Менеджер із грантів та звітності в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) наразі шукає менеджера з грантів та звітності для підтримки реалізації проектів.

Загальна інформація:

• Організація: Polish Humanitarian Action (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні
• Посада: менеджер з грантів та звітності 
• Місцезнаходження: Київ зі звичайним відділенням відвідування 
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: трудовий договір
• Дата початку: якомога швидше
• Тривалість: 12 місяців (3 місяці періоду апробації) з можливістю продовження 

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та розвиток допомоги по всьому світу. З 1992 року PAH здійснює програми в 52 країнах, підтримуючи сталий і стабільний розвиток регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз. 

Працюючи в Україні з серпня 2014 року, PAH має унікальне становище завдяки широкій мережі партнерів і донорів для доставки гуманітарної допомоги найбільш уразливим людям, які постраждали від конфлікту під час цієї кризи. PAH надає допомогу людям, які її потребують, особливо внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, працюючи в секторах захисту/пропаганди, WASH, харчової безпеки/MCPA, житла/NFI та MHPSS. PAH Ukraine стрімко розширює свою діяльність у відповідь на збройний конфлікт і шукає динамічних кандидатів, які відчувають себе комфортно в середовищі, що швидко змінюється, і які прагнуть швидко розширити свою діяльність.

Відвідайте https://www.pah.org.pl/en для отримання додаткової інформації.

Основні обов’язки та відповідальність:

Управління грантами та дотримання вимог:

• Контроль за повним життєвим циклом грантів для призначених проектів, від перегляду можливостей і розробки пропозицій до подальшого впровадження, поправок, звітування та закриття.
• Забезпечити відповідність вимогам донорів, внутрішнім процедурам PAH, контрактним зобов’язанням, кінцевим термінам подання та стандартам документації у співпраці з командою відповідності.
• Підтримувати та надалі зміцнювати системи управління грантами, включаючи засоби відстеження грантів, календарі звітності, пункти дій, журнали змін і пов’язані інструменти внутрішнього контролю.
• Визначати пов’язані з грантами ризики, вузькі місця та прогалини у відповідності, ескалація проблем із чітко запропонованими пом’якшувальними заходами для головного спеціаліста та відповідних керівників.
• Забезпечте, щоб гранти, що фінансуються PAH та донорами, відповідали послідовним стандартам планування, документування, перевірки та звітності.

Звітність донорів, модифікації та розробка пропозицій:

• Координуйте підготовку, перевірку якості та своєчасне подання описових матеріалів та інша документація, пов’язана з грантами, у тісній координації з командами програми, MEAL, IM, фінансами, операціями та партнерствами / субгрантами.
• Підтримкапідготовка, перегляд і подання пропозицій, концептуальних записок, поправок, збільшення вартості та інших документів, пов’язаних із донорами, що забезпечують оперативність, узгодженість і відповідність.
• Керівництво відповідями на відгуки донорів, запити на роз’яснення та подальші дії, пов’язані з пропозиціями, звітами та реалізацією проекту.
• Надання структурованих вказівок щодо графіків надання грантів, етапів перегляду та обов’язків для підготовки ключових результатів передбачувано та своєчасно.

Залучення зацікавлених сторін і спілкування з донорами:

• Служити в якості основного координатора для повсякденного спілкування донорів щодо призначених грантів, відповідно до внутрішніх домовленостей щодо зв’язку та під наглядом головного керівника.
• Підтримувати регулярний зв’язок і керувати відносинами з відповідними представниками донорів і зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи підтримку зустрічей донорів, координацію заходи та налагодження зв’язків, пов’язаних із пріоритетами PAH Ukraine.
• Сприяти відображенню донорів, ідентифікації фінансування, плануванню зовнішнього залучення та вирощуванню майбутніх можливостей фінансування відповідно до стратегії представництва в країні.
• Підтримувати підготовку комунікаційних матеріалів для донорів та забезпечувати координацію зовнішнього обміну повідомленнями з HoP та іншими відповідними функціями.

Нагляд за командою та внутрішній координація:

• Забезпечення технічного та повсякденного нагляду за командою грантів і звітності, включаючи планування роботи, визначення пріоритетів, регулярні перевірки, усунення несправностей і забезпечення якості.
• Підтримка найму, адаптації та моніторингу ефективності членів команди грантів і звітності, відповідно до запитів організації.
• Забезпечення регулярної та структурованої координації з HoP і ефективної роботи зв’язки з територіальними менеджерами, керівниками секторів, MEAL, IM, фінансами, операціями та командами партнерства/субгрантів.
• Сприяти або підтримувати регулярні зустрічі з перегляду грантів та інші координаційні простори, необхідні для забезпечення узгодженості реалізації, вимог донорів і звітності між функціями.
• Сприяти розробці та вдосконаленню робочих процесів, СОП, шаблонів і внутрішніх інструкцій, пов’язаних з управлінням грантами, звітністю та донорами. комунікація.

Управління грантами під керівництвом партнерства:

• Забезпечення узгодженого управління грантовими процесами в рамках проектів, що фінансуються донорами, включаючи структуровану документацію щодо комунікації донорів, змін, вимог до звітності та внутрішніх подальших дій.
• Тісно координуйте роботу з партнерами/субгрантами, функціями, пов’язаними з програмою та відповідністю, щоб процеси грантів, пов’язані з партнерами, узгоджувалися з Механізми управління та перевірки грантів на рівні PAH.
• Підтримуйте уніфікований робочий процес для переглядів грантів під керівництвом партнерів і забезпечте відображення внесків партнерів у плануванні на рівні PAH, зустрічах і результатах донорів за потреби.

Менеджера з грантів і звітності буде обрано відповідно до кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Вища професійна освіта у відповідній галузі навчання (ступінь магістра). ступінь, спеціаліст).
• Не менше 5 років of прогресивно відповідальний досвід у управлінні грантами, звітності донорів, розробці пропозицій або відповідній ролі в програмуванні гуманітарної допомоги чи розвитку.
• Продемонстрований досвід управління складними донорськими портфелями та координації міжфункціональних грантових процесів.
• Глибоке розуміння дотримання вимог донорів, систем управління грантами, вимог до звітності та стандартів документації.
• Досвід нагляду за персоналом та ефективної роботи в матричному управлінні структури.
• Здатність працювати незалежно, зберігаючи швидкість реагування, координацію та контроль якості за кількома пріоритетами.
• Досвід партнерського програмування, надання субгрантів є сильною перевагою.
• Чудові навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та українською.

Що пропонує PAH:

• Можливість отримати досвід у професійна та гнучка міжнародна громадська організація, одна з найбільших організацій у Центральній та Східній Європі.
• Робота в динамічній та вмотивованій команді.
• Добровільне медичне страхування, яке повністю покриває організація.
• Безкоштовні курси англійської мови та інші можливості для професійного зростання.
• Повний пакет соціальних пільг відповідно до законодавства України.
• Гнучкі умови роботи.
• Доступ до конфіденційних сеанси психологічної підтримки за потреби.
• Додаткові вихідні на святкування державних та релігійних свят в Україні.

Рівні можливості та недискримінація

Наша організація дотримується принципів рівності, поваги до людської гідності та недискримінації відповідно до законодавства України.

Ми не толеруємо дискримінацію за вік, стать, гендерна приналежність, сімейний стан, вагітність, батьківський статус, інвалідність, стан здоров’я, раса, колір шкіри, етнічне чи національне походження, громадянство, мова, релігія чи інші переконання, сексуальна орієнтація чи будь-яка інша характеристика.

Усі кандидати оцінюються виключно на основі їхньої професійної компетенції та відповідності посаді вимоги.

  Працевлаштування осіб з обмеженими можливостями

Організація відкрита для працевлаштування осіб з обмеженими можливостями та забезпечує рівні можливості для участі в процесі найму.

За потреби ми готові:

• забезпечити розумне пристосування на робочому місці.
• адаптувати наймання процес.
• розгляньте гнучкий графік роботи або віддалену роботу;
• створіть безпечні та доступні умови праці відповідно до індивідуальних потреб.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені в заявці на цю посаду, будь ласка, надішліть нам такі документи, складені АНГЛІЙСЬКОЮ:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), що містить відповідну інформацію про вашу освіту та роботу досвід;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана заробітна плата;
• Вказівка на те, що ви готові розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Кінцевий термін подачі заявок: 19 квітня 2026.

Лише у короткому списку Candidaз ними зв’яжуться та запросять на співбесіду.

Зверніть увагу: через терміновість заповнення посади набір здійснюватиметься на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення кінцевого терміну.