Грантовий офіцер в DAI

«Інвестиції для підвищення стійкості бізнесу» (раніше відома як «Реформа фінансового сектору») в Україні – це п’ятирічна програма, що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) і керується DAI Global LLC (DAI). Метою діяльності є перетворення фінансового сектору країни на складний, добре функціонуючий, конкурентний ринок, який відповідає стандартам Європейського Союзу (ЄС) та інтегрований у міжнародні фінансові системи. Ця трансформація мобілізує приватне фінансування для сталого економічного зростання в Україні. IBR шукає кандидатів на посаду ОФІЦЕРА з грантів, LTTA У КИЄВІ АБО ЛЬВОВІ. МЕТА РОЛЬ: Офіцер з грантів головним чином підтримуватиме процеси адміністрування грантів, працюючи під керівництвом старшого спеціаліста з грантів, який підтримує та керує ключовими адміністративними завданнями та обов’язками всього життєвого циклу надання грантів, забезпечуючи прозорі та конкурентні процеси відбору. Оскільки потенційні одержувачі грантів зосереджуватимуться на виявленні нетрадиційних, місцевих або спеціалізованих технічних партнерів, які не звикли до роботи грантів USAID, спеціаліст із грантів тісно співпрацюватиме зі старшими членами команд грантів і технічних (компонентів) для визначення правильних найкращі підходи, які відповідають цілям об’єкта GUC IBR. Спеціаліст із надання грантів виконуватиме ключову адміністративну функцію в процесі документування та контролю за всім циклом адміністрування грантів, від попереднього планування до звернення/заявки на присудження гранту та закриття. Спеціаліст із надання грантів дотримуватиметься затвердженого USAID посібника GUC та забезпечуватиме відповідність політикам і процедурам DAI для адміністрування та закриття грантів. Незважаючи на те, що фахівець з грантів зосереджуватиметься головним чином на підтримці процесів адміністрування грантів, його/її можуть залучити для підтримки інших процесів адміністрування грантів у рамках Компонента. ЦІЛІ ТА ОБОВ’ЯЗКИ: Адміністрування грантів: підготувати, відстежувати та зберігати всю документацію, що стосується гранту. адміністрування нагород за допомогою затверджених DAI шаблонів і систем, таких як інформаційна система технічного адміністративного управління (TAMIS/GM+), онлайн-платформа прийому грантів і SharePoint.Lead, відповідальний за керування файлами та збереження файлів призначених грантів, забезпечуючи повноту та щоденну щоденне керування документацією про гранти. Забезпечте дотримання всіх застосовних грантів USAID відповідно до контрактних положень, затвердженого Посібника з грантів і внутрішніх процедур і форм управління грантами DAI. Створіть або перевірте заявки на гранти для належного використання шаблонів, форматування та додатків. Підготуйте перші проекти угод про надання грантів або змін для перегляду. Адмініструйте або контролюйте портал прийому грантів IBR для публікації повідомлень про можливості фінансування, відповідей на запитання та публікації відповідей, отримання та обробки концепцій грантів або заявок, а також забезпечення оновлень порталу прийому. Керуйте процесом відбору грантоотримувачів, щоб гарантувати дотримання правил і процедур. Готуйте документацію для зустрічей грантів, комітетів з технічної оцінки та для підтримки процесів відбору грантів. Переконайтеся, що кошториси бюджету всіх грантіввідповідати стандартам допустимості, можливості розподілу, обґрунтованості та послідовності. Проводити попередню перевірку партнерів, включаючи, але не обмежуючись скринінговими співбесідами; заповнення анкет щодо фінансового менеджменту та організаційних можливостей; перегляд організаційних систем, засобів контролю та посібників; забезпечення реєстрації країни-партнера; розуміння стандартних положень і допомога з реєстрацією номеру UEI партнера. На основі належної перевірки грантоотримувача та оцінки спроможності рекомендувати рішення, необхідні для грантоотримувача для адекватного управління типом гранту, який розглядається. Спільна розробка планів розвитку потенціалу для грантоотримувачів, якщо це необхідно. Надання процедури, політичні вказівки, тренінги або шаблони для грантоотримувачів, щоб забезпечити дотримання їхньої угоди про грант. Моніторинг надання грантів, звітування та закриття: розробте та/або підтримуйте трекери з актуальною інформацією від вибору до завершення для всіх грантів, що гарантує якість, відповідність, графік, прогрес у досягненні кінцевих результатів або етапів, індикатори та відстеження платежів. Моніторинг, відстеження, перегляд і обробка грантових платежів і перевірок етапів. Тісно співпрацюйте з фінансовою групою, щоб забезпечити точне відстеження накопичених зобов’язань за грантами та прогрес платежі обробляються своєчасно. Перегляньте всі запити на оплату або відшкодування на точність, відповідність, повноту та достатню кількість деталей, щоб переконатися в дотриманні угоди про грант. Надсилайте запити на оплату через затверджені системи проектів. Підтримуйте збір відгуків від одержувачів грантів для моніторингу, оцінки та навчання, включаючи звіти про ефективність грантоотримувачів. Тісно співпрацюйте з грантоотримувачем і командою компонентів, щоб забезпечити своєчасне закриття, розміщення та остаточні звіти для грантів, а також що вся документація належним чином заархівована та закрита в системах DAI. Виконуйте інші пов’язані обов’язки за потреби. Постійне навчання та звітність: підтримуйте технічні команди, команди M&E та комунікацій у моніторингу роботи грантоотримувачів згідно з політикою та правилами USAID та DAI. Надайте заплановані навчання, керівництво, інструктаж, наставництво та підтримка (навчання на робочому місці, навчання на практиці) для персоналу проекту щодо графіків надання грантів, впровадження та дотримання політики, процедур та інструкцій щодо грантів, адаптованих до їх ролі в Співпрацюйте з MEL і технічною командою, щоб переконатися, що всі звіти та дані моніторингу грантоотримувачів/діяльності правильно введені в базу даних про діяльність проекту (тобто TAMIS) на регулярній основі, і що бази даних здатні здійснювати моніторинг, відстеження та звітування про різні вимоги до звітності. Періодично надавати дані, необхідні для підготовки звітів, аналізу та презентацій щодо результативності грантоотримувача/діяльності. Інші обов’язки за призначенням старшого менеджера з надання грантів або керівника партії, що відповідає загальній спрямованості завдання. КВАЛІФІКАЦІЯ: Ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, бізнесу, бухгалтерського обліку або в суміжній галузі. Мінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародному бізнесі, закупівлях та управління грантами, бажано з досвідом управління грантами USAID. Продемонстрований досвід досягнення результатів в управлінні грантамиh міжнародні програми розвитку. Бажано вільне володіння англійською мовою, необхідне вільне володіння українською мовою. Сильні навички міжособистісного спілкування, навички письмового та усного спілкування. Надзвичайно добре організована та самокерована людина з ґрунтовними технічними навичками, аналітичними здібностями, розсудливістю та сильними операційними фокус. Потрібні хороші навички роботи з комп’ютером (пакет MS Office). Заохочуємо подати заявку кваліфікованим особам з обмеженими можливостями. Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме на адресу [email protected] до 28 червня 2024 року. Зв’яжеться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. У темі додайте «Офіцер заявки на гранти: ваше ім’я та прізвище». Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Аналітик, Гарантія якості і Стратегія/Планування Галузі Міжнародна торгівля та розвиток