Керівник офісу управління проектами в Eurasia Foundation

Деталі Розташування: Київ, Україна Тип вакансії: повний робочий день Кінцевий термін подання заявки: 15 травня 2024 р. РезюмеФонд Євразія (EF) – це неприбуткова, позапартійна організація зі штаб-квартирою в США, яка прагне допомогти громадянам країн з перехідною економікою повністю реалізувати свій потенціал і трансформувати своє суспільство. EF підтримує уряди та громадян у покращенні чуйного, підзвітного та прозорого врядування, а також допомагає громадянам побудувати сильніше та стійкіше громадянське суспільство. EF очолює впровадження Діяльності з цифрової трансформації (DTA), інноваційної програми електронного врядування, яка спрямована на посилення цифрових технологій України трансформація для сприяння економічному відродженню країни, прозорості у відбудові та демократичному управлінні під час конфлікту, що триває, і за його межами. DTA спільно фінансується USAID та UK Dev. Керівник офісу управління проектами (HPMO) відповідає за успішне виконання та реалізацію технологічних заходів DTA. HPMO забезпечує стратегічне керівництво та нагляд за командою управління проектом DTA, яка включатиме старших менеджерів проектів, кількох менеджерів проектів, власників продуктів і бізнес-аналітиків. HPMO тісно співпрацює з двома заступниками голови партії (DCOPs), і програма веде до трьох цілей DTA. HP керує командою з 12 співробітників і підпорядковується голові групи. Основні обов’язки Надання технологічної експертизи та керівництва DCOP з електронного урядування та керівників програм під час розробки проектів цифрових реформ з бенефіціарами DTA. Контролювати управління портфелем ІТ-проектів DTA, забезпечуючи узгодженість із програмними та організаційними пріоритетами. У співпраці з DCOP з електронного урядування забезпечити безперебійну координацію між урядовими бенефіціарами та партнерами-виконавцями. Забезпечте ефективне управління ресурсами PMO, включаючи складання бюджету, прогнозування та оптимальне використання ресурсів у ІТ-проектах для максимального підвищення ефективності PMO. Впроваджуйте процеси управління ризиками та контролюйте ризики протягом життєвого циклу технологічного проекту. Визначайте та відстежуйте ключові показники ефективності (KPI) для проектів і успіху портфоліо. Створіть шаблони для документації ІТ-проекту, яка буде використовуватися DTA PMO та персоналом програми. Визначте можливості для вдосконалення процесів, оптимізації робочих процесів і впровадження найкращих практик для досягнення успіху ІТ-проектів. Оцінка та впровадження інструментів і технологій управління проектами для підвищення ефективності. Розвивайте культуру позитивного та спільного управління проектами в організації. Керуйте командою PMO, а також короткостроковими консультантами за контрактом. Забезпечте можливість навчання та професійного розвитку для менеджерів проектів і всієї команди DTA. Впроваджуйте отримані уроки та найкращі практики завершених проектів. Сприяти річним планам роботи та програмному моніторингу, оцінці та звітності. Освіта Ступінь бакалавра в галузі ІТ, інженерії, бізнес-адміністрування або суміжної галузі. Кваліфікація/Досвід Визнана кваліфікація з управління проектами, наприклад PMP, PRINCE2, Agile, AMP, Certified ScrumMaster, Agile Certified Practitioner або інші. Потрібний мінімум 5 років досвіду управління проектами. Технічна експертизаа також досвід розробки та управління довгостроковими та короткостроковими програмами розвитку. Досвід роботи над програмами, що фінансуються Урядом США, є перевагою. Продемонстровані знання та досвід цифрового управління та боротьби з корупцією. Доведена здатність керувати, наставляти та розвивати персонал, керувати бюджетами та стратегічно та творчо планувати для досягнення поставлених цілей. Доведена здатність керувати великомасштабними проектами, включаючи нагляд за розробкою, впровадженням і навчанням нових цифрових систем. Досвід у розробці та проведенні навчальних програм і семінарів, зокрема з цифрових компетенцій і цифровізації державного сектора. Сильні аналітичні навички зі здатністю визначати проблеми, пропонувати рішення та оцінювати вплив ініціатив. Знання викликів і можливостей у розвитку ІТ у державному секторі. Знайомство з технологіями на базі штучного інтелекту та програмним забезпеченням з відкритим кодом є перевагою. Відмінні навички мовлення, письма, звітування та інші комунікаційні навички англійською, а також рідною або майже рідною українською. Щоб подати заявку, надішліть супровідний лист та резюме до заявки. Показати більше Згорнути Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації