Грантовий офіцер в DAI

«Інвестиції для підвищення стійкості бізнесу» (раніше відома як «Реформа фінансового сектору») в Україні – це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і керується DAI Global LLC (DAI). Метою діяльності є перетворення фінансового сектору країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Ця трансформація мобілізує приватне фінансування для сталого економічного зростання в Україні. IBR шукає кандидатів на посаду ОФІЦЕРА з грантів, LTTA У КИЄВІ АБО ЛЬВОВІ. ПРИЗНАЧЕННЯ ПОСАДИ: Офіцер з грантів головним чином підтримуватиме процеси адміністрування грантів, працюючи під керівництвом старшого спеціаліста з грантів, підтримуючи та керуючи ключовими адміністративні завдання та відповідальність за весь життєвий цикл надання грантів, забезпечення прозорих і конкурентних процесів відбору. Оскільки потенційні одержувачі грантів зосереджуватимуться на виявленні нетрадиційних, місцевих або нішевих технічних партнерів, які не звикли до роботи грантів USAID, спеціаліст із грантів тісно співпрацюватиме зі старшими членами команд грантів і технічних (компонентів) для визначення правильних найкращі підходи, які відповідають цілям об’єкта GUC IBR. Спеціаліст із надання грантів виконуватиме ключову адміністративну функцію в процесі документування та контролю за всім циклом адміністрування грантів, від попереднього планування до звернення/заявки на присудження гранту та закриття. Спеціаліст із надання грантів дотримуватиметься затвердженого USAID посібника GUC та забезпечуватиме відповідність політикам і процедурам DAI для адміністрування та закриття грантів. Незважаючи на те, що фахівець із грантів зосереджуватиметься головним чином на підтримці процесів адміністрування грантів, його/її можуть залучити для підтримки інших процесів адміністрування грантів у рамках Компонента. ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ: Адміністрування грантів: відстежуйте та зберігайте всю документацію, що стосується адміністрування грантів, використовуючи схвалені DAI шаблони та системи, такі як інформаційна система технічного адміністративного управління (TAMIS/GM+), онлайн-платформа прийому грантів і SharePoint.responsible для керування файлами та зберігання файлів призначених грантів, забезпечення повноти та щоденного керування записами грантів. відповідність усім застосовним грантам USAID – відповідно до контрактних положень, затвердженого Посібника з грантів та внутрішніх процедур і форм управління грантами DAI.або перевіряти заявки на отримання грантів на належне використання шаблонів, форматування та додатків. перші проекти угод про надання грантів або модифікації для перегляду. або контролювати портал прийому грантів IBR для публікації повідомлень про можливості фінансування, відповідей на запитання та публікації відповідей, отримання та обробки концепції гранту приміток або додатків, а також забезпечення оновлень на порталі прийому.Процес відбору грантоотримувачів для забезпечення дотримання політик і процедур.Документація для зустрічей грантів, комітетів з технічної оцінки та для підтримки процесів відбору грантів.Усі оцінки бюджету гранту відповідають стандартам допустимість, розподільність, розумність іпопередня перевірка партнерів по послідовності. заповнення анкет щодо фінансового менеджменту та організаційних можливостей; перегляд організаційних систем, засобів контролю та посібників; забезпечення реєстрації країни-партнера; розуміння стандартних положень і допомога з реєстрацією номера UEI для партнера. належної перевірки грантоотримувача та оцінки спроможності, рекомендувати рішення, необхідні для грантоотримувача для адекватного управління типом гранту, який розглядається. навчання або шаблони для грантоотримувачів, щоб забезпечити дотримання їхньої угоди про грант. Моніторинг, звітування та закриття грантів: і/або підтримувати трекери з актуальною інформацією від вибору до закриття для всіх грантів, забезпечуючи якість, відповідність, графік, прогрес у досягненні кінцевих результатів або етапів, індикаторів і відстеження платежів.відстежувати, переглядати та обробляти виплати грантів і перевірки етапів.тісно співпрацювати з фінансовою групою, щоб переконатися, що накопичені зобов’язання за грантами точно відстежуються, а поточні платежі обробляються своєчасно.все запити на оплату або відшкодування щодо точності, відповідності, повноти та достатньої деталізації для забезпечення дотримання грантової угоди. Надсилайте запити на оплату через затверджені системи проектів. Збирайте відгуки від одержувачів грантів для моніторингу, оцінки та навчання, включаючи звіти про ефективність грантоотримувачів. Тісно співпрацюйте з грантоотримувачем і командою компонентів, щоб забезпечити своєчасне закриття, розміщення та остаточні звіти для грантів, а також щоб усі документація належним чином архівується та закрита в системах DAI. Виконуйте інші пов’язані обов’язки за потреби. Постійне навчання та звітність: підтримуйте технічні команди, команди з моніторингу та оцінки та комунікацій у моніторингу роботи отримувачів грантів згідно з політикою та правилами USAID та DAI. Проводьте заплановані тренінги, керівництво, інструктаж, наставництво та підтримка (навчання на робочому місці, навчання на практиці) для персоналу проекту щодо графіків надання грантів, впровадження та дотримання політики, процедур та інструкцій щодо грантів, адаптованих до їх ролі в процесі. Співпрацюйте з MEL і технічною командою, щоб переконатися, що всі звіти та дані моніторингу грантоотримувачів/діяльності правильно введені в базу даних про діяльність проекту (тобто TAMIS) на регулярній основі, і що бази даних здатні здійснювати моніторинг, відстеження та звітування про різні вимоги до звітності. Періодично надсилайте дані, необхідні для підготовки звітів, аналізу та презентацій щодо результативності грантоотримувача/діяльності. Інші обов’язки, призначені старшим менеджером із грантів або керівником партії, які відповідають загальній спрямованості завдання. КВАЛІФІКАЦІЇ: Ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, бізнесу, бухгалтерського обліку або в суміжній галузі. Мінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародному бізнесі, закупівлях і управлінні грантами, бажано досвід управління грантами USAID. Продемонстрований досвід досягнення результатів в управлінні грантами за міжнародними програмами розвитку. Бажано вільне володіння англійською мовою, необхідне вільне володіння українською. Сильні навички міжособистісного спілкування та письмовіта навички усного спілкування. Надзвичайно добре організована та самостійна людина з надійними технічними навичками, аналітичними здібностями, розумним судженням і сильним оперативним фокусом. Потрібні сильні навички роботи з комп’ютером (пакет MS Office). Кваліфіковані люди з обмеженими можливостями заохочуються до подання заявки. Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме на адресу [email protected] до 23 травня 2024 р. Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. У темі додайте «Офіцер заявки на гранти: ваше ім’я та прізвище». Показати більше Показати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Фінанси і Гарантія якості Галузі Міжнародна торгівля та розвиток