Керівник офісу управління проектами в Eurasia Foundation

Деталі

Програма: Діяльність цифрової трансформації
Посада: Керівник управління програмою Офіс
підпорядковується: Керівнику групи
Місцезнаходження: Київ , Україна
Тип вакансії: Повний робочий день
Дедлайн подачі заявки: 15 березня 2024 р.

Резюме

Євразійський фонд (EF) є некомерційною організацією, позапартійна організація, яка прагне допомогти громадянам країн з перехідною економікою повністю реалізувати свій потенціал і трансформувати своє суспільство. EF підтримує уряди та громадян у покращенні чуйного, підзвітного та прозорого управління, а також допомагає громадянам будувати міцніше та стійкіше громадянське суспільство. 

EF керує впровадженням Діяльності з цифрової трансформації (DTA), інноваційної програми електронного врядування, яка спрямована на посилення цифрової трансформації України для сприяння нації економічне пожвавлення, прозорість реконструкції та демократичне управління під час триваючого конфлікту та за його межами. DTA спільно фінансується USAID та UK Dev. 

Керівник Офісу управління проектами (HPMO) відповідає за успішне виконання та реалізацію технологічних заходів DTA. HPMO забезпечує стратегічне керівництво та нагляд за командою управління проектом DTA, яка включатиме старших менеджерів проектів, кількох менеджерів проектів, власників продуктів і бізнес-аналітиків. HPMO тісно співпрацює з двома заступниками голови партії (DCOPs), і програма веде до трьох цілей DTA. HPMO контролює роботу команди з 12 співробітників і підпорядковується голові групи.

Основні Обов'язки

• Надати технологічну експертизу та керівництво до DCOP з питань електронного врядування та керівників програм, коли вони розробляють проекти цифрової реформи з бенефіціарами DTA. 
• Контроль за управлінням портфелем ІТ-проектів DTA, забезпечуючи узгодженість із програмними та організаційними пріоритетами.
• У співпраці з DCOP з питань електронного врядування забезпечує безперебійну координацію між бенефіціарами уряду України та партнерами-виконавцями .
• Забезпечте ефективне управління ресурсами PMO, включаючи складання бюджету, прогнозування та оптимальне використання ресурсів у ІТ-проектах, щоб максимізувати ефективність PMO.
• Запроваджуйте процеси управління ризиками та контролюйте ризики протягом усього процесу.e життєвий цикл технологічного проекту.
• Визначайте та відстежуйте ключові показники ефективності (KPI) для проектів і успіху портфоліо.
• Створюйте шаблони для документації ІТ-проектів, які використовуватимуть DTA PMO та персонал програми .
• Визначте можливості для вдосконалення процесів, оптимізації робочих процесів і впровадження найкращих практик для досягнення успіху ІТ-проектів.
• Оцініть і впровадіть інструменти та технології управління проектами для підвищення ефективності.
• Сприяти позитивній культурі спільного управління проектами в організації. 
• Керуйте командою PMO, а також короткостроковими консультантами за контрактом. 
• Надання можливостей навчання та професійного розвитку для менеджерів проектів і всієї команди DTA. 
• Застосування отриманих уроків і найкращих практик із завершених проектів.
• Внесення вкладу в річні плани роботи та програмний моніторинг, оцінку та звітність. 

Освіта

• Ступінь бакалавра в галузі ІТ, інженерії, ділового адміністрування або суміжної галузі. 

Кваліфікація/досвід

• Визнана кваліфікація з управління проектами, як-от PMP, PRINCE2, Agile, AMP , сертифікований ScrumMaster, Agile Certified Practitioner або інші. 
• Необхідний мінімум 5 років досвіду управління проектами. 
• Технічні знання та досвід у розробці та управлінні довгостроковими та короткостроковими програмами розвитку. Досвід роботи над програмами, що фінансуються Урядом США, є перевагою. 
• Продемонстровані знання та досвід цифрового управління та боротьби з корупцією. 
• Доведена здатність керувати, наставляти та розвивати персонал, керувати бюджетами та стратегічно та творчо планувати для досягнення поставлених цілей. 
• Доведена здатність керувати великомасштабними проектами, включаючи нагляд за розробкою, впровадженням і навчанням для нових цифрових систем. 
• Досвід у розробці та проведенні навчальних програм і семінарів, зокрема з цифрових компетенцій і цифровізації державного сектора. 
• Сильні аналітичні навички зі здатністю визначати проблеми, пропонувати рішення та оцінювати вплив ініціатив. 
• Знання викликів і можливостей розвитку ІТ у державному секторі.
• Знайомство з технологіями на базі штучного інтелекту та програмним забезпеченням з відкритим кодом є перевагою.
• Чудовий виступ, навички письма, звітування та інші комунікативні навички англійською та рідною або майже рідною українською.  

ЗАСТОСУВАТИ

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме до заявки на веб-порталі Фонду Євразія. Кінцевий термін подачі заявок: 15 березня 2024 р.