Начальник відділу кадрів в Action contre la Faim

Мета посади 

Визначити стратегію людських ресурсів для офісу в країні, 

Керівництво та координація її реалізації та розгортання в країні 

Забезпечте розвиток потенціалу команди відділу кадрів і надайте оптимальну підтримку програмам.

Академічна освіта

Ступінь магістра в галузі людських ресурсів або подібної галузі

Бажані конкретні/технічні знання:

Обов’язкові: 

• Сильний і продемонстрований досвід роботи з людьми управління ресурсами.
• Здатність зрозуміти широкий спектр складних проблем і синтезувати їх стратегічно. 
• Відмінно керує командою та нарощує потенціал, і щиро насолоджується вдосконаленням умінь і навичок членів своєї команди.
• Чудові навички письма та усного спілкування англійською мовою
• Досвід роботи в секторі iNGO

Бажано: 

• Знання діяльності, політики та процедур ACF є активом
• Продемонстрований досвід роботи в Україні в рамках гуманітарної допомоги. 

Потрібний попередній досвід:

• Принаймні від 3 до 5 років досвіду управління людськими ресурсами на вищому рівні в неурядовій організації та приватний сектор (комбінація була б ідеальною)
• Досвід використання бюджетів і надання номерів відділу кадрів для встановлення та перегляду бюджетів, а також у взаємодії із зовнішніми агентствами/органами влади у зв’язку з кадровими питаннями (Міністерство праці, законних представників/юристів, органів соціального захисту та податкових органів).

Особисті вимоги:

• Перевірені навички міжособистісного спілкування та спілкування. 
• Відкритий і гнучкий характер.
• Самостійність і орієнтація на результат.
• Сильні навички ведення переговорів і навички міжособистісного спілкування. 

Мовні навички:

• вільне володіння англійською є обов’язковим. 
• Французька мова — перевага.

Комп’ютерні навички:

• ІТ: інструменти Microsoft (Excel, Word , Access, PowerPoint). Інші стануть активом (програми картографування)

Мобільність (національна та міжнародна) 

• Посада працюватиме в Координаційному офісі в Україні та часто їздитиме в Україну та за її межі

Місія 1: сприяти визначенню стратегії офісу в країні

 Місія 2: контролювати адміністрування персоналу та нарахування заробітної плати

• Керувати командою відділу людських ресурсів у країні та бути менеджером із підтримки/технічним менеджером для керівників відділу кадрів у регіоні, на місцях і в підрозділах.
• Розробити та впровадити адміністративні процедури та процедури розрахунку заробітної плати, які відповідають соціальному законодавству та керівним принципам ACF та його фінансових органів відповідно до договірних зобов’язань ACF щодо своїх працівників.
• Моніторинг соціальних виплат виплачується безпосередньо ACF як місцевому, так і іноземному персоналу. 
• Підготовка звітів, як щомісячних, так і за потреби штаб-квартири, влади та фінансових органів. 
• Контроль за суворим дотриманням контрактних вимог і нагадування керівникам про внутрішні правила та соціальні права місцевих та іноземних працівників

 Місія 3: Забезпечити наймання та навчання , а також сприяти розвитку кар’єри для всіх працівників, приділяючи особливу увагу розвитку потенціалу команди відділу кадрів

• Запровадити справедливу та прозору процедуру найму, доступу до навчання, просування по службі та внутрішнього мобільність відповідно до вимог законодавства та вказівок ACF.
• Забезпечте, щоб усі працівники мали доступ до офіційної щорічної атестаційної зустрічі, щоб такі зустрічі були високої якості та щоб вони проходили відповідно до вимог.   
• Адаптуйте політику найму ACF для місцевих працівників відповідно до місцевого контексту та підтримуйте залучення відділу кадрів до найму як місцевих, так і іноземних працівників.
• Складіть річний план навчання для місцевих працівників , моніторинг його роботи та проведення огляду на основі відгуків працівників та їхніх керівників.
• Сприяння розвитку кар’єри місцевих працівників, зокрема шляхом використання процесу оцінювання та навчання.
• >
• Надання підтримки та навчання керівникам у питаннях найму, оцінювання та управління командою.
• Надання технічної підтримки та підтримки розвитку навичок HR шляхом зміцнення потенціалу

 Місія 4: Забезпечити узгоджену організацію роботи та систему/політику винагород і пільг

• Забезпечити узгодженість організаційних діаграм та відповідають класифікаційній таблиці ACF.
• Визначити критерії розміщення в національній системі заробітної плати та порядок підвищення як колективної, так і індивідуальної заробітної плати. Переконайтеся, що системи винагороди є справедливими та відповідають вартості життя працівників.
• Переконайтеся, що всі місцеві працівники охоплені медичним обслуговуванням.
• Визначте національну політику щодо змінних елементів персоналу. оплату праці (премії, транспортні витрати тощо) та національну політику щодо соціальних виплат і, де це доцільно, переговори про укладення контрактів і забезпечення узгодження з зовнішніми приватними організаціями.
• Попереджайте про будь-які труднощі з підтриманням виплати зарплати та соціальних виплат у ситуаціях дефіциту бюджету

 Місія 5: впроваджувати колективні правила та норми кадрової роботи та повідомляти про них внутрішньо

• Консультуватися та інформувати місцеві співробітників через представників персоналу відповідно до відповідного соціального законодавства.
• Надати всім працівникам точну інформацію щодо статуту ACF та його організаційних положень (правила внутрішнього розпорядку та конвенції про соц.переваги).
• Стимулювати внутрішню комунікацію як із загальних питань, так і з питань людських ресурсів.
• Надання підтримки регіональним/польовим координаторам і персоналу відділу кадрів у базах у впровадженні дисциплінарних процедур щодо місцевих співробітників і затвердження запропонованих санкцій.
• Забезпечити послуги юриста та звернутися за їхньою юридичною порадою, коли це необхідно.
• Організація загальних інформаційних зустрічей для пояснення всім працівникам положень і процедур відділу кадрів< /li>

 Місія 6:  Сприяти та забезпечувати співпрацю та координацію відділу людських ресурсів із партнерами представництва в країні

• Участь у процесі відбору партнерів та підтвердження аналізу ризиків людських ресурсів, наданого базами.
• Визначити з партнерами режими управління людськими ресурсами в рамках спільних проектів.
• Перевірити кадрові аспекти партнерства конвенції та угоди.

 Місія 7: Запобігати випадкам шахрайства та корупції та керувати ними

• Визначити ризики шахрайства та корупції а також запровадити механізми запобігання та моніторингу та підтримувати команду в усвідомленні ризиків шахрайства та корупції.
• Попереджати регіонального директора про випадки шахрайства та корупції та вживати необхідних заходів для виправлення ситуації.
• Розмістіть і відстежуйте рекомендації, які виникають для щоденного контролю, а також з метою аудиту.

 Будь ласка, надсилайте своє резюме лише англійською мовою. Дякуємо, і ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку.