Начальник відділу фінансів, адміністрування та ІТ в Save the Children Colombia

Очолювати фінансову, адміністративну та ІТ-групу в офісі південного регіону та стежити за тим, щоб усі фінансові співробітники на місцях могли виконувати завдання найкращим чином. Очікується, що він/вона керуватиме всіма аспектами фінансової, адміністративної та ІТ діяльності. Особа, яка займає посаду, відіграватиме ключову роль у нарощуванні спроможності фінансової команди на польовому рівні. Ключові сфери підзвітності Переконайтеся, що відповідні фінансові правила та засоби контролю діють у регіональному офісі та використовуються постійно; Контролювати ефективність фінансової документації територіального офісу та визначати потенційні зони ризику та рекомендувати рішення; Забезпечувати своєчасне подання точних щомісячних, квартальних звітів і звітів на вимогу до офісу в країні; Сприяти внутрішнім/зовнішнім аудиторам під час внутрішніх/зовнішніх аудитів; Відповідає за щомісячне закриття рахунків у територіальному офісі, дотримуючись відповідних графіків. Готує бюджети пропозицій відповідно до вказівок донорів, забезпечуючи при цьому нетематичний показник країни Підготуйте перегрупування разом із персоналом програми для поточних винагород, якщо це необхідно. Представляйте фінансовий відділ на зустрічах BvA на рівні регіонального офісу, забезпечуючи, щоб дії розглядалися після зустрічей BvA. Надання підтримки фінансовому директору в підготовці головного бюджету та процеси прогнозування. Надання підтримки фінансовому директору щодо аналізу GAP у фінансуванні та іншої управлінської звітності. Складання проекту розподілу персоналу для всього персоналу та забезпечення розподілу коштів для Фінансовий менеджер у регіональному офісі для перевірки балансових рахунків. Перегляд рекласифікацій, запропонованих персоналом програми, на відповідність вимогам донорів і відповідно до фінансової політики SCI. Відповідає за своєчасну та повну підготовку місячних, квартальних і річних донорських звітів. і фінансові звіти SCI відповідно до політики та вказівок Save the Children. Підтримуйте регулярний зв’язок з усіма членами територіального офісу та забезпечуйте надання своєчасної та повної фінансової підтримки. Розробіть процедури моніторингу та аналізу бюджетів, які дозволяють точно прогнозувати видатки та порівнювати фактичні та заплановані витрати. Готуйте щомісячний запит на отримання коштів на основі щодо прогнозів грошових потоків, щоб гарантувати, що проект має всі необхідні кошти для операцій. Проведення тренінгів для власників бюджету та консультування власників бюджету щодо фінансових аспектів управління винагородами. Допомога Региональний директор для забезпечення дотримання Схеми делегування Перевірка та аналіз дотримання територіальним офісом усіх місцевих законів. Забезпечити якісне ведення обліку всіх фінансових даних, укладених регіональним офісом; Адміністрація/інформаційні технології Очолювати адміністративну функцію для забезпечення надання ефективної адміністративної підтримки в регіональному офісі Забезпечити юридичну відповідність відповідним державним постановам і законам. Контролювати загальне обслуговування офісних приміщень, активи та обладнання об’єктів (фізичне робоче середовище) та гарантувати, що вони безпечно та ефективно використовуються. Забезпечувати надання високоякісної матеріально-технічної підтримки гостям, відвідувачам, включаючи партнерські організації, залучені до діяльності SC Нагляд за адміністративними функціями для забезпечення безперешкодного імпорту капіталуактиви, контролювати процес оформлення візи/дозволу на роботу та розміщення для іноземного персоналу та відвідувачів Керувати ІТ-функцією з особливим акцентом на забезпеченні достатнього основного та резервного підключення та пропускної здатності в регіональному офісі Прагнення підтримувати програми за допомогою інноваційних ІТ-рішень для підтримки їхньої роботи Відповідає за забезпечення внутрішнього та регіонального офісу системи зовнішнього зв’язку функціонують ефективно та результативно, а також наявність достатнього резервного зв’язку та резервування. Перегляньте всі контракти та договори оренди. Контролюйте щорічну підготовку поновлення ліцензій і дозволів у координації з персоналом адміністраторів Перевірте та оцініть поточні витрати, щоб заощадити та/або оновити за потреби. Нарощування потенціалу Визначте можливості для навчання та навчання персоналу. Ефективне використання системи управління продуктивністю, включаючи встановлення чітких вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні огляди та неупереджені оцінки; Тренування, наставництво та інші можливості для розвитку; Визнання та винагороди за видатні результати; та Документація про продуктивність, яка є незадовільною, з відповідними покращеннями ефективності/робочими планами. Загальні положення Дотримуйтесь політики та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей, шахрайства та інших відповідних політик і процедур. Забезпечте безпеку, здоров’я та благополуччя персоналу, а також управління персоналом та інші процеси та політики та системи відображають принципи справедливості та справедливості Save the Children. Підзвітність НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (наші цінності на практиці) Несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та моделювання цінностей Save the Children. Збирає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків, надаючи їм свободу діяти в найкращим способом, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для підвищення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті. Створює управлінський середовище для керівництва, сприяння та підтримки нашої культури захисту дітей. Амбіції Ставлять перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, беруть на себе відповідальність за власний особистий розвиток і заохочують свою команду робити те ж саме. Орієнтовані на майбутнє, мислять стратегічно та глобально. Співпраця. Доступна, хороша слухач, легко спілкуватися; будує та підтримує ефективні стосунки з колегами, Членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. Працює спільно для досягнення спільних цілей і процвітає завдяки різноманітності людей та поглядів; знає, коли лідирувати, а коли слідувати, і як забезпечити ефективну транскордонну роботу. Чітко та впевнено спілкується з іншими, щоб залучати та впливати; сприяє діалогу та забезпечує своєчасне та відповідне повідомлення, зміцнюючи довіру та довіру. Інвестує час і енергію, щоб активно розвивати себе та інших, щоб допомогти реалізувати свій потенціал у повній мірі та розбудувати спроможність організації на майбутнє. Креативність Застосовує необхідні технічні та професійні знання за найвищими стандартами; просуває та ділиться передовим досвідом всередині та за межами організації. Розвиває аnd впроваджує інноваційні рішення для адаптації та досягнення успіху в постійно мінливих і невизначених глобальних і робочих середовищах. Приймає ефективні, зважені та своєчасні рішення, збираючи та оцінюючи релевантну інформацію всередині та за межами організації. IntegrityHonest, заохочує відкритість і прозорість, зміцнює довіру та впевненість. Відображає постійне відмінне судження. ОСНОВНІ КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ДОСВІД CEMBA Фінанси, ACCA/ACMA Частина кваліфікації з 7 роками досвіду бухгалтерського обліку після кваліфікації. 2 роки досвіду після кваліфікації в нестабільних державах і за межами рідної країни .Досвід і добре розвинені навички управління персоналом, нагляду та нарощування потенціалу Перевірений досвід підтримки команди вищого керівництва та надання стратегічної підтримки в багатьох секторах та/або регіонах. Знання вимог основних донорів у надзвичайних ситуаціях та досвід у складанні бюджету та звітності перед донорами. Хороша увага до деталей та аналітичні навички. Знання комп’ютера (тобто WORD, Advanced Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи). Культурна обізнаність і здатність швидко налагоджувати стосунки з різними людьми. Терплячий, адаптивний, гнучкий, здатний імпровізувати, залишатися чуйним і чітко й ефективно спілкуватися під тиском. Відмінні навички планування, управління та координації, зі здатністю організовувати робоче навантаження, що складається з різноманітних і мінливих завдань і обов'язків. Сильна комунікація (письмова та усна) та навички міжособистісного спілкування англійською, з досвідом управління мультикультурними командами. Бажаний досвід роботи з фінансовими системами. тобто Agresso, система Sun. Значний досвід роботи з неурядовими організаціями в міжнародній надзвичайній ситуації Вільне володіння англійською мовою. Ідентифікація вакансії 9887 Категорія вакансії Фінанси Дата публікації 08.10.2024, 08:38 Розклад роботи Повна зайнятість Місця FO - Миколаїв Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Громадські та громадські організації