Керівник операцій в Malteser Relief Service

Назва посади: Керівник операцій Malteser Relief Service у Львові Місцезнаходження: Львів, Україна; Зайнятість: повний робочий день; Підпорядковується: СPO Тип призначення: Строкове — один рік. Кваліфікаційні вимоги: диплом магістра (спеціаліста) за напрямами управління бізнесом, менеджменту, державного управління, соціальних наук, міжнародних відносин, економіки, логістики, обліку та аудиту або суміжних спеціальностей. Досвід роботи — не менше 5 років управління та координації команд. Бажано мати досвід роботи в міжнародних та українських неурядових організаціях, проектах, фінансованих міжнародними донорами. Malteser Ukraine (Malteser Relief Service, Мальтійська служба допомоги — укр.) є частиною міжнародної гуманітарної агенції Суверенного Мальтійського Ордену. У грудні 1990 року Malteser Ukraine розпочала роботу у Львові. Майже тоді ж подібні благодійні центри були засновані в Івано-Франківську, Берегово, Мукачеві та Києві. У 2013 році центри об’єдналися в Мальтійську службу допомоги в Україні з головним офісом у Львові. Основним напрямком діяльності організації є щоденна благодійна кухня, допомога дітям інтернатів та дитячих будинків, малозабезпеченим та одиноким людям похилого віку, людям з обмеженими можливостями, а також навчання наданню першої медичної допомоги. З першого дня повномасштабної війни в с. Україна, Malteser Ukraine надає гуманітарну допомогу, опікується притулками для переселенців, забезпечує гарячим харчуванням ВПО, реалізує зимову програму (забезпечення громад генераторами, відновлення зруйнованих будівель, забезпечення критично важливими продуктами), організовує інтеграційні заходи (екскурсійні тури). для біженців, дитячі табори тощо). Операційний керівник повинен знати: Законодавство України, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади та місцевого самоврядування, що регулюють діяльність громадської організації (ГО); Гуманітарні принципи діяльності НУО Система та форми управлінського обліку, звітності та контролю. мови: українська — вільне; Англійська — не менше B2 обов’язково. Володіння програмним забезпеченням Microsoft office та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо MS Excel). Керівник операційного відділу у своїй роботі керується: Конституцією України; Законодавство України та інші нормативно-правові акти органів державної влади, локальні нормативно-правові акти щодо діяльності громадських організацій; Політика Мальтійської служби допомоги у Львові. (Організація) Основні обов’язки/завдання. Координація всіх операційних процесів, необхідних для реалізації проектів відповідно до політики та процедур Організації; Подання пропозицій щодо оптимізації адміністративних та операційних процедур, а також впровадження інструментів, форм і процесів для зміцнення внутрішнього контроль відповідно до донорських та організаційних вимог;Керування та нагляд за процесами закупівель та координацію розподілу матеріалів і ресурсів;Контроль за обліком матеріальних цінностей на складі та звітною документацією про їх рух;Контроль за інвентаризацією товарно-матеріальних цінностей; Організація та управління діяльністю служб логістики та постачання; Оцініть загальну оцінкуl виконання операцій шляхом збору, аналізу та інтерпретації даних і показників; Планувати та контролювати роботу менеджерів із закупівель та логістики, а також інших працівників відділу; Взаємодіяти з вищим керівництвом для прийняття рішень щодо операційної діяльності; Керуйте командою разом із менеджером з персоналу, щоб забезпечити відповідний рівень персоналу, навчання, розвиток, оцінювання, відвідуваність, дисциплінарні питання та щоденний нагляд для максимізації ефективної продуктивності; Готувати описові та фінансові звіти; Виконувати будь-які інші обов'язки, покладені на СPO. Ми пропонуємо: Довгострокове партнерство та офіційне працевлаштування; Конкурентна заробітна плата; Карєрні можливості; Цікава робота в команді кваліфікованих спеціалістів у міжнародному середовищі; Щорічна відпустка відповідно до вимог законодавства України; Мовні курси, тренінги;