Начальник фінансового відділу, Finance Officer в Intersos

Опис вакансіїВідповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS ApplicationІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.Тривалість контракту до 31.07.2023 (з можливістю продовження).Головна метаМенеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.Основні завдання:Керування щоденною місією та основними бухгалтерськими операціями, щодня подавати оновлений Журнал (PN) фінансовому координатору країни, гарантуючи, що всі транзакції належним чином обліковуються.Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками;Контроль наявності бюджетних коштів;Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;Банківські виплати постачальникам для баз у Одесі та Харкові, зарплата та інші виплати персоналу місіїЗабезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС шляхом управління та контролю роботи економіста з фінансової роботи/ архіваріуса; Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);Підготовка контрактів на товари та постачання; договори про надання послуг; Меморандум про взаєморозуміння щодо підтримки логістики та PM. Переконайтеся, що офіційний контракт, надісланий відділом логістики, архівується відповідно до внутрішньої процедури INTERSOS.Подвійна щоденна перевірка процедури та документації для закупівель (PR, процедури закупівель відповідно до INTERSOS та правил і процедур донорів тощо), перевірка перед тим, як провести платежі уникаючи затримок. Щотижнева перевірка робочого авансового платежу і оформлення з логістами та менеджерами програм, а також контроль, що витрати та документація відповідають посібнику із закупівель і вимогам донорів.Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці річних та періодичних звітів;Підтримка фінансового координатора та фінансового менеджера в підготовці файлу для імпортування NPW;Перевірка форм з критеріями оцінки товарів (Evaluation Grid) Одеської бази;Перевірка та підтвердження договорів про оренду, комунальні послуги та рамкових угод;Виконання інших обов’язків за дорученням керівника місії, фінансового координатора країни, заступника фінансового координатора країни.Вимоги до кандидата:Вища освіта в сфері фінансів, економіки чи суміжних галузях.Обов’язковий досвід роботи не менше 2 років на відповідних та аналогічних роботахБажаний досвід роботи з іншими НДОКомп’ютерна грамотність (Word, Excel, Power Point) Досвід роботи з фінансовою базоюВолодіння англійською мовою на середньому рівні, Intermediate, (усне та письмове спілкування)Вільне володіння українською мовоюПоведінкова гнучкістьОрієнтація на результат та якість, вміння дотримуватись дедлайнівВміння зберігати конфіденційністьПланування та організаторські здібностіКомандна робота та співпрацяУправління стресомПрихильність принципам INTERSOSНаші переваги:Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУМедичне страхування та страхування життяРобочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі містаЗабезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сферіМожливість отримання міжнародного досвідуРобота в колі однодумців для досягнення високої метиІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.!!! Будь ласка, надсилайте резюме (бажано англійської) та обов’язково заповніть форму тут: INTERSOS Application