Асистент відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant в Norwegian Refugee Council / NRC

Про організацію:Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.Запрошуємо на роботу Асистента відділу адміністрації та людських ресурсівОбов'язки позиції:Загальні обов'язки:Дотримання політик, інструментів, довідників та вказівок NRC.Впровадження процедур та дії в рамках власних функцій.Відповідальність за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів та стандартів.Підтримка команди з питань HR та Адмін політик, процедур.Ініціативність у вирішенні повсякденних проблем відповідно до узгоджених процедур, пріоритетів і стандартів у своїй сфері діяльності.Підготовка звітівЗабезпечення належного зберігання документів.Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення у своїй сфері діяльності.Конкретні обов'язки:HR:Відповідальність за забезпечення точних даних у базі даних управління персоналом (кадрова система, картотека, база даних Excel)Належне ведення документації та архіву ( паперові та електронні особові справи, табелі обліку робочого часу та відвідуваності, понаднормові, заяви на відпустки тощо)Відповідає за належне оформлення документів з набору персоналуПідтримка процесів найму та звільнення відповідно до процедур (укладання контракту, заповнення встановлених форм, оновлення трекерів тощо)Підтримка процесу адаптіцаї нових співробітниківСупровід оформлення відпусток та лікарняних відповідно до встановленого порядкуСтворення кадрових наказів (відпустки, відрядження тощо)Відстеження відвідування обов'язкових тренінгів NRCПеревірка правильності та підписання табелів обліку робочого часу працівників Східного офісуСтворення трудових довідок для співробітниківВнесення кадрових наказів у фінансову папку для нарахування заробітної платиАдмін:Підтримка життєдіяльності Дніпровського регіонального офісу:Закупівлі для потреб офісуЩоденне поповнення запасів на кухняхПідтримка в організації семінарів, тренінгів та заходів.Підтримка в оновленні та належному веденні адміністративної документації.Інші завдання, пов'язані з обов'язками відділу.Загальні компетенції для посади:Ступінь бакалавра та вище у відповідній галузіДосвід роботи в кадровій та адмінстративній сфері від 1-го рокуВпевнений користувач MS OfficeОбов'язковий впевнений рівень розмовної та письмової англійської мовиМи пропонуємо:Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з подовженнямГрафік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихіднийОфіс в центрі містаМедичне страхуванняБудуть розглянені резюме англійською мовою до 29.04.2024Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью