Начальник офісу генерального директора в ALLSTARSIT

22 серпня 2024 р

Голова офісу генерального директора

Київ

Основні функції:

Робота буде грати критично важливу роль у підтримці генерального директора шляхом керування та виконання широкого кола обов’язків. Ця посада необхідна для просування ініціатив у масштабах компанії та втілення стратегічного порядку денного в дієві програми, проекти та процеси.

Місія:

Ви підвищите ефективність і ефективність виконавчої команди, зокрема генерального директора, забезпечуючи стратегічну підтримку, керуючи ключовими ініціативами та забезпечуючи гладка внутрішня комунікація та координація. Ваша роль охоплюватиме дорадчі, адміністративні та управлінські обов’язки, спрямовані на узгодження стратегічних цілей організації з оперативним виконанням.

Обов’язки:

• Допомога генеральному директору в керуванні щоденними завданнями, визначення пріоритетів обов’язків і прийняття обґрунтованих рішень
• Нагляд за повсякденну роботу компанії, гарантуючи, що всі дії відповідають стратегічному баченню генерального директора.
• Виконувати функції основного зв’язку між генеральним директором і виконавчою командою, забезпечуючи чітку та послідовну комунікацію.
• Координувати міжвідомчі проекти та ініціативи, забезпечуючи узгодженість зі стратегічними цілями компанії.
• Складання та перегляд повідомлень, презентацій і звітів від імені генерального директора.
• Визначте операційні проблеми та співпрацюйте з генеральним директором і командою керівництва, щоб розробити ефективні рішення.
• Підтримуйте генерального директора в прийнятті важливих рішень, надаючи інформацію та аналіз на основі даних.
• Керуйте кризовими ситуаціями та розробляйте плани на випадок непередбачених обставин, щоб забезпечити безперервність бізнесу.

Вимоги:

• Доведена здатність будувати, оптимізувати та автоматизувати бізнес-процеси.
• Великий досвід у управлінні командою, ефективному наймі та розвитку персоналу.
• Продемонстрований успіх у розробці та впровадженні стратегій масштабування.
• Досвід розробки та відстеження KPI, пов’язаних із стратегічними цілями.
• Сильні лідерські навички зі здатністю впливати на корпоративну культуру та впроваджувати інформаційні системи.
• Досвід керування міжфункціональними командами та успішного завершення складних проектів.
• Відмінні комунікативні, організаційні навички та навички вирішення проблем.