Керівник фінансового департаменту, Finance manager в Intersos

INTERSOS Україна є підрозділом Міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

Ми надаємо підтримку постраждалим від надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів та стихійних лих, приділяючи особливу увагу найбільш уразливі категорії: діти, жінки, люди похилого віку, переміщені особи, які були змушені покинути свої домівки та переселитися в безпечніші місця, а також ті, хто не може покинути небезпечні регіони та перебувають під постійною загрозою.

INTERSOS аварійні бригади є у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та зараз розширюють свою діяльність у Миколаєві та Херсоні.

Ми відкриваємо вакансію менеджера з фінансів ( Керівник фінансового департаменту)

Місцезнаходження: Одеса, з відрядженнями 

Термін дії Контракту: до 31 /12/24 з можливістю продовження.

Основна мета

Управління та нагляд за економічним і фінансовим управлінням місії (процедури бухгалтерського обліку, казначейства, аудиту тощо) відповідно до юридичних зобов’язань та стандартів і протоколів INTERSOS, щоб надавати якісну, надійну та прозору інформацію про використання та розподіл ресурсів у місії.

< strong>Підпорядковується:

(ієрархічно): Фінансовий координатор країни

Завдання

• Якщо в органограмі не передбачено Бухгалтерський менеджер, відповідає за якісне та своєчасне ведення бухгалтерського обліку для всієї місії, напр. касові процедури, операції з банківськими рахунками, квитанції та супровідні адміністративні та фінансові документи, введення електронних даних, консолідація загальної бухгалтерії місії, гранти, щомісячний процес закриття, звірка банківських рахунків і документів, забезпечення суворого дотримання дедлайнів і дотримання інструкцій INTERSOS і донорів, фінансові стандарти та процедури

Є технічною довідкою для будь-яких питань, пов’язаних з фінансовим менеджментом: складання бюджету, розподіл прямих і непрямих витрат, фінансова звітність донорів, дотримання податкового законодавства, обов’язковий щорічний аудит і аудит донорів.

• У співпраці з фінансовим координатором країни підтримує підготовку річного бюджету місії відповідно до фінансово-економічного прогнозу та застосовних вимог INTERSOS (протоколів, інструкцій, SoPs…)
• Підтримка керівника проекту/програми в підготовці безкоштовного продовження та перегляду бюджету
• Контроль за рівнем ліквідності місії (готівкою та банком) і негайно повідомляйте про розбіжності в касовій книзі фінансовому координатору країни

Комплаєнс

• Відповідає за підтримку фінансового координатора країни в моніторингу економічних і фінансових KPI місії.
• Відповідає за фінансове управління донорськими контрактами, підготовку та перевірку відповідності інформації та документації фінансових звітів (проміжних і остаточних), а також моніторинг та аналіз потреб у внесенні поправок. Переконайтеся, що вимоги до звітності дотримані.

Оцініть достатність супровідної документації для аудиту (яквнутрішні та зовнішні).

• Якщо Органограма не передбачає бухгалтерського менеджера, координуйте та контролюйте проведення місцевих перевірок, пов’язаних із обліком, податками, трудовими ресурсами, управлінням запасами та активами.
• Гарантуйте правильний розподіл витрат на гранти, використовуючи відповідні шаблони протоколів.

Ліквідність

• Перевірка виплати платежів відповідно до Контракту та подальші дії у випадку затримок
• Співпраця з керівниками проекту/програми в оновленні фінансового плану

Адміністрація< /strong>

• Обробляти платіж, що гарантує своєчасне щомісячне перерахування заробітної плати персоналу
• Контролювати та обробляти сплату податкових зобов’язань та соціального забезпечення