Графічний(а) дизайнер(ка) до Сумської ОВА/ Graphic Designer for Sumy RMA в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація:  

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з українським урядом.

Метою PFRU є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. PFRU надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.

Короткий опис посади:

Консультант(ка) працюватиме в Сумській обласній військовій адміністрації (Сумській ОВА) та надаватиме підтримку її комунікаційному підрозділу в створенні високоякісного візуального контенту для інформаційно-роз’яснювальної роботи з громадськістю. Основним напрямом роботи буде розробка графічних матеріалів для соціальних мереж, цифрових кампаній, презентацій з метою сприяння стратегічній комунікації Сумської ОВА та взаємодії з громадськістю.

Консультант(ка) у тісній співпраці з персоналом Сумської ОВА створюватиме візуальні матеріали, що відображають місцеві пріоритети та забезпечують прозору, своєчасну та ефективну комунікацію з громадськістю. Ця посада відкриває можливість зробити реальний внесок у регіональні комунікаційні ініціативи, що спрямовані на інформування та активне залучення громадськості.

Обов'язки:   

• У співпраці з Сумською ОВА посилення та розширення контенту на її офіційних комунікаційних каналах.
• Розробка візуального контенту для соціальних мереж, у тому числі інфографіки, банерів, тематичних ілюстрацій.
• Розробка презентаційних матеріалів для підтримки стратегічних комунікацій і залучення зацікавлених сторін.
• Створення візуальних матеріалів для заходів, що проходять у адаптованих приміщеннях — таких як укриття або тимчасові локації — з дотриманням професійного рівня оформлення, незважаючи на нестандартні умови.
• Розробка презентаційних матеріалів для представлення регіональних проєктів міжнародним партнерам та зацікавленим сторонам.
• Забезпечення відповідності усіх візуальних матеріалів затвердженим інструкціям щодо комунікаційних повідомлень і брендингу.
• Адаптація дизайну під різні платформи та аудиторії, забезпечення доступності та зрозумілості.
• Ведення організованих архівів дизайнерських ресурсів і шаблонів.
• Забезпечення відповідності всього контенту етичним стандартам, конфліктній чутливості та принципам GEDSI (гендерна рівність, люди з інвалідністю, соціальна інклюзія).
• Участь у нарадах із планування та надання творчих ідей при розробці візуальних кампаній.
• Надання рекомендацій щодо поліпшення візуальної узгодженості, читабельності та залучення аудиторії.
• Відслідковування останніх тенденцій у дизайні та найкращих практик у сфері публічних комунікацій і цифрових медіа.
• Підготовка та подання консультантом(кою) щомісячних звітів про хід роботи до PFRU, що міститимуть зведену інформацію про виконані заходи, результати роботи з медіа та показники залучення.
• Проведення консультантом(кою) брифінгів з PFRU та/або його представниками (за запитом або за потреби) для обговорення прогресу, викликів та нових потреб.
• Проведення консультантом(кою) особистих або дистанційних зустрічей із відповідними фахівцями зі стратегічних комунікацій з урахуванням пропозицій або відгуків від Сумської ОВА та/або PFRU.
• Реагування на відповідні незаплановані запити з боку Сумської ОВА чи PFRU, що виходять за межі визначених обов'язків, якщо такі завдання відповідають компетенції консультанта(ки) та сприяють досягненню загальних комунікаційних цілей.

Кваліфікація:

Графічний(а) дизайнер(ка) повинен(на) мати таку кваліфікацію та досвід:  

• Підтверджений досвід розробки графічних матеріалів для комунікацій із громадськістю, соціальних медіа, презентацій.
• Сильне портфоліо, в якому демонструється вміння створювати чіткий, цікавий та професійний візуальний контент.
• Професійне володіння програмним забезпеченням для дизайну (наприклад, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Уміння працювати самостійно та одночасно керувати кількома запитами на дизайн.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Вільне володіння українською мовою; робоче знання англійської мови буде перевагою.
• Обов’язкова наявність відповідного обладнання (ноутбук).
• Консультант(ка) повинен(на) мати зареєстрований та чинний статус фізичної особи-підприємця (ФОП) на момент підписання контракту та протягом усього періоду його дії.

Підпорядкування:

Графічний(а) дизайнер(ка) підпорядковуватиметься безпосередньо старшому проєктному менеджеру, який здійснюватиме загальне управління роботою консультанта(ки) та контроль за виконанням обов’язків.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Шість місяців, сумарний обсяг залучення (LOE) – 110 робочих днів.

Місце роботи:

Посада передбачає роботу в Сумській області (Україна), переважно в Сумській обласній військовій адміністрації (Сумській ОВА).

Інструкції щодо подання резюме: 

Подайте резюме за наступним посиланням до 5 грудня. Для посад, що вимагають знання англійської мови, перевага надається резюме англійською мовою (але це не є обов'язковою вимогою). Резюме розглядатимуться на постійній основі. Прохання не дзвонити з запитаннями. Компанія «Кімонікс» зв'яжеться з фіналістами.

Посилання для подання резюме: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background:  

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.   

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine.  The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Position Summary:

The consultant will be embedded within the Sumy Regional Military Administration (Sumy RMA), supporting its communications team in the creation of high-quality visual content for public outreach. The role focuses on designing graphics for social media, official communications, and presentations, contributing to the RMA’s strategic communications and public engagement efforts.

 The consultant will work closely with Sumy RMA staff to produce visual materials that reflect local priorities and support transparent, timely, and effective communication with the public.Роль дистанційна, з регулярною координацією та участю в нарадах з планування за потреби. Ця посада дає можливість внести безпосередній внесок у регіональні комунікаційні заходи, які інформують та залучають громадськість.

Обов’язки:   

• Співпрацювати з Сумським РМА для посилення та розширення змісту його офіційні канали зв’язку.
• Розробити візуальний контент для платформ соціальних медіа, включаючи сповіщення про безпеку, процедури евакуації, інфографіку, банери, освіту щодо мінної небезпеки та тематичні ілюстрації.
• Розробити презентаційні матеріали, які підтримують стратегічні комунікації та залучення зацікавлених сторін.
• Розробити візуальні матеріали для заходів, що проводяться в адаптованих приміщеннях, таких як укриття або тимчасові приміщення, забезпечуючи професійну презентацію, незважаючи на нестандартність. середовища.
• Створіть презентаційні матеріали для підтримки представлення регіональних проектів міжнародним партнерам і зацікавленим сторонам.
• Переконайтеся, що всі візуальні матеріали відповідають затвердженим правилам обміну повідомленнями та брендингу.
• Адаптуйте дизайни для різних платформ і аудиторій, забезпечуючи доступність і ясність.
• Підтримуйте впорядковані архіви ресурсів дизайну та шаблонів.
• Переконайтесь, що весь вміст дотримується етичних стандартів, чутливості до конфліктів і принципів GEDSI (Гендерна рівність, обмежені можливості та соціальна інтеграція).
• Беріть участь у зустрічах з планування та вносьте творчий внесок у розробку візуальних кампаній.
• Надавайте рекомендації щодо покращення візуальної узгодженості, читабельності та залучення аудиторії.
• Будьте в курсі тенденцій дизайну та найкращих практик у суспільних комунікаціях і цифрових медіа.
• The консультант готуватиме та подаватиме щомісячні звіти про хід виконання до PFRU, підсумовуючи виконану діяльність, медіа-продукцію та показники залученості.
• За вказівками або потребами, консультант проводитиме брифінги з PFRU та/або його уповноваженими особами для обговорення прогресу, викликів і нових потреб.
• Консультант скликатиме особисті або дистанційні зустрічі з відповідними професіоналами зі стратегічних комунікацій, залежно від інформації або відгуку від них Сумський РМА та/або ПФРУ.
• Відповідь на відповідні спеціальні запити Сумського РМА чи ПФРУ, які можуть виходити за рамки визначених обов’язків, якщо такі завдання узгоджуються з досвідом консультанта та сприяють загальним комунікаційним цілям.

Кваліфікація: 

Графічний дизайнер матиме наступні вимоги до кваліфікації та досвіду:

• Перевірений досвід у сфері графічного дизайну для публічних комунікацій, соціальних медіа та презентацій.
• Велике портфоліо демонстрація здатності створювати чіткий, привабливий і професійний візуальний контент.
• Володіння програмним забезпеченням для дизайну (наприклад, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva).
• Здатність працювати незалежночітко та керувати кількома запитами на дизайн одночасно.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Вільне володіння українською мовою; практичне знання англійської мови є перевагою.
• Потрібно мати відповідне обладнання (ноутбук).
• Консультант повинен мати дійсну реєстрацію як приватного підприємця (ПП) на момент підписання контракту та протягом усього терміну виконання завдання.

Звітування:

Графічний дизайнер підпорядковується безпосередньо старшому менеджеру проекту, який забезпечуватиме загальне керування та нагляд за цією роллю.

Тривалість Завдання/LOE:

Завдання на шість місяців, загалом 110 робочих днів.

Місце призначення:

Призначення буде базуватися в Сумській обласній військовій адміністрації (Сумська ОВК).

Подайте заявку за посиланням до 5 грудня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами. 

Посилання на додаток: Набір PFRU-2 - заявка кандидата