Health, Safety & Security (HSS) Manager / Інженер з охорони праці в International NGO Safety Organisation

Основні обов’язки та відповідальність 

1.Здоров’я та безпека (H&S) Відповідність  

• Переконайтеся, що системи охорони здоров’я та безпеки INSO Україна, процедури та практика відповідають усім застосовним українським законодавствам і нормативним базам з охорони праці.  

• Проводити внутрішню оцінку безпеки праці відповідно до вимог українського законодавства, включаючи стандарти пожежної безпеки, електробезпеки, безпеки на робочому місці та екологічної безпеки.  

• Підтримуйте та оновлюйте національну базу даних відповідних правових, регуляторних і технічних зацікавлених сторін, щоб забезпечити постійне узгодження з законодавством, що розвивається.  

• Координація з технічними референтами штаб-квартири для узгодження національних зобов’язань щодо безпеки та безпеки з глобальними вказівками INSO щодо безпеки та безпеки.  

• Очолювати розробку, перевірку та адаптацію стандартних операцій з охорони праці та безпеки на рівні країни, контрольних списків перевірок, механізмів відповідності та протоколів безпеки на робочому місці.  

• Забезпечити планування, проведення, відстеження та документування вимог щодо обов’язкового навчання з охорони праці, сертифікації та підвищення кваліфікації персоналу.  

Спеціалізовані обов’язки, пов’язані з дотриманням правил електробезпеки  

• Переконайтеся, що перевірки електроустановок відповідають національним правилам (вимогам ПБЕЕС та НПАОП).  

• Використовуйте обов’язкову технічну кваліфікацію (включно з сертифікатом електробезпеки групи IV), щоб надати поради щодо безпечної роботи та зобов’язань щодо відповідності.  

• Підтримуйте команду управління країною під час інцидентів, пов’язаних з охороною праці, технічної оцінки або небезпек на робочому місці.  

2. Безпека та управління ризиками (SRM)  

Внутрішні системи SRM і готовність  

• Сприяти організаційній культурі безпеки та управління ризиками в усіх підрозділах INSO Україна.  

• Проведення внутрішніх оцінок, орієнтованих на SRM, включаючи ідентифікацію ризиків, планування пом’якшення та перегляд існуючих засобів контролю ризиків.  

• Робочі знання принципів управління ризиками ISO 31000, включно з оцінкою та пом’якшенням ризиків під час поїздок, бажані для застосування в операційному середовищі INSO.  

• Розробляйте, переглядайте та оновлюйте орієнтовані на безпеку інструменти, такі як плани безпеки на рівні країни, плани безпеки та безпеки на випадок непередбачених обставин, процедури критичних інцидентів і механізми обов’язкової обережності.  

• Надання консультацій Групі управління кризовими ситуаціями на рівні країни (CMT) під час криз, надання технічної допомоги для прийняття рішень і координації кризових ситуацій.  

• Забезпечити узгодженість між практиками HSS/SRM і глобальними технічними стандартами INSO.  

Координація та залучення зацікавлених сторін  

• Підтримувати мережу відповідних зовнішніх зацікавлених сторін у сфері безпеки та безпеки (регулюючі органи, юридичні органи, технічні органи та гуманітарні учасники).  

• Забезпечте регулярну взаємодію із зовнішніми учасниками, щоб інформувати INSO про зміну вимог безпеки та ризиків.  

3. Підтримка партнерів НУО (послуги HSS/SRM)   

• Технічна підтримка та надання послуг  

• Очоліть пілотну ініціативу з розробки та надання спеціалізованих послуг HSS/SRM для партнерських НУО в Україні.  

• Надавати технічну консультативну підтримку неурядовим організаціям щодо відповідності законодавству з охорони праці та безпеки життєдіяльності, структур SRM та систем управління операційними ризиками.  

• Розробіть і пілотуйте набір продуктів HSS/SRM для партнерів, як-от:   

• Інструменти планування безпеки та безпеки на рівні країни  

• S&S і механізми перевірки SRM  

• шаблони СОП  

• навчальні модулі, семінари та сесії для підвищення обізнаності  

• інструкції щодо відповідності законодавству примітки  

• Переконайтеся, що всі продукти проходять місцеве тестування та перевірку перед широким використанням або тиражуванням.  

Управління та забезпечення якості  

• Подайте пропоновані партнерські продукти HSS/SRM до програмного комітету INSO для розгляду та затвердження.  

• Переконайтеся, що послуги, які надаються НУО, підсилюють повноваження INSO, зберігаючи при цьому нейтралітет і оперативну незалежність.  

Специфікація особи 

Основний  

• Глибоке розуміння українського законодавства та нормативної бази з охорони здоров’я, безпеки та безпеки (HSS).  

• Перевірений досвід оцінювання охорони здоров’я, перевірок відповідності або консультаційних функцій, пов’язаних з охороною праці, управління охороною праці чи дотриманням нормативних вимог.  

• Продемонстрована здатність розробляти та проводити заходи з розвитку потенціалу HSS/SRM, такі як семінари, навчальні модулі та інструменти підтримки відповідності для НУО.  

• Демонстрований досвід розробки планів безпеки, стандартних операційних процедур (SOP) і інструментів організаційної відповідності.  

• Вільне володіння англійською мовою (письмово та розмовно); настійно бажано знання української мови.  

• Професійний досвід у сферах гуманітарної діяльності, безпеки, гігієни праці чи управління ризиками.  

• Дипломна освіта в галузі громадської охорони здоров’я, управління безпекою, гігієни та безпеки праці, промислової безпеки, екологічної інженерії, загального машинобудування або пов’язаної технічної галузі.  

• Глибоке розуміння Правил безпечної експлуатації електроустановок (ПБЕЕС) — зокрема пунктів 1.3.2 та 2.1.4, які зобов’язують спеціалістів з охорони праці контролювати та забезпечувати безпечну експлуатацію електроустановок.  

• Власник чинного Свідоцтва з електробезпеки IV групи згідно з Додатком 8 п. 8.2 НПАОП 40.11.2198, обов’язкового для участі в перевірках електроустановок.  

• Здатність застосовувати знання з охорони праці відповідно до затвердженої освітньо-професійної програми підготовки.  

• Повинен пройти обов’язкове навчання з охорони праці та перевірку знань під час прийому на роботу та кожні три роки після цього відповідно до пункту 1.6 Типового положення.  

Уточнення ролі: ця посада наглядова та інспектуючаive в природі; це не класифікується як роль «техніка-електрика» і не передбачає безпосереднього обслуговування чи ремонту електроустановок.  

Бажано  

• Досвід роботи в гуманітарних умовах високого ризику.  

• Досвід міжвідомчої координації, включаючи взаємодію з регуляторними органами, органами безпеки або гуманітарними координаційними структурами.  

• Знайомство з повноваженнями, послугами та технічними стандартами INSO.  

• Існуючі професійні зв’язки з українськими регуляторами охорони праці, юридичними експертами чи органами технічного нагляду.  

• Робочі знання принципів управління ризиками ISO 31000, включаючи оцінку та пом’якшення ризиків під час поїздок, а також здатність застосовувати ці концепції в гуманітарному оперативному контексті.  

• Продемонстрований досвід участі або підтримки процесів управління організаційними кризами.  

Особисті якості  

• Висока аналітичність, з сильною здатністю інтерпретувати складну юридичну інформацію, інформацію про безпеку та управління ризиками та переводити її в практичні організаційні системи.  

• Сильний комунікатор зі здатністю чітко передавати технічну інформацію як спеціалістам, так і неспеціалістам.  

• Впевнений фасилітатор, здатний проводити високоякісні семінари, брифінги та втручання з розбудови потенціалу.  

• Проактивний, орієнтований на рішення та здатний працювати незалежно, зберігаючи міцну внутрішню координацію.  

• Відмінні організаційні навички та навички планування зі здатністю керувати кількома робочими потоками та надавати високоякісні результати в стислі терміни.  

• Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність будувати довіру з різноманітними внутрішніми зацікавленими сторонами, зовнішніми органами влади та гуманітарними партнерами.  

• Продемонстрований здоровий розум, обачність і відданість дотриманню нейтралітету, професіоналізму та гуманітарних принципів.  

• Пристосований і стійкий, зі здатністю ефективно працювати в швидко мінливому середовищі з високим ризиком.  

Політика безпеки INSOcy 

INSO повністю віддана справі безпечного найму, відбору та перевірки всіх потенційних нових співробітників, довірених осіб і волонтерів, і ми забезпечимо суворе дотримання нашого Кодексу поведінки та політики захисту протягом усього процесу найму. 

Умови 

Офіційний трудовий договір із 3-місячним випробувальним терміном з очікуваною датою початку 01 травня 2026 року 135 000 грн. Оклад брутто, 13 оклад. 

Як подати заявку 

Будь ласка, надішліть наступне на адресу [email protected] та посилання “Менеджер з охорони здоров’я, безпеки та безпеки (HSS), Київ” у темі листа до 30 березень 2026 р. Наступні документи мають бути у форматі PDF англійською мовою: 

• Супровідний лист із зазначенням того, як ви відповідаєте обов’язковим вимогам, будь-які бажані характеристики, вашу мотивацію для подання та що ви сподіваєтеся принести до INSO. 

• Оновлене резюме. 

Будь ласка, не надсилайте жодної додаткової інформації. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.