Начальник офісу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна акція (PAH) шукає керівника офісу для нагляду та управління програмами гуманітарної допомоги в постраждалих від конфлікту районах України.

Загальна інформація :

Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою в Україні з місією в Україні

Посада: < strong>Керівник офісу 

Місцезнаходження: Харків

Умови роботи: Повна зайнятість

Тривалість: 1 рік з можливістю продовження (з 3-місячним випробувальним терміном) 

Дата початку: Якнайшвидше

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу. З 1992 року PAH здійснює програми в 46 країнах, підтримуючи сталий і стабільний розвиток регіонів, які постраждали від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

Працюючи в Україні з серпня 2014 року, PAH має унікальне становище з широкою мережею партнерів і донорів для доставки гуманітарної допомоги найбільш уразливим людям, які постраждали від конфлікту під час цієї кризи. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку та одиноким матерям, працюючи в секторах захисту, WASH, продовольчої безпеки/MPCA, житла/NFI та MHPSS. PAH Ukraine стрімко розширює свою діяльність у відповідь на збройний конфлікт і шукає динамічних кандидатів, які відчувають себе комфортно в середовищі, що швидко змінюється, і які прагнуть швидко розширити свою діяльність.

Відвідайте www.pah.org. pl для отримання додаткової інформації.

Основні обов’язки та відповідальність

Керівництво:

• звітність перед директором країни (CD) і керівником програм (HoP), ви забезпечуватимете щоденне програмне та операційне керівництво та нагляд за однією з існуючих регіональних програмних сфер PAH в Україні з кількома джерелами доходу та діяльністю, розподіленою по всьому регіону.
• Підтримуйте наймання постійних/національних членів команди за потреби.< /li>
• Забезпечувати регулярні перевірки продуктивності та управління кар’єрою відповідно до кадрових політик і процедур PAH.
• Співпрацювати з командою безпеки країни, зосереджуючись на контексті та ситуації безпеки та безпеки так часто, як це необхідно для управління ризики.
• Переконайтеся, що персонал дотримується протоколів безпеки та безпеки.
• Забезпечте дотримання та розуміння всіх політик і процедур, пов’язаних із шахрайством, корупцією, прозорістю та повідомленням про несправності. 
• Створюйте позитивне, повноцінне робоче середовище для членів команди, сприяючи продуктивності та гарним стосункам у команді.
• Подайте приклад, демонструючи емоційний інтелект, навички та трудову етику, які ви хочете бачите у своїй команді.
• Забезпечення керівництва та підтримки команд впровадження проекту, усунення несправностей і координаціїза потреби.
• У співпраці з HoP розробіть чітко визначені та легко зрозумілі цілі та завдання для членів територіальної команди, щоб сприяти регулярним запланованим оцінкам ефективності.

Представництво. :

• Ви забезпечуватимете представництво PAH перед існуючими та новими фінансовими партнерами, партнерами-виконавцями, зацікавленими сторонами та місцевою владою України.
• Представляйте PAH на зовнішніх зустрічах з поточними і потенційні майбутні партнери, зацікавлені сторони та відповідні агентства для пошуку та обміну інформацією, знаннями та видимістю. 
• Розвивайте зв’язки та стосунки з нинішніми та потенційними майбутніми партнерами, зацікавленими сторонами та відповідними агенціями, включаючи місцеву владу, для підтримки та сприяння поточним та майбутнім програмним втручанням ЛАГ.

Реалізація та координація програми:

• Контроль за впровадженням поточної стратегії програми гуманітарного реагування PAH в Україні та підтримка переходу до раннього відновлення в середині-кінці 2024 року.
• Надати аналіз поточної та соціально-економічної ситуації, тенденцій, потреб, прогалин і діяльності зовнішніх сторін у сферах, які слугують для інформування про напрям місії. 
• У співпраці з HoP ви забезпечите, щоб заходи програми відповідали контексту та відповідали потребам бенефіціарів, одночасно шукаючи нові стратегічні можливості.
• Підтримуйте розвиток грантів і фінансування шляхом прямого (де /якщо застосовно) оцінка вхідних пропозицій, розробка та складання бюджету.
• Співпрацювати з групою комунікацій у країні та підтримувати її у створенні зовнішніх і внутрішніх засобів масової інформації та програм і продуктів для загальної видимості.
• Згідно з керівництво HoP, установіть цілі втручання в програму для всієї команди, відстежуйте прогрес і за потреби надавайте зворотній зв’язок.
• Сприяти реалізації програми, включаючи відстеження та звітування про досягнення та етапи, координацію польових команд та спілкування з Керівники CD, HoP та сектору.
• Сприяти підтримці Управління грантами та MEAL для відповідності та моніторингу подання всіх грантів PAH Ukraine, впровадження програми.
• Контроль за закупівлями, забезпечення своєчасного управління поставками а також дотримання всіх правил і правил подання заявки.

Успішний кандидат буде відібрано на основі успішного проходження початкового іспиту, співбесіди та вимог, описаних нижче.

• Необхідний мінімум два (2) роки досвіду роботи в гуманітарних місіях. 
• Мінімум три (3) роки доказового досвіду керівництва малими та середніми командами (5-25 осіб).
•  Доказовий досвід і досвід життя та роботи в динамічних, складних середовищах, включаючи контексти, уражені конфліктами .
• Здатність контролювати, делегувати та безпосередньо виконувати завдання.
• Чітке розуміння матричного управління.
• Рішення проблем, орієнтоване на рішення, та організаційні навички .
• Здатність і бажання зосередитися на позитивній динаміці команди та підтримувати її, а також надавати підтримку та розвиток окремих членів команди. 
• Високі функціональні комунікативні навички зосереджені на чіткості, конціse, прямі та своєчасні повідомлення.
• Виявлена ​​здатність та/або готовність розвивати та розширювати відповідні професійні зв’язки з партнерами, зацікавленими сторонами та іншими агентствами в усіх відповідних секторах.
• Здатність швидко засвоювати і розуміти місцевий контекст, визнавати та реагувати на гуманітарні та соціальні потреби в Україні.
• Університетський диплом або еквівалентний підтверджений досвід у сфері міжнародного розвитку, соціології, державного управління чи інших відповідних галузей(-ів).
• Вільне володіння англійською мовою.
• Знання української чи російської мови є перевагою.
• Досвід роботи в Східній чи Центральній Європі — плюс.
• Потрібна віза для України. Отримання візи Шенгенської зони є перевагою.

Як подати заявку

Будь ласка, заповніть онлайн-анкету і якнайшвидше надішліть своє резюме та супровідний лист (загалом максимум чотири (4) сторінки) англійською мовою. 
 У супровідному листі вкажіть найранішу можливу дату початку роботи.

Зверніть увагу, що сповіщення отримають лише кандидати, які увійшли до короткого списку.
 Через терміновість заповнення посади заявки будуть переглядатися на постійній основі. 

PAH залишає за собою право закрити вакансію до закінчення терміну.