Офіцер відділу кадрів та адміністрування в Представництво arche noVa в Україні

arche nova – Ініціатива для людей у ​​біді – це релігійно незалежна некомерційна неурядова організація (НУО), розташована в Дрездені, Німеччина, яка працює у сфері гуманітарної допомоги, реабілітації та розвитку. Наша основна увага – це водопостачання, санітарія та гігієна (WASH). Додаткова інформація про організацію: www.arche-nova.org

З 2016 року arche noVa активно працює в Україні, підтримка постраждалого населення Донецької та Луганської областей. З початком повномасштабної війни в лютому 2022 року arche noVa розширила свою програму допомоги в Україні, реагуючи на безпрецедентну гуманітарну кризу. Війна не має жодних ознак вщухання та продовжує посилювати гуманітарні потреби по всій країні, впливаючи на всі сфери життя та витісняючи мільйони українців. Це призвело до жертв серед цивільного населення, які продовжують зростати, та значних пошкоджень інфраструктури. 

Для впровадження заходів допомоги arche noVa в Україні ми шукаємо спеціаліста з управління персоналом та адміністрування (національна посада )

Тривалість: до 14 серпня 2025 року з можливістю продовження

Посада на заміщення: найшвидше

Місце служби: місто Київ

Контракт< /strong>: праця, з одним місяцем випробувального терміну 

Опис посади

Під безпосереднім керівництвом координатора з фінансів та адміністрування спеціаліст з кадрів та адміністрування відповідатиме за надання допомоги у впровадженні та проведенні діяльності, пов’язаної з до адміністрування та кадрового забезпечення програми arche nova в Україні. 

Основні обов’язки

• Підтримка впровадження заходів допомоги шляхом надання низка кадрових та адміністративних послуг, необхідних для безперебійної роботи офісу arche nova`s
• Керування процесами найму та адаптації, включаючи пошук кандидатів, проведення співбесід та сприяння покращенню процесу найму
• Розробити та впровадити кадрову політику та процедури відповідно до вказівок донорів, внутрішніх положень Ache NovaVa та відповідного українського законодавства
• Вести точний облік інформації про співробітників та кадрову документацію, включаючи підготовку контрактів, посадових інструкцій та інші відповідні завдання
• Допомога в координації та проведенні ініціатив з навчання та розвитку для членів команди
• Контроль за адміністративними функціями, такими як адміністративна підтримка персоналу, координація зустрічей, організація поїздок і обробка кореспонденції
• Допомога в організації онлайн і офлайн заходів, підготовка та розповсюдження порядку денного та протоколів зустрічей 
• Забезпечення контролю за наявністю необхідних канцелярських товарів для всіх членів команди
• li>Виконання інших відповідних обов’язків за потреби

Вимоги

• Диплом/сертифікат з адміністрування, кадрів або іншої відповідної сфери 
• Принаймні 2 роки продемонстрованого відповідного досвіду 
• Досвід роботи з гуманітарними НУО/МНУО в українському контексті

буде перевагою

• Хороші навички спілкування, спілкування та міжособистісні навички
< li>Бажано хороше володіння українською та англійською мовами (письмово та розмовно)
• Вміння працювати як самостійно, так і в команді
• Стійкі знання комп’ютера, зокрема MS Office (Word, Excel, PowerPoint тощо) 
• Сильні навички самоорганізації
• Здатність працювати в умовах стресу та в мінливому середовищі

Переваги та надбавки

• Щомісячна винагорода відповідно до сітки організації
• Добові та покриття витрат, пов’язаних з відрядженнями
• Оплачувані щорічні та лікарняні залишає

Кінцевий термін подачі заявки: 05 серпня 2024

Зверніть увагу, що співбесіди проводитимуться на постійній основі, а посада можуть бути заповнені раніше кінцевого терміну.

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме та Мотиваційний лист англійською мовою на [email protected]