Адміністратор відділу кадрів/координатор заходів в DigitalSuits

1 липня 2024 р

HR Admin/Event Coordinator

віддалено

Про проект
DigitalSuits шукає комунікабельного , ініціативну та відповідальну людину, щоб приєднатися до нашої дружньої команди HR.

Вимоги
— 1+ рік досвіду на подібній адміністративній посаді (досвід в ІТ-компанії буде плюсом);
— Добре знання ПК, впевнений користувач Google Drive;
— Відмінні організаційні навички та навички роботи з даними з увагою до деталей;
— Можливість визначати пріоритети завдань, керувати дедлайнами та адаптуватися до мінливих вимог проекту;
— Знайомство з дистанційною організацією заходів;
— Досвід розробки товарних продуктів і роботи з вендорами;
— Ініціативна та орієнтована на результат особистість;
— Англійська на середньому рівні.

Обов'язки
Координація подій:
— Створення ідей для подій: придумайте креативні ідеї для майбутніх подій;
— Керуйте бюджетами: створюйте та контролюйте бюджети подій, гарантуючи, що ми дотримуємося фінансових обмежень;
— Робота з постачальниками: знайдіть постачальників і постачальників заходів і домовтеся з ними;
— Організуйте внутрішні події: керуйте та координуйте події віддалено.

Допомога в діяльності з персоналом:
— Створення товарів: генеруйте ідеї та керуйте процесом створення товарів для команд;
— Надсилайте подарунки: організовуйте доставку Welcome Boxes, подарунків на ювілей, подарунків на день народження та інших товарів по Україні та за кордон.
— Надсилання офісного обладнання: надсилання офісного обладнання та витратних матеріалів за потреби;
— Керуйте бюджетом офісу: розробляйте, керуйте та відстежуйте бюджет офісу, гарантуючи, що всі витрати точно записуються та залишаються в межах виділених лімітів. Готуйте регулярні бюджетні звіти та прогнози, щоб надати чітке уявлення про фінансові результати;
— Керувати Instagram: підтримувати корпоративний обліковий запис Instagram і затверджувати контент-план із відділом маркетингу;
—Звітність: готувати та подавати регулярні звіти (пов’язані з діяльністю та подіями, а також звіти про хід);
— Допомога в діяльності з HR: надайте допомогу в діяльності з HR за потреби.

Що ми пропонуємо

• Цікаві та складні завдання
• Можливість зростання та професійного розвитку
• Конкурентоспроможна заробітна плата
• Підтримка в самоосвіті та ініціативах, спрямованих на професійний розвиток (річний бюджет навчання)
• Повністю оплачувані заняття з англійської (двічі на тиждень)
• Гнучкий графік роботи
< li>18 робочих днів відпустки, оплачувані лікарняні