Health Supervisor / Старший Фахівець із Супроводу Медичної Діяльності Проектів в Premiere Urgence Internationale

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місце роботи: м. Харків

Старший фахівець із супроводу медичної діяльності проектів відповідає за підтримку всіх заходів з охорони здоров'я шляхом надання технічного керівництва та забезпечення якості медичної діяльності. 

 КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: 

Ступінь бакалавра / магістра. 

Досвід роботи: 

• Принаймні 2 роки досвіду роботи в медичній сфері або іншій суміжній сфері та 2 роки у програмній діяльності. 
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях. 

Знання мов:

Вільне володіння українською, російською та англійською мовами на середньому (B1 відповідно до Загальноєвропейських рекомендацій з мовної освіти) (розмовне/читання/письмо). 

Знання та навички: 

• Добре критичне мислення; 
• Здатність до синтезу широкого обсягу інформації. 
• Солідні організаторські здібності, відмінні навички спілкування. 
• Надзвичайно бажані навички програмного, фінансового та організаційного планування. 

Володіння ПК: 

Впевнене знання пакету Microsoft Office (з фокусом на Excel та Word).

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Надання технічної підтримки команді з реалізації проекту у сфері охорони здоров'я 

• Надавати технічну підтримку команді з питань охорони здоров'я та Менеджеру проектному багатосекторному у здійсненні заходів з охорони здоров'я відповідно до річної операційної стратегії, керівних принципів МОЗ України та технічних вимог ПУІ. 

Забезпечення актуальності та послідовності заходів у сфері охорони здоров'я 

• Здійснювати польові візити до команд для того, щоб пересвідчитися що умови праці є належними. 
• Розробити план для виїздів на місця, щоб забезпечити належне використання медикаментів, матеріалів, обладнання тощо. 
• Організовувати та/або проводити оцінку потреб у сфері охорони здоров'я у співпраці з членами команди під технічним наглядом Керівника з питань охорони здоров'я. 
• Забезпечення якості медичних послуг, що надаються ПУІ в зоні інтервенції. 
• Оцінювати потреби в навчанні, розробляти навчальні плани, сприяти та проводити навчання для медичного та немедичного персоналу, а також відслідковувати вплив після навчання.  
• Переконатися, що команда дотримується належних медичних протоколів та застосовує їх відповідно до міжнародних та національних рекомендацій та настанов 
• Картування послуг - підтримка інтегрованих мобільних команд у зборі інформації та забезпечення обміну нею між ними. 
• Моніторинг баз даних - система має бути визначена спільно з MEAL відділом. 

Ліки та медичне обладнання: 

• Забезпечує належне надання медичних послуг, використання медикаментів, медичних витратних матеріалів та обладнання відповідно до впроваджених Стандартних операційних процедур.  
• Забезпечення раціонального використання лікарських засобів та належного проведення лікування відповідно до національних та міжнародних протоколів. 
• Підтримка у підготовці запитів на медичні закупівлі та списків для ваучерної програми, коли це доречно.  

Забезпечення медичного персоналу засобами захисту, пристосованими до їхньої діяльності, та використання їх відповідно до інструкцій. 

• Переконуватись, що фармацевт використовує правильні інструменти для управління запасами та фармацевтичним складом. Переконайтеся, що вони оновлюються докінця кожного місяця. 

• Перевіряє та забезпечує, що щомісячне споживання препаратів  відповідає кількості цільових бенефіціарів, а також, що фахівець з питань фармацевтики використовує правильний та актуальний інструмент. Забезпечує, що всі використовувані інструменти мають належну назву та код з каталогу ПУІ 

Моніторинг та звітність 

• Бере активну участь у нагляді за діяльністю у сфері охорони здоров'я за допомогою контрольних списків, спостережень та звітує перед заступником керівника адміністративно-програмної діяльності/керівником адміністративно-програмної діяльності менеджером проектним багатосекторним, керівником з питань охорони  здоров’я. 
• Надає підтримку менеджерам проектним багатосекторним та координатору з питань охорони здоров'я у підготовці звітності. 
• У координації з менеджером проектним багатосекторним готує щомісячні та щоквартальні 5W-звіти та надає їх координатору з питань охорони здоров'я. 
• Забезпечує належне архівування всіх документів, інструментів та навчальних матеріалів. 
• Забезпечує реєстрацію, аналіз та обмін епідеміологічними даними командою охорони здоров'я у координації з Керівником з питань охорони здоров'я. 
• Представляє ПУІ у регіональних органах охорони здоров'я, ООН, НУО на місцевому рівні на будь-яких зустрічах, що включають технічні обговорення, на прохання Заступника керівника адміністративно-програмної діяльності /Керівника адміністративно-програмної діяльності та Керівника з питань охорони здоров'я.

Сприяти розвитку місії 

• Пропонує та розробляє стратегію охорони здоров'я відповідно до політики організації та країн, а також потреб населення в зоні втручання. 
• Бере участь в оцінці стану здоров'я та інших оцінках (як внутрішніх, так і зовнішніх) відповідно до потреб, організованих зовнішніми організаціями, ООН, МОЗ тощо. 
• Надає якісний звіт, який висвітлює основні результати цих оцінок. Подальші дії для визначення потреб у донаціях та співпраця з менеджером проектним багатосекторним для розробки PR відповідно до наявних бюджетів та кошторисів на товари (кошториси з фармацевтичного каталогу) - за підтримки фахівець з питань фармацевтики, якщо це необхідно. 
• Аналізує допомогу, що надається різним групам бенефіціарів та цільовому населенню/установам за різними категоріями, та щомісяця готує технічні інформаційні записки для решти членів команди місії.  
• Надає технічну підтримку менеджерам проектним багатосекторним у підготовці проектних пропозицій для сектору охорони здоров'я. 

Інші обов'язки  

• Співпрацює з іншими департаментами (ПЗПСП,  захисту та продовольства) за необхідності для забезпечення безперешкодного впровадження та інтеграції послуг. 
• Забезпечує, щоб медичний персонал був забезпечений засобами захисту, пристосованими до їх діяльності, та використовував їх відповідно до інструкцій. 
• Бере активну участь у підготовці та безперешкодній організації візиту донорів 
• Постійно дотримується процедур безпеки ПУІ. 
• Постійно в курсі правил безпеки та соціально-політичної ситуації в регіоні та надає зворотній зв'язок Заступника керівника адміністративно-програмної діяльності /Керівника адміністративно-програмної діяльності 
• Негайно сповіщає Заступника керівника адміністративно-програмної діяльності /Керівника адміністративно-програмної діяльності у разі виникнення небезпеки для команд або бенефіціарів. 
• Представляє організацію перед місцевими суб'єктами, залученими до реалізації медичної програми, та сприяти налагодженню добрих стосунків між партнерами проекту (відповідно до принципів нейтралітету та незалежності ПУІ). 
• Виконує інші пов'язані з цим обов'язки та обов'язки на вимогу безпосереднього керівника та супервайзера. 
• Бере участь у зустрічах Субкластера охорони здоров'я та обмінюється інформацією з менеджером проектним багатосекторним та координатором з питань охорони здоров'я щодо будь-яких важливих оновлень протягом 24 годин. 
• Оновлювати Актівіті Інфо щодо діяльності на Сході для Кластеру охорони здоров’я.
• Виявлення слабких місць, які можна покращити, особливо щодо внутрішніх процесів та підготовки місії, щоб посилити команди. Визначення корисних тренінгів для членів команди. 

УМОВИ РОБОТИ:
Дата початку роботи:  1 вересня

Офіційне працевлашування за строковим договором.

Місце роботи: м. Харків
Робочий час: згідно встановленого графіку з 9 до 18

Кандидати, що відповідають кваліфікаційним вимогам та зацікавлені у роботі мають надіслати резюме та супровідний лист.
ПУІ залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття вакансії.

***

Premiere Urgence Internationale (PUI)  is a non-profit, non-political and non-religious humanitarian organization. PUI launched a humanitarian intervention in Ukraine since February 2015. The goals of the mission are to reduce or restore equal access to basic medical care for the local and displaced population who suffered as a result of the military conflict, and to reduce the minds of their lives by covering them none of the fundamental needs.

Place of work -     Kharkiv 

GENERAL OBGECTIVE

Health Supervisor is responsible to support all health activities by providing technical guidance and ensure the quality of medical activities.  

TASKS AND DUTIES 

Provide Technical support to IERT 

• Provides technical support to health team and project manager to implement health activities in accordance with the annual operational strategy, Ukrainian MOH guidelines and PUI's technical requirements. 

• Ensure that the health activities are relevant and consistent. 

• Field supervision –Conduct field visits to the teams and make sure the working conditions are appropriate. 

• Develop a checklist for site visits, ensure appropriate usage of medications, consumables, equipment, etc. 

• Організуйте та/або здійсніть оцінювання потреб у сфері охорони здоров’я у співпраці з членами команди під технічним наглядом Координатора охорони здоров’я. 

• Забезпечення якості медичних послуг PUI у зоні втручання. 

• Оцінка потреб у навчанні, розробка планів навчання, сприяння та проведення навчання для медичного та немедичного персоналу та відстеження впливу після навчання. 

• Переконайтеся, що команда дотримується належних медичних протоколів і застосовує їх відповідно до міжнародних і національних рекомендацій і вказівок 

• Відображення служб – підтримка IERT у зборі інформації та забезпечення її обміну між ними. 

• Моніторинг баз даних – система TBD у поєднанні з MEAL.
  
  

Ліки та медичне обладнання: 

• Забезпечує належне надання медичних послуг, використання медикаментів, медичних витратних матеріалів та обладнання відповідно до запроваджених Стандартних операційних процедур.  

• Забезпечити раціональне використання ліків і належне призначення лікування відповідно до національних і міжнародних протоколів. 

• Підтримка у складанні запитів на придбання медичного обладнання та списків для ваучерної програми, коли це актуально.  

• Забезпечує медичний персонал захисним спорядженням, адаптованим до його діяльності, і використовує його відповідно до інструкцій. 

• Переконайтеся, що фармацевт використовує правильні інструменти для аптеки та управління запасами. Переконайтеся, що вони оновлюються до кінця кожного місяця. 

• Перевірте та переконайтеся, що місячне споживання аптеки відповідає цільовим бенефіціарам і що фармацевт використовує правильний та сучасний інструмент. Переконайтеся, що всі використовувані інструменти мають правильну назву та код із каталогу PUI

Моніторинг і звітність 

• Беріть активну участь у нагляді за діяльністю в галузі охорони здоров’я за допомогою контрольних списків, спостережень і звітуйте Менеджеру багатогалузевого проекту, Координатору охорони здоров’я. 

• Підтримка багатогалузевих керівників проектів і координатора охорони здоров’я зі звітністю. 

• У координації з багатосекторальними керівниками проектів готуйте щомісячні та щоквартальні 5W та надсилайте їх координатору охорони здоров’я

• Забезпечує належне архівування всіх документів, інструментів і навчальних матеріалів. 

• Забезпечує запис, аналіз та обмін епідеміологічними даними командою охорони здоров’я у координації з координатором охорони здоров’я. 

• Представляти PUI у регіональних органах охорони здоров’я, ООН, неурядових організаціях на місцевому рівні для будь-якої зустрічі, яка передбачає технічне обговорення, на запит заступника польового координатора/польового координатора та координатора охорони здоров’я.

 Внести свій внесок у розвиток місії. 

• Запропонувати та розробити стратегію охорони здоров’я відповідно до політики асоціації та країни, а також потреб населення в зоні втручання. 

• Бере участь у оцінках стану здоров’я та інших оцінках (як внутрішніх, так і зовнішніх) відповідно до потреб, організованих зовнішніми організаціями, ООН, МОЗ тощо. 

• Надайте якісний звіт, у якому висвітлюються основні висновки цих оцінок. Подальші дії для визначення потреб у пожертвах і робота з багатосекторальними менеджерами проектів для розробки PR відповідно до доступних бюджетів і оцінок для товарів (оцінки з Аптечного каталогу )- За потреби з підтримкою фармацевта. 

• Аналізує допомогу, надану різним групам бенефіціарів і цільовим групам населення/установам за різними категоріями, і щомісяця видає технічні доповіді для решти команди місії.  

• Технічна підтримка керівників багатосекторальних проектів у підготовці проектних пропозицій для сектору охорони здоров’я. 

Інші обов’язки  

• За потреби співпрацюйте з іншими відділами (MHPSS, Protection і MEAL), щоб забезпечити безперебійне впровадження та інтеграцію послуг. 

• Забезпечує медичний персонал захисним спорядженням, адаптованим до його діяльності, і використовує його відповідно до інструкцій.  

• Бере активну участь у підготовці та організації візиту донорів. 

• Завжди дотримуйтесь процедур безпеки PUI 

• Залишайтеся в курсі правил безпеки та соціальної та політичної ситуації в полі в будь-який час і надсилайте відгуки Multisectусний Менеджер проекту, заступник польового координатора/польовий координатор.

• Попередити багатосекторний Менеджер проекту, заступник польового координатора/польовий координатор без зволікання, у разі загрози для команд або бенефіціарів.  

• Представляйте організацію перед місцевими учасниками, залученими до реалізація медичної програми та сприяння добрим відносинам між партнерами проекту (відповідно до принципів нейтральності та незалежності PUI). 

• Виконувати інші пов’язані обов’язки та відповідальність згідно з вимогами безпосереднього керівника та керівника. 

• Беріть участь у зустрічах підкластера охорони здоров’я та діліться нотатками з керівниками багатосекторальних проектів і HealthCo щодо будь-яких відповідних оновлень у межах 24 години. 

• Оновити інформацію про діяльність для East for Health Cluster. 

• Виявлення прогалин, які можна усунути, особливо щодо внутрішніх процесів і підготовки місії для зміцнення команд . Визначення корисних тренінгів для членів команди. 

КВАЛІФІКАЦІЇ

Ступінь освіти: бакалавр/магістр  

Досвід роботи: принаймні 2 роки досвіду роботи в медичній галузі чи іншій суміжній галузі та 2 роки в програмній діяльності. 

Досвід роботи в гуманітарних організаціях. 

Мовні навички: вільне володіння українською, російською та англійською мовами на середньому рівні (B1 відповідно до Загальноєвропейських компетенцій володіння іноземною мовою) (усне/читання/письмо). 

Знання та навички: добре критичне мислення; Здатність до синтезу широкого обсягу інформації. Солідні організаторські здібності, відмінні комунікативні навички та навички спілкування. Надзвичайно бажані навички програмного, фінансового та організаційного планування.  

Вміння працювати з комп’ютером: впевнений користувач Microsoft Office (з акцентом на Excel та Word). 

УМОВИ

Час початку:  1 вересня 2024

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:
Зацікавлені кандидати повинні надіслати своє резюме та супровідний лист.

Лише кандидати, які входять до короткого списку буде зв'язано. 

PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.