HASS Assistant - Асистент/ка з питань гуманітарного доступу та безпеки в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людям вижити та відновити своє життя. Заснована в 1933 році на заклик Альберта Ейнштейна, IRC пропонує життєво необхідну допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах, IRC прагне повернути безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки і борються за виживання.

Понад 3,6 мільйона людей втекли через кордон у пошуках безпеки за 1-й місяць після ескалації конфлікту в Україні 24 лютого 2022 року, і повідомляється, що понад 6,5 мільйона українців є переміщеними особами. Оскільки переважна більшість переміщених осіб — жінки, дівчата та хлопчики, це може стати найгіршою гуманітарною кризою в Європі за останні десятиліття.

У період з 7 по 23 лютого 2022 року команда IRC здійснила оглядову місію, яка охопила Польщу та Україну, щоб краще зрозуміти контекст, гуманітарну ситуацію та ландшафт громадянського суспільства, а також очікувані прогалини в наданні послуг у разі ескалації конфлікту в Україні та подальшого переміщення в сусідню Польщу. Станом на 24 лютого IRC перейшов до реагування на надзвичайні ситуації та визначив агенції-партнери в Україні та Польщі для надання негайної допомоги, яка може бути використана там, де вона найбільше потрібна. Водночас IRC розпочинає роботу в Україні та Польщі, щоб доповнити послуги партнерського реагування як за широтою, так і за масштабом.

НАПРЯМОК РОБОТИ:

IRC шукає асистента з питань гуманітарного доступу та безпеки (HASS Assistant) для своїх операцій в Україні що базуються в Дніпрі та для надання підтримки в Дніпропетровській, Донецькій та Запорізькій областях. Асистент працюватиме з відповідним спеціалістом з безпеки (HASSO) і офісом, за технічної підтримки з боку Відділу гуманітарного доступу та безпеки, щоб допомогти забезпечити, щоб політика та безпекові процедури організації відповідали контексту, були контекстно прийнятними та відомі персоналу. Він/вона також відповідатиме за сприяння у створенні міцної мережі з усіма суб'єктами в регіоні та підтримку чудових стосунків з місцевою владою.

Підпорядковуючись спеціалісту з безпеки, асистент допомагатиме у впровадженні заходів управління безпекою IRC, а також допомагатиме спеціалісту з безпеки в наданні контекстного аналізу та розуміння тим, хто приймає рішення. Асистент у своїй роботі надаватиме пріоритет гуманітарним принципам, гуманітарним потребам, обов’язкам нагляду та стратегічним

планам дій IRC для України. Асистент отримуватиме технічну підтримку з боку спеціаліста з безпеки та операційного менджера з безпеки для виконання стандартів Відділу гуманітарного доступу та безпеки для відповідної зони відповідальності.

Асистент проводитиме інструктаж для персонала на місці та допомагатиме в розробці та впровадженні відповідних планів, стандартних операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій. Він/вона допомагатиме спеціалісту з безпеки у наданні експертної гуманітарної безпеки та консультаціях персоналу IRC у польовому офісі в Дніпрі, контекстному розумінні, консультаціях та управлінні інцидентами. Асистенту може бути запропоновано покривати обов’язки спеціаліста з безпеки протягом обмежених періодів часу.

ВІДНОСИНИ ТА КООРДИНАЦІЯ ЗВІТУВАННЯ:

Підпорядковується: Спеціалісту з гуманітарного доступу та безпеки

Технічне звітування: Спеціалісту з гуманітарного доступу та безпеки та операційному менеджеру з гуманітарного доступу та безпеки (HASSM — Ops)

Співпраця: Операційні команди, програмні команди, відділ гуманітарного доступу та безпеки та інший відповідний персонал відповідно до розширення програми.

ОБОВ’ЯЗКИ

Управління безпекою

• Підтримувати IRC допомагаючи спеціалісту з безепеки у наданні технічної підтримки розширеній команді щодо всіх політик, процедур, інструкцій і планування безпеки персоналу та операційної безпеки.
• Підтримувати IRC допомагаючи спеціалісту з безпеки регулярно оцінювати, переглядати та оновлювати плани управління безпекою. Забезпечення відповідності IRC Security Management Framework у SMP та всіх додатках.
• Підтримувати IRC і відділу гуманітарногодоступу та безпеки шляхом надання допомоги спеціалісту з безпеки у роботі з ключовими зацікавленими сторонами для розробки, консолідації та впровадження операційних процедур і планів на випадок надзвичайних ситуацій.
• Підтримувати IRC та відділу гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких, які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.
• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки.
• Допомогати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.
• Допомогати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки
• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.
• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайниз ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)
• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.

Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.
• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.
• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні
• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб'єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.
• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.
• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.
• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .
• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.
• Очікується тижневий позмінний моніторинг у нічні та вихідні дні.

ВИМОГИ

Вимоги до роботи

Освіта: Бажано закінчена вища освіта за відповідним напрямком, однак будуть розглядатись також кандидати з середньою освітою та значним професійним досвідом.

Досвід роботи:

• Підтверджений досвід роботи в громадських, некомерційних або неурядових організаціях у рамках міжнародних програм гуманітарної допомоги, планування, організації та виконання операцій безпеки нав польових місіях.
• Досвід пошуку інформації про місцевий, національний та міжнародний розвиток, а також надання чітких динамічних брифінгів та аналізу наявних і розвиваючихситуацій у сфері безпеки та політики, коли вони виникають (як письмово, так і усно)

Продемонстровані лідерські здібності:

• Відмінні навички побудови відносин, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з зовнішніми зацікавленими сторонами
• Необхідні сильні навички ведення переговорів і посередництва з досвідом вирішення конфліктів
• Чудові навички усного та письмового спілкування зі здатністю чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім та зовнішнім зацікавленим сторонам
• Досвід успішної роботи з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні неурядові організації, місцеві органи влади, уряд тощо з делікатністю та дипломатичністю.

Обов’язкові/бажані мови:

• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами.

Комп’ютерні навички/інші вимоги:

• Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel та PowerPoint

Готовність до подорожей: до 40% подорожей за потреби.

Ця посада базуватиметься в місцях, де присутній IRC. Оскільки це мінливий контекст, місце базування може змінюватися залежно від потреб

Стандарти професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Кодексі поведінки. Це чесність, сthdsc, підзвітність і рівність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця без переслідувань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших.