Грантовий офіцер в DAI

Кваліфікованим особам з обмеженими можливостями заохочуємо подати заявку. Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме на адресу [email protected] до 5 серпня 2024 року. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Будь ласка, вкажіть у темі «Заявка на отримання грантів: ваше ім’я та прізвище». Діяльність «Інвестиції для стійкості бізнесу» (раніше відома як «Діяльність з реформування фінансового сектору») в Україні — це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародних Розробка (USAID) та управління DAI Global LLC (DAI). Метою діяльності є перетворення фінансового сектору країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Ця трансформація мобілізує приватне фінансування для сталого економічного зростання в Україні. ПРИЗНАЧЕННЯ РОЛЬ Грантовий спеціаліст головним чином підтримуватиме процеси адміністрування грантів, працюючи під керівництвом старшого спеціаліста з грантів, підтримуючи та керуючи ключовими адміністративними завданнями та обов’язками всього життєвого циклу надання грантів, забезпечуючи прозорі та конкурентні процеси відбору. Оскільки потенційні одержувачі грантів зосереджуватимуться на виявленні нетрадиційних, місцевих або нішевих технічних партнерів, які не звикли до роботи грантів USAID, спеціаліст із грантів тісно співпрацюватиме зі старшими членами команд грантів і технічних (компонентів) для визначення правильних найкращі підходи, які відповідають цілям об’єкта GUC IBR. Спеціаліст із надання грантів виконуватиме ключову адміністративну функцію в процесі документування та контролю за всім циклом адміністрування грантів, від попереднього планування до звернення/заявки на присудження гранту та закриття. Спеціаліст із надання грантів дотримуватиметься затвердженого USAID посібника GUC та забезпечуватиме відповідність політикам і процедурам DAI для адміністрування та закриття грантів. Незважаючи на те, що фахівець із грантів зосереджуватиметься головним чином на підтримці процесів адміністрування грантів, його/її можуть залучити для підтримки інших процесів адміністрування грантів у рамках Компонента. ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ Адміністрування грантів: підготувати, відстежувати та зберігати всю документацію, що стосується адміністрування грантів, використовуючи схвалені DAI шаблони та системи, такі як інформаційна система технічного адміністративного управління (TAMIS/GM+), онлайн-платформа прийому грантів і SharePoint. Керівник, відповідальний за керування файлами та збереження файлів призначених грантів, забезпечення повноти та щоденного керування веденням записів про гранти. Забезпечте дотримання всіх застосовних положень про гранти USAID згідно з контрактами, затвердженого Посібника з грантів і внутрішніх процедур і форм управління грантами DAI. Створіть або перегляньте заявки на отримання грантів для належного використання шаблонів, форматування та додатків. Підготуйте перші проекти угод про надання гранту або змін для перегляду. Адмініструвати або контролювати портал прийому грантів IBR для публікації повідомлень про можливості фінансування, відповідей на запитання та публікації відповідей, отримання та обробки концепцій грантів або заявок, а також забезпечення оновлень порталу прийому. Керувати процесом відбору одержувачів грантузабезпечити дотримання правил і процедур. Підготувати документацію для нарад щодо грантів, комітетів з технічної оцінки та для підтримки процесів відбору грантів. Переконайтеся, що оцінки бюджету всіх грантів відповідають стандартам допустимості, можливості розподілу, обґрунтованості та узгодженості. Проведіть перевірку партнерів перед присудженням, включаючи, але не обмежуючись, скринінгові співбесіди; заповнення анкет щодо фінансового менеджменту та організаційних можливостей; перегляд організаційних систем, засобів контролю та посібників; забезпечення реєстрації країни-партнера; розуміння стандартних положень і допомога з реєстрацією номера UEI партнера. На основі належної перевірки та оцінки спроможності грантоотримувача рекомендувати рішення, необхідні для того, щоб грантоотримувач міг адекватно керувати типом гранту, який розглядається. Спільна розробка планів розвитку потенціалу для грантоотримувачів, якщо це доречно. Надання процедур, політичних вказівок, навчання або шаблонів для грантоотримувачів, щоб забезпечити дотримання їхньої угоди про грант. Моніторинг, звітування та закриття грантів: розробляйте та/або підтримуйте трекери з актуальною інформацією від вибору до завершення для всіх грантів, забезпечуючи якість, відповідність, графік, прогрес у досягненні результатів або етапів, показники та відстеження платежів. , відстежуйте, переглядайте та обробляйте грантові платежі та перевірки етапів. Тісно співпрацюйте з фінансовою групою, щоб забезпечити точне відстеження накопичених грантових зобов’язань і своєчасну обробку поточних платежів. Переглядайте всі запити на виплату чи відшкодування на точність, відповідність , повнота та достатня деталізація для забезпечення дотримання грантової угоди. Надсилайте запити на оплату через затверджені системи проектів. Підтримуйте збір відгуків від одержувачів грантів для цілей моніторингу, оцінки та навчання, включаючи звіти про ефективність грантоотримувачів. Тісно співпрацюйте з грантоотримувачем і командою компонентів, щоб забезпечити своєчасне закриття, розпорядження та остаточні звіти для грантів, а також щоб уся документація належним чином архівувалась і закривалася в Системи DAI. Виконуйте інші відповідні обов’язки за потреби. Постійне навчання та звітність: підтримуйте технічні команди, команди з моніторингу та оцінки та комунікацій у моніторингу роботи отримувачів грантів згідно з політикою та правилами USAID та DAI. Забезпечуйте заплановані тренінги, керівництво, інструктаж, наставництво та підтримка (навчання на робочому місці, навчання на практиці) персоналу проекту щодо графіків надання грантів, впровадження та дотримання політики, процедур та інструкцій щодо грантів, адаптованих до їхньої ролі в процесі. Робота з MEL та технічною командою щоб гарантувати, що всі звіти та дані моніторингу грантоотримувачів/діяльності правильно вводяться в Базу даних діяльності проекту (тобто TAMIS) на регулярній основі, і що бази даних здатні здійснювати моніторинг, відстеження та звітування про різні вимоги до звітності. Періодично надсилайте дані, необхідні для підготовки звітів, аналізу та презентацій щодо результативності грантоотримувача/діяльності. Інші обов’язки, призначені старшим менеджером із грантів або керівником групи, які відповідають загальній спрямованості завдання. КВАЛІФІКАЦІЯ: Ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, бізнесу, бухгалтерського обліку або в суміжній галузі.мати 3-річний досвід роботи в міжнародному бізнесі, закупівлях та управлінні грантами, бажано досвід роботи в управлінні грантами USAID. Продемонстрований досвід досягнення результатів в управлінні грантами за міжнародними програмами розвитку. Бажано вільне володіння англійською мовою, необхідне вільне володіння українською. Сильні навички міжособистісного спілкування, навички письмового та усного спілкування. Надзвичайно добре організована та самостійна людина з хорошими технічними навичками, аналітичні здібності, здорове судження та сильна оперативна спрямованість. Потрібні сильні навички роботи з комп’ютером (пакет MS Office). Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Не своїм Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Інше Галузі Міжнародні справи