Керівник програм Східного регіонального офісу\Head of Program Operations – East Ukraine в Save the Children

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади: 

 Керівник програм  Східного регіонального офісу, у тісній співпраці з регіональним директором, технічними радниками та партнерами, забезпечує стратегічне та оперативне керівництво реалізацією багатосекторальних програм у шести областях. Ця роль забезпечує високу якість, своєчасність та підзвітність реалізації всіх заходів відповідно до стратегії, політики та стандартів організації Save the Children. Посада зосереджена на ефективному управлінні програмами, виявленні та підтримці менеджерів програм у постійному розвитку їхніх можливостей, а також на контролі за реалізацією програм під керівництвом партнерів. 

Основні обов’язки:

Управління програмами

• Управління всіма програмами, що реалізуються у відповідній області, нагляд за планами реалізації проектів, постійна оцінка прогресу реалізації заходів відповідно до детального плану реалізації та бюджету. 
•  Надання якісних та вичерпних матеріалів та проведення засідань з перегляду нагород для фіксації прогресу, вжиття коригувальних заходів та керування реалізацією за необхідності  у консультації з директором області та нагородами. 
• Брати на себе керівну роль у використанні доступних інструментів та практик управління програмами SCI  для аналізу бюджету та прогресу програм та координації.
• Сприяти координації всередині організації на рівні програм та підтримки у зв'язку з усіма реалізованими програмами на регіональному рівні.
• За підтримки команди з розробки та якості програм, включаючи MEAL та технічних радників, брати участь у розробці програм, пов'язаних з EAO.  
• Управляти всіма програмами відповідно до стандартних операційних процедур та контролювати їх відповідність політикам та стратегії Save the Children, інформуючи регіонального директора та відповідні відділи про відхилення. 
• Відповідно до повноважень, делегованих регіональним директором, представляти SCI, брати участь або призначати менеджерів програм та координаторів проектів для обговорень з координаційними форумами, місцевими органами влади тощо, включаючи міжвідомчі наради та на рівні районів і областей з урядовими посадовцями.
•  Використовувати та підтримувати команду з операційної діяльності програми, яка має призначений доступ до системи PRIME та системи управління нагородами.    
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність багатосекторальних заходів реагування.
•  Підтримувати MEAL та PDQ у фіксуванні та збереженні ключових уроків, отриманих у ході реалізації програм.  
• Забезпечувати разом з менеджерами програм, щоб тематична спроможність персоналу була достатньою для керування реалізацією програм у мінливих умовах та підтримки партнерів. 
• Відстежувати видатки бюджету програм та діяльності партнерів і пропонувати обґрунтовані заходи для усунення відхилень під час та після засідань з перегляду нагород. 
• Контролювати прогнозування грошових потоків програмних ліній та моніторинг відповідно до загального бюджету.  
•  Забезпечувати регулярне надання та використання на рівні регіону даних для прийняття рішень, включаючи дані про діяльність (MEAL), PAA партнерів (нагороди та партнерство), прогалини у фінансуванні (фінанси) тощо.   
•  Підтримувати проекти Сходу, щоб вони мали чіткі показники, узгоджені з глобальними стандартами Save the Children, корисні та точні базові дані та зручні для персоналу формати звітності.
• Забезпечувати якісну звітність донорам на рівні регіону (включає практичну підтримку та наставництво для команд), оцінку (включаючи оцінку впливу) та документацію. 
• Забезпечувати реалізацію стратегії країни та щорічних планів країни на Сході.
• Підтримувати чіткий огляд та розуміння безпекового, політичного та правового контексту. 
• Підтримувати належну участь персоналу в управлінні програмами та прийнятті рішень, а також піднімати відповідні питання перед відповідними функціями та AD для вирішення необхідних питань на засіданнях з питань операцій, PDQ та нагородженнях та інших.  
• Надавати підтримку та консультації щодо оцінки потенціалу партнерів для партнерства та розвитку з метою побудови національного громадянського суспільства; виступати в якості старшого координатора в області залучення партнерів та вирішення проблем; разом з директором області, командами Awards, Partnership та іншими командами розглядати місцеві процеси та стратегію партнерства, а також пропонувати та впроваджувати поліпшення.•
•  Керувати відстеженням, розглядом та пропозиціями PDQ та NBD в програмних інноваціях та адаптаціях, включаючи пропозиції щодо програмування на основі постійного усвідомлення потреб. 
• Сприяти розробці концептуальних документів та пропозицій разом із менеджерами програм та технічними радниками за запитом; разом із регіональним директором виступати в якості основного регіонального контактного центру для команди з розвитку нового бізнесу.
•  Тісно співпрацювати з MEAL на регіональному рівні з метою розвитку навчання, моніторингу прогресу, моніторингу критеріїв якості, проведення оцінки потреб тощо, а також для забезпечення того, щоб це призводило до прийняття рішень.

Управління персоналом, наставництво та розвиток

• Забезпечити, щоб менеджери та координатори програм, у свою чергу, могли підтримувати своїх підлеглих у розумінні їхніх ролей та мали можливість реалізовувати гуманітарні програми.
• Керувати командою, визначати очікування, надавати лідерську та технічну підтримку за потреби, а також регулярно оцінювати підлеглих. 
• Разом із регіональним директором проводити регулярний перегляд організаційної структури на регіональному рівні для забезпечення належного кадрового забезпечення, а також активно підтримувати та брати участь у процесі найму персоналу.
• Забезпечувати використання відповідних можливостей професійного розвитку для персоналу, наприклад, коучинг, наставництво, навчання та інші можливості розвитку, а також повідомляти відділ кадрів про індивідуальні потреби у розвитку потенціалу відповідно до процедури SCI.
• Активно розвивати персонал під керівництвом керівника програми в регіоні, включаючи планування наступності для національного персоналу на посадах, які в даний час займають міжнародні співробітники.   
• Керувати результатами роботи підлеглих шляхом ефективного використання системи управління результативністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, періодичні огляди та справедливі й неупереджені оцінки. Визнавати видатні результати роботи та документувати результати, що є менш задовільними, з відповідними планами поліпшення результатів роботи/роботи. 

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

Обов'язкові вимоги

• Щонайменше 4 роки/значний досвід роботи в гуманітарній/розвивачій організації, включаючи щонайменше 2 роки досвіду на керівних посадах.  
•  Вища освіта у відповідній галузі або еквівалентний досвід роботи.  
•  Навички та досвід у реалізації, моніторингу, перегляді та оцінці проектів/програм, бажано з урахуванням підходу, орієнтованого на права дитини, відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних стандартів гуманітарного права.
• Значний досвід управління персоналом та програмами, хороші міжособистісні навички та здатність спілкуватися на всіх рівнях.  
• Солідний досвід управління грантами, включаючи управління бюджетом та звітність перед донорами.
•  Глибоке розуміння або підтверджений досвід у питаннях управління безпекою.
•  Здатність складати високоякісні звіти англійською мовою.
•  Представницькі, політичні знання та навички адвокації
• Здатність працювати під обмеженим наглядом безпосереднього керівника. 
• Досвід роботи з партнерами та підхід, що базується на участі.
•  Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами. 
• Прихильність та розуміння цілей, цінностей та принципів організації Save the Children

Бажано   

•  Досвід і розуміння системи управління програмою SCI буде перевагою. 

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.