Просувайте та діліться ідеями щодо вдосконалення у своїй сфері знань. Конкретні обов’язки Виконання всіх адміністративних завдань для забезпечення безперебійної роботи регіональних офісів: замовлення засобів для прибирання, канцелярського приладдя та витратних матеріалів, управління договорами оренди в Київській області (офіс у Києві, офіс LAC, гостьовий будинок, квартири для іноземців) шляхом підготовки договорів оренди, подання PR/PO необхідний для сплати орендної плати, є координатором для всіх Орендодавців, готує поправки до договору оренди (продовження, розірвання, інші зміни договору). Координатор для клінінгової компанії, повідомляє про будь-які проблеми HR/Admin Coo. Допомога в складанні листи, супровідний лист для офіційного листування. Відповідайте на загальні інформаційні запити з точною інформацією. Відправка, отримання, розподіл та оформлення вхідної та вихідної кореспонденції. Організація заходів та зустрічей у Київській області (підбір місця проведення, організація харчування, оформлення оплати). Бронювання житла в Київській області для персоналу NRC та відвідувачів, якщо це необхідно. У разі потреби взаємодіяти з офіційними установами. За потреби надавати дослідницьку та адміністративну підтримку. Своєчасна звірка готівкового авансу, якщо його було прийнято. Виконувати інші відповідні завдання відповідно до вимог лінійного керівника / ASM / AM / CD .Продовжити роботу з табелями робочого часу від Київського АО (збір підписів, архівування). Підготувати накази про відрядження відповідно до TAR та добових. Виконати інші відповідні завдання за запитом лінійного керівника / ASM / AM. Компетенції Професійні компетенції: Ступінь бакалавра у відповідній галузі. Вища освіта буде перевагою. Мінімум 1 рік аналогічного досвіду роботи. Досвід роботи в гуманітарній організації буде перевагою. Досвід роботи в складному та нестабільному контексті. Володію англійською мовою на середньому рівні, вільно володію українською, письмово та розмовно. Поведінкові компетенції: Сильні організаційні навички та навички планування Сильні навички спілкування та ведення переговорів. Стійкість та здатність працювати в небезпечному середовищі зі складним робочим навантаженням. Здатність працювати незалежно та проактивно.Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації