Health Activity Manager / Менеджер з питань охорони здоров'я в Medicos del Mundo

[ENG]

CONTEXT

Три відділення MdM (Лікарів світу) безпосередньо впроваджують діяльність у Україна: 

• MdM Іспанія займає лідируючі позиції щодо глобальної відповіді MdM у країні та охоплює Київ та околиці, Донбас, Харків, Запоріжжя
• MdM Німеччина охоплює Дніпро та Вінницю
li>
• MdM France охоплює південну частину, Одесу, Миколаїв, Херсон

У Миколаївській області MdM-F підтримує Миколаївське Товариство Червоного Хреста України (ТУЧХ) у відновленні доступу до первинної медичної допомоги догляд, психічне здоров'я та психосоціальні служби (MHPSS) для населення, яке постраждало від конфлікту. Компонент сексуального та репродуктивного здоров’я, а також ґендерно зумовлене насильство є частиною цього проекту.

Основні заходи

Нагляд, управління та моніторинг процесу медичної діяльності/послуг:

• Менеджер медичної діяльності контролюватиме діяльність у зоні втручання чи будь-яку іншу області за запитом.
• Він/вона відповідатиме за те, щоб усі дії проекту, які безпосередньо очолює MdM-F, відповідали стандартам MdM-F згідно з протоколами та вказівками.
• Сприяти оновленню керівних принципів, пов’язаних із діяльністю.
• Забезпечувати регулярні внески та пропонувати будь-який перегляд або оновлення діяльності, якщо це стосується користі чи ефективності для громадського здоров’я.
• Складання планів дій та подальші показники та результати в кожній області.
• Співпрацювати та брати участь у будь-якому польовому дослідженні, зборі даних та/або оцінці потреб, організованих MdM-F щодо діяльності.
• Представляти MdM-F перед місцевими органами влади та партнерами за запитом польового координатора.
• Підтримувати нагляд за матеріалами, обладнанням та витратними матеріалами, необхідними для діяльності (включно з виділенням партнерам).
• Підтримувати збір даних шляхом компіляції та аналізу даних.
• Підготовка проектів звітів про діяльність.
• Допомога у складанні проектних пропозицій і звітів донорів.
• Допомога в документах місії, таких як оцінювання, опитування та капіталізація.
• Брати участь у визначенні діяльності та плануванні ресурсів

Керування командою:

< li>Надання підтримки в управлінні персоналом: правила та положення MdM-F, дотримання профілів посад, процес найму, визначення індивідуальних планів дій, моніторинг відпусток та оцінка персоналу.
• Переконайтеся, що MdM - Персонал F обізнаний і компетентний у використанні національних, міжнародних протоколів і протоколів MdM-F у веденні своїх конкретних ролей (Клінічні рекомендації, IMCI, раціональне використання антибіотиків тощо).
• Візьміть участь у створенні та адаптації команди відповідно до потреб у людських ресурсах за допомогою програми.
• Визначте потреби в навчанні та забезпечте регулярні тренінги для співробітників MdM-F.
• Проведіть зустрічі персоналу для тих, під прямим наглядом менеджера з медичної діяльності.
• Консультувати, вирішувати та підтримувати заходи, яких необхідно вжити у випадку труднощів, несправностей та/або інцидентів.

< strong>Моніторинг та оцінка

• Перевірка та проведення контролю якості дata (повнота та узгодженість даних і бази даних).
• Моніторинг введення даних і показників у Monitool.
• Внесення вкладу в оцінку проектів та дослідження впливу тощо.

Звітування:

• Поділіться будь-якою актуальною контекстною та демографічною інформацією та аналізом з польовим координатором.
• Забезпечте точність і повний збір усіх заходів, пов’язаних із програмами (захворюваність, СРЗ, ГН, догляд за хворими тощо) на основі, визначеній партнерами, і звітні дані відповідно до вказівок.
• Надання звітів польовому координатору відповідно до запиту.
• Надати протокол зборів персоналу польовому координатору.
• Повідомити про будь-які проблеми, пов’язані з безпекою, польовому координатору.

Зовнішній Комунікація:

• підтримуйте регулярні професійні контакти з іншими неурядовими організаціями та установами через зустрічі, тренінги, семінари тощо.
• за запитом польового координатора представляйте MdM -F як координаційний центр охорони здоров’я, якщо це необхідно, і надавати відповідний зворотний зв’язок.
• Зв’язуватися з членами громади з питань охорони здоров’я.
• Бути присутнім на зборах технічної групи та зборах базової команди в Миколаєві.
• Брати участь в інформаційних потоках та комунікації щодо програми.
• Брати участь у виконанні обов’язків з адвокації.

< strong>Інші очікування:

• Брати участь в оцінках/карті послуг, де і коли це необхідно.
• Повідомляти команду MdM-F про будь-які питання, пов’язані з логістикою .
• Допомагати Health Co/Field Co у спілкуванні з місцевими органами охорони здоров’я та місцевими партнерами, якщо це необхідно.
• Підтримувати операційну організацію програм/заходів MdM-F.
< li>Перекладати усно та письмово, якщо це необхідно.
• Підтримувати інші пов’язані завдання MdM-F за призначенням Field Co/Health Co.

< /p>

Потрібні навички

Навчання та досвід

• Лікар.
< li>Продемонстрований професійний досвід не менше 3 років у гуманітарній сфері, включаючи принаймні 1 досвід роботи з INGO.
• Диплом громадської охорони здоров’я є перевагою.

Технічні навички

• Знання управління проектним циклом.
• Здатність аналізувати контекст і тенденції.
• Використовувати інструменти управління проектами .
• Сильна здатність керувати командою прямих і непрямих співробітників, у тому числі партнерів, і мобілізувати навички в нестабільному середовищі

Soft Навички

• Автономність.
• Гарні навички командної роботи, хороші навички міжособистісного спілкування.
• Ініціатива та конфіденційність.
< li>Строгість і організаторські здібності.
• Навички ведення переговорів (дипломатія).
• Здатність аналізувати, концептуалізувати та планувати.
• Гарні навички письма та спілкування.

ІТ-навички

• Вміння працювати з пакетом Office

Мови

• Англійська мова обов’язкова (усна та письмова).
• Вільне володіння усною/письмовою українською/російською мовами

УМОВИ ПРАЦІВАННЯ:

• Тип контракту: Строковий контракт.
• Тривалість: 12 хвмісяців (можливість продовження).
• Дата початку роботи: якнайшвидше
• Графік роботи: повний робочий день
• Місцезнаходження : м. Миколаїв
• Робота : Менеджер з медичної діяльності – 7 категорія
• Заробітна плата за MdM класифікація (без обговорення): основна зарплата брутто 83865,91 грн + харчування та транспортні надбавки.
• Часткове відшкодування за медичне забезпечення

Якщо ви відповідаєте вимогам і хочете приєднатися до команди MdM, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист на електронну адресу   [email protected]  із темою " Програма – диспетчер активності здоров’я " .

[УКР] 

КОНТЕКСТ

 Три відділення МДМ зараз здійснюють діяльність в Україні:

1. MdM Іспанія лідує за глобальним резонансом МДМ в країні та охоплює Київ та околиці, Донбас, Харків, Запоріжжя
2. MdM Німеччина охоплює Дніпро та Вінницю 
3. МДМ Франції охоплює південну частину, Одесу, Миколаїв, Херсон

У Миколаївській області МДМ-Ф підтримує Миколаївське товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) у відновленні доступу до первинної медико-санітарної допомоги та психічного здоров'я та психосоціальних послуг (ПЗПСС) для населення, яке постраждало внаслідок конфлікту. Компонент сексуального та репродуктивного здоров’я, а також гендерно зумовленого насильства є частиною цього проекту.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Нагляд, управління та моніторинг процесу медичних заходів/послуг:

• Менеджер з питань охорони здоров'я буде проводити контроль за діяльністю в наданні медичних послуг або в будь-яких інших сферах за запитом.Він/ вона відповідає за те, щоб усі заходи проєкту під безпосереднім керівництвом MdM-F відповідали стандартам MdM-F відповідно до протоколів та установок.
• Сприяти оновленню керівних принципів, які стосуються діяльності.Надавати регулярну інформацію та пропонувати будь-який або оновлення діяльності, якщо це заявлено про користь або ефективність для громадського здоров’я. Скласти проєкти планів дій та подальших показників і результатів у кожній сфері. Співпрацювати та брати участь у будь-якому польовому дослідженні, зборі даних та/або оцінці потреб, організованому. MdM-F щодо діяльності.
• Представляти MdM-F перед місцевими органами влади та партнерами на запит польового координатора.
• Підтримувати нагляд за матеріалами, обладнанням та витратними матеріалами, необхідними для діяльності (включно з розподілом коштів між партнерами).
• Підтримувати збір даних шляхом компіляції та аналізу даних.
• Складати звіти про діяльність.
• Сприяння у підготовці проектних пропозицій та звітів для донорів.
• Сприяти підготовці документів, таких як оцінки, опитування та капіталізація.
• Будь-участь у визначеній діяльності та плануванні результатурсів.

Управління командою:

• Надавати підтримку в управлінні персоналом: правила та положення MdM-F, відповідність посадовим обов'язкам, процес набору персоналу, визначення індивідуальних планів дій, моніторинг відпусток та оцінювання персоналу.
• Забезпечення обізнаності та компетентності персоналу MdM-F у використанні національних, міжнародних протоколів та протоколів MdM-F в управлінні своїми конкретними ролями (клінічні настанови, Інтегроване ведення дитячих хвороб, раціональне використання антибіотиків і т.д.).
• Брати участь у створенні та коригуванні команди відповідно до потреб у кадрових ресурсах програми.
• Визначати потреби в навчанні та забезпечувати регулярне навчання для співробітників MDM-F.
• Проводити збори персоналу для тих, хто перебуває під безпосереднім керівництвом Менеджера з медичної діяльності.
• Консультування, арбітраж та підтримка заходів, які необхідно вжити у разі виникнення труднощів, збоїв у роботі та/або інцидентів.

Моніторинг та оцінка:

• Перевірка та контроль якості даних (повнота та узгодженість даних і бази даних).
• Моніторинг внесення даних та показників в системі Monitool.
• Долучатися до оцінювання проектів та вивчення їхнього впливу тощо.

Звітність:

• Ділитися будь-якою відповідною контекстною та демографічною інформацією та аналізом з польовим координатором.
• Забезпечити точний і повний збір даних про всі види діяльності, пов'язані з програмами (захворюваність, СРЗ, ГОН, медсестринський догляд тощо) на основі, визначеній спільно з партнерами, і надавати звіти згідно вимог польового координатора.
• Надавати звіти польовому координатору за запитом.
• Надавати польовому координатору протоколи робочих нарад персоналу.
• Повідомляти польовому координатору про будь-які питання, пов'язані з безпекою.

Зовнішній зв'язок:

• Підтримувати регулярні професійні контакти з іншими НУО та установами шляхом проведення зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.
• На прохання польового координатора, за необхідності, представляти MdM-F як медичного представника та надавати відповідну інформацію.
• Підтримувати зв'язок з місцевими жителями з питань охорони здоров'я.
• Брати участь у зустрічах з технічною командою та зустрічах з основною командою в Миколаєві.
• Брати участь в інформаційних процесах та обговоренні програми.
• Брати участь в адвокаційних заходах.

Інші очікування:

• Брати участь в оцінці/картуванні послуг, де і коли це необхідно.Інформувати команду MdM-F про будь-які питання, пов'язані з логістикою.
• Допомагати координатору з питань охорони здоров'я / польовому координатору в роботі з місцевими органами охорони здоров'я та місцевими партнерами, якщо це необхідно.
• Підтримувати оперативну організацію програм/заходів MdM-F.За необхідності здійснювати усний та письмовий переклад.
• Допомагати у виконанні інших завдань, причетних до MdM-F, за дорученням польового координатора/координатора з питань охорони здоров'я.

Необхідні навички

Навчання та досвід

• Медична освіта.
• Підтверджений професійний досвід роботи не менше 3 років у гуманітарній сфері, включаючи щонайменше 1 досвід роботи з НУО.
• Диплом у галузі охорони здоров'я є перевагою.

Технічні навички

• Знання управління проектним циклом.
• Здатність аналізувати контекст і тенденції.Використання інструментів управління проектами.
• Сильна здатність керувати командою прямих і непрямих співробітників, включаючи партнерів, і мобілізувати навички у мінливих умовах.

М'які навички

• Автономність.
• Хороші навички роботи в команді, хороші навички міжособистісного спілкування.
• Почуття ініціативи та конфіденційності.
• Ретельність та організаторські здібності.
• Навички ведення переговорів (дипломатія).
• Здатність до аналізу, концептуалізації та планування.
• Хороші письмові та комунікативні навички.

Навички роботи з комп'ютером

• Володіння пакетом програм Office

Мови

• Англійська мова є обов'язковою (усна та письмова).
• Вільне володіння усною/письмовою українською/російською мовою
  
  

УМОВИ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ :

• Тип договору: Строковий договір.
• Тривалість: 12 місяців (з можливістю продовження).
• Дата початку: якнайшвидше
• Графік роботи: повний робочий день
• Розташування: Миколаїв
• Посада: Менеджер з медичної діяльності – 7 категорії
• Заробітна плата за класифікацією MdM (не обговорюється): основна заробітна плата брутто 83865.91 грн. + компенсація на харчування та транспортні витрати.
• Часткове відшкодування витрат за медичне страхування

Якщо ви відповідаєте вимогам і бажаєте приєднатися до команди MdM, будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист на електронну пошту [email protected] з темою «Заявка – Health Activity Manager».