Керівник фінансового департаменту, Finance manager в Intersos

INTERSOS Ukraine є підрозділом Міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія). Ми надаємо підтримку постраждалим від надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів та стихійних лих, приділяючи особливу увагу найбільш вразливим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переселенцям, які були вимушені залишити свої домівки та переїхати в безпечніші місця, а також до тих, хто не може залишити небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою. Бригади швидкої допомоги INTERSOS є у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові, а тепер розширюють свою діяльність у Миколаєві та Херсоні.Ми відкривають вакансію Фінансовий менеджер (Керівник фінансового департаменту) Місцезнаходження: Дніпро або Одеса Термін дії Контракту: до 31.12.24 з можливістю продовження. Основна мета Управління та нагляд за економічним та фінансовим управлінням місії (бухгалтерський облік, казначейство, аудиторські процедури тощо) відповідно до юридичних зобов’язань та стандартів і протоколів INTERSOS з метою надання якісної, надійної та прозорої інформації про використання та розподіл ресурсів у місії. Підзвітність: (Ієрархічний): Фінансовий координатор країни Завдання Бухгалтерський облік і бюджет. Якщо органограма не передбачає бухгалтерського менеджера, відповідає за якість і своєчасність бухгалтерського обліку для всієї місії, напр. касові процедури, операції з банківськими рахунками, квитанції та супровідні адміністративні та фінансові документи, електронне введення даних, консолідація загальної бухгалтерії місії, гранти, процес щомісячного закриття, звірка банківських рахунків і документів, забезпечення суворого дотримання термінів і дотримання вказівок INTERSOS і донорів, фінансовий стандарти та процедуриЦе технічна довідка для будь-яких питань, пов’язаних з фінансовим управлінням: складання бюджету, розподіл прямих і непрямих витрат, фінансова звітність донорів, дотримання податкового законодавства, обов’язковий щорічний аудит і аудит донорів. У співпраці з фінансовим координатором країни підтримує підготовку річний бюджет місії відповідно до фінансово-економічного прогнозу та застосовних вимог INTERSOS (протоколи, інструкції, SOP…) Підтримка керівника проекту/програми в підготовці безкоштовних подовжень та перегляду бюджету Контроль рівня ліквідності місії (готівка та банк ) і негайно повідомляти фінансового координатора країни про розбіжності в касовій книзі Відповідає за підтримку фінансового координатора країни в моніторингу економічних і фінансових KPI місії. Відповідає за фінансове управління донорськими контрактами, підготовку та перевірку відповідності інформації та документації фінансових звітів (проміжних і підсумкових), а також моніторинг і аналіз потреби в поправках. Переконайтеся, що вимоги до звітності дотримані. Оцініть достатність супровідної документації для аудиту (як внутрішнього, так і зовнішнього). Якщо органограма не передбачає бухгалтера, координуйте та контролюйте проведення локальних аудитів, що стосуються бухгалтерського обліку, податків, праці, запасів та управління активами. Гарантуйте правильний розподіл витрат на гранти за допомогою відповідних шаблонів протоколів. Ліквідність. Перевіряйте виплату платежів відповідно до Контракту та відслідковуйте у разі затримки. Співпрацюйте з керівниками проекту/програми в оновленні фінансового плану. Адміністрація. Обробляйте платіж, гарантуючи своєчасне щомісячне перерахування заробітної плати персоналу Контролювати та обробляти сплату податкових зобов’язань та соціального страхування Контролювати архівування підтверджуючих документів та отримання друкованих копій на рівні офісу в країні Керівництво персоналом Відповідає за адекватне ставлення та компетентність підлеглого персоналу її нагляд, гарантуючи правильне застосування та ефективність процесів, у яких вони беруть участь. Вимоги Бажаний ступінь у галузі бухгалтерського обліку, фінансів або бізнес-адміністрування. Основна підготовка з бухгалтерського обліку та досвід — професійна бухгалтерська кваліфікація Мінімум три роки відповідного досвіду роботи Вільне володіння українською та англійською мовами (верхній Середній рівень) з хорошими усними та письмовими комунікативними навичками Необхідна мова Основна комп’ютерна грамотність (word, excel, фінансова база даних та Інтернет) Командна робота та співпраця Управління та розвиток людей Орієнтація на послуги Орієнтація на результати та якість Гнучкість поведінки Відданість принципам INTERSOS INTERSOS прагне створювати різноманітну робочу силу шляхом заохочення різноманітності в організації , що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінностях; до кандидатів потрібно ставитися однаково, коли йдеться про процес відбору, критерії та включення.!!! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською (бажано) та заповніть форму тут: INTERSOS Application