Технічний спеціаліст з питань охорони здоров'я та безпеки Україна Одеса в Norwegian Refugee Council

Опис вакансії Ця посада відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозволи на роботу чи візи для цієї посади. Очікується, що всі працівники NRC працюватимуть відповідно до цінностей організації. Бути відданим, інноваційним, інклюзивним і підзвітним – це ставлення та переконання, які повинні керувати нашими діями та стосунками. Загальна інформація Метою технічного спеціаліста з охорони здоров’я, безпеки та безпеки (HSS) у Південному офісі є підтримка територіального менеджера та координатора HSS у наданні адекватна підтримка програм і команд підтримки у безпечному та безпечному виконанні їх діяльності. Технічний співробітник HSS звітуватиме перед координатором HSS. Роль і обов’язки Технічний спеціаліст відділу HSS бере участь у виконанні наведених нижче загальних і конкретних завдань з метою забезпечення того, щоб усі співробітники NRC в Україні мали доступ і підтримку, необхідну для документів, пов’язаних з HSS. Загальні обов’язки Брати участь і допомагати у створенні усі документи, пов’язані з HSS, для регіональних офісів і польових офісів. Виконувати делеговані завдання з УСЗ відповідно до плану дій. Сприяти та стимулювати культуру управління ризиками HSS. Зробіть свій внесок у щотижневі оновлення та звіти про статус HSS у південному регіоні. Проведіть фізичну перевірку всього обладнання, пов’язаного з HSS, у регіональному офісі та гостьових будинках (AO) та польовому офісі (FO) за потреби під час відсутності та у період підвищеної потреби. Відповідність і дотримання політики, інструкцій і процедур NRC. Допомога у створенні оцінки ризиків безпеки рівня AO. Допомога у створенні звітів про безпеку території. Допомога в оновленні всіх відповідних документів HSS. Готуйте звіти за потреби. Бере участь у належній перевірці та оцінці партнерів. Правильне заповнення документів HSS. Оновлення інформації в трекерах HSS. Конкретні обов’язки. Моніторинг та оцінка ситуації з безпекою та контекстуальних подій у південних областях. Координація персоналу щодо реагування на надзвичайні ситуації та повітряні тривоги. Визначення потреб HSS у співпраці з командами програм. Оцінки (SRA) і швидка оцінка ризиків безпеки (RSRA) Сприяти оновленню пакету інструктажів щодо HSS у регіоні, щотижневих оновлень і звітів щодо HSS Надавати вступний інструктаж щодо HSS новим співробітникам і відвідувачам, які прибувають до Південної АО Допомагати в оцінці безпеки нових проектних місць, гостьових будинків , офіси, готелі та інше. Допомога в комунікації та розгортанні систем, практик, СОП і протоколів для дотримання персоналом і створення найбезпечнішого робочого середовища. Підтримка координатора HSS у координації та/або проведенні тренінгів для персоналу з тем HSS. Брати участь у розбудові потенціалу як під керівництвом координатора HSS та менеджера HSS для підтримки внутрішнього потенціалу щодо навчання, пов’язаного з HSS, включаючи допомогу у створенні звітів про навчання, якщо це необхідно. Участь або індивідуальне проведення внутрішніх перевірок безпеки згідно з інструкціями координатора HSS та менеджера HSS. Керування та моніторинг переміщень персоналу та відвідувачів у південній зоні через онлайн-заявку TAR на закупівлю обладнання HSS.і навчання Відповідальний за захист і подання документів HSS у Південному регіоні Дерево файлів SharePoint і CountryOffice Будьте готові брати участь або представляти NRC у внутрішніх і зовнішніх зустрічах Будь-які інші відповідні завдання, делеговані координатором HSS, регіональним або польовим менеджером Компетенції Компетенції важливі для того, щоб для працівника та організації для досягнення бажаних результатів. Компетенції актуальні для всього персоналу та поділяються на такі категорії: Професійні компетенції Це навички, знання, кваліфікація та досвід, важливі для ефективної роботи. Загальні професійні компетенції: 2-3 багаторічний досвід роботи у сфері охорони праці. Бажано гуманітарний/реабілітаційний досвід  Ступінь бакалавра у відповідній галузі  Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах  Вільне володіння українською та російською мовами  Знання англійської мови як усно, так і письмово  Дипломатія/навички ведення переговорів  Документально підтверджені результати до посадових обов'язків. Навички, знання та досвід, пов’язані з контекстом. Компетенції, пов’язані з контекстом, — це знання, навички та досвід, необхідні через контекст, місцезнаходження та/або поточні пріоритети на посаді. Знайомство та знання контексту, що розвивається в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях. Знання про суб’єктів безпеки та джерела інформації в Одеській, Миколаївській та Херсонській областях. Здатність спілкуватися та підтримувати зв’язок з різними співрозмовниками, в т.ч. правоохоронні органи, військові організації, агентства та координаційні механізми ООН, інші міжнародні/НУО та місцеві органи управління. Вміння користуватися продуктами Microsoft Office із глибоким знанням Excel, Word, PowerPoint та Outlook, а також картографування ГІС. Вміння користуватися смартфоном такі програми, як WhatsApp тощо. Попередній досвід роботи з документами, які вимагають перевірки та контролю. Здатність керувати різноманітним робочим навантаженням і розставляти пріоритети в робочому середовищі, яке швидко змінюється. Знання радіозв'язку є важливим. Поведінкові компетенції Здатність справлятися з небезпечним середовищем Здатність справлятися з багатозадачністю Значна частка здатності робити  Здатність працювати в мультикультурному середовищі Здатність працювати в ненормований робочий день. Ця посада відкрита для кандидатів, які мають законне право на працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації