HR & Admin Officer (Київ) в Folkekirkens Nødhjælp (DanChurchAid)

Співробітник відділу кадрів та адміністратора забезпечить безперебійний перебіг кадрових та адміністративних функцій, особливо для українського персоналу, який працює в Києві, і за потреби надаватиме підтримку в будь-якому іншому місці. Запроваджуючи кадрову політику та процедури DCA, спеціаліст відділу кадрів та адміністратора забезпечуватиме, щоб уся діяльність персоналу здійснювалася відповідно до вимог DCA, донорів, місцевих вимог і законодавства. Співробітник відділу кадрів та адміністратора також надаватиме адміністративну підтримку персоналу та керівництву офісу/гостьового дому, щоб забезпечити безперебійне функціонування офісів, приміщень і гостьових будинків. Основні обов’язки: Переконайтеся, що нові працівники київського офісу ознайомлені з усіма внутрішніми правилами та підписані з ними. та всі відповідні документи після початку роботи. Це включає підписання посадової інструкції, контракту, політики та процедур, особливо Кодексу поведінки. Переконайтеся, що новий персонал навчений процесу обліку робочого часу та процедурам управління персоналом. Перевірте, чи ведуться досьє про персонал і посади на необхідному рівні відповідно до правил і положень України та DCA, включаючи документи про прийом на роботу, резюме, дійсні контракти, табелі обліку робочого часу, дні відпусток, відомості про співробітників, дисциплінарні документи. Відповідає за Finscan (як за нових співробітників і партнерів) Переконайтеся, що контракти персоналу оновлюються вчасно, а всі співробітники, чиї контракти не будуть продовжені, були поінформовані принаймні за місяць до закінчення поточного контракту. Відповідає за заповнення адміністративних документів відповідно до стандартів DCA та місцевого законодавства. Координує процес введення нового персоналу на рівні країни. Сприяння найму персоналу. Надання підтримки персоналу в задоволенні адміністративних та офісних потреб. Надання підтримки в організації зустрічей і тренінгів. Спілкування з орендодавцями. Переконайтеся, що всі співробітники мають дійсну ідентифікаційну картку DCA. Замовляйте та розподіляйте канцтовари, кухонне приладдя, гігієнічні матеріали, пляшки з водою та інші потреби Офіс. Збирайте та контролюйте дрібну готівку на всі потреби та обслуговування офісу, коли це необхідно. Збирайте, зберігайте та керуйте квитанціями, рахунками-фактурами та іншими документами, пов’язаними з подорожами, проживанням і роботою. Робота з компаніями поштового зв’язку. Вимоги Вища економічна освіта, Бажано кадри, право, фінанси. Мінімум 2 роки досвіду роботи у відділі персоналу (бажано в неурядовій організації). Добре володію законодавством України (трудове та цивільне). Вільне володіння англійською та українською мовами, як письмово, так і усно. На цій посаді очікуються поїздки, пов’язані з роботою. Усі зацікавлені кандидати, незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності, заохочуються подати заявку на вакансію. DCA проводить антитерористичну перевірку в рамках процесу найму. Обов’язковою умовою є те, що ви можете пройти цю перевірку та підтримувати цей статус протягом усього часу роботи в нас. Кожен, хто претендує на роботу в DCA, повинен бути готовим дотримуватися нашого Кодексу поведінки, Політики щодо персоналу щодо запобігання сексуальній експлуатації, жорстокому поводженню та переслідуванням і нашої Політики захисту дітей. Показати більшеShow less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації